• Circulaire n° 44 bis : appendice à la circulaire n° 44 sur la direction spirituelle des Religieuses (mars 1869), P. SCHWINDENHAMMER. (La congrégation du St Esprit est déchargée de la direction des Soeurs de Cluny).
• Note sur le cordon de Saint François.
• Arrangements du Ministère de la Marine avec les Soeurs de Saint Joseph (note de Mère LEONTINE, 12.05.1876).
• Lettre de Mère MARIE DE JESUS, supérieure générale, redemandant à l'archevêque de PARIS que les Spiritains reprennent la direction spirituelle du noviciat et des retraites (14.08.1870).
  Compte-rendu de la visite de l'évêque de BEAUVAIS à la Maison mère (22.11.1871). Lettre au P. SCHWINDENHAMMER. Nouvelle lettre de Mère Marie de Jésus au nouvel archevêque de PARIS (08.01.1872) dans le même sens. Lettre au P. SCHWINDENHAMMER après décision (22.02.1872).
  Circulaire de la Mère générale annonçant cette décision (28.02.1872).
  Lettre du vicaire général, M. LAGARDE, au P. SCHWINDENHAMMER (24.02).
  Lettre du P. SCHWINDENHAMMER au Vicaire général (13.03.1872, brouillon).
• Compliments adressés au supérieur général (1871-72).
• Retraite de l'année 1872 (liste du personnel).
• Compte-rendu d'une conversation à LOURDES avec M. LAGARDE (22.07.1879.
• Affaires du conseil (1872, 1873, 1874).
• Retraites de SENLIS et de PARIS (1873), retraites de SENLIS et de la Maison mère (1874), retraites de la Maison mère et de SENLIS (1875).
• Liste des circulaires de la congrégation de Saint Joseph de Cluny, de 1845 à 1867 (32).
• Liste des Mères électrices au chapitre de 1877.
• Travail et affaires de 1877.
• Lettre des membres du chapitre général de St Joseph de Cluny au P. SCHWINDENHAMMER (remerciement, 06.06.1877).
• 1ère et 2e retraites à la Maison mère en 1880.
• 1ère retraite à la Maison mère en 1881.
• 2 indults (07.09.1855, 01.04.1892).

1) Correspondance et reçus pour les impôts.
2) Question des impôts à payer par les indigènes (villages chrétiens), 1909-1921.

1866 : difficulté avec le P.LEMAN (lettres des PP. COLLIN, LEVAVASSEUR, LEMAN et DURET).
1867 : lettre PP. COLLIN et HUBERT.
1868 : difficultés avec les PP. LEJEUNE et OTT (lettres du P. Ignace SCHWINDENHAMMER, du P. LOTT, du P. LEJEUNE, du P. HUBERT).
1968 : lettres du P. COLLIN, du P. GRIZARD, du P. RIEHL, du P. BARILLEC.
1870 : lettre du P. COLLIN.
Reflètent un certain nombre de critiques quant au fonctionnement du conseil général.

Relations avec l'administration :

1. Interventions de Mgr LE HUNSEC en faveur de prisonniers de guerre : Emile JACQUOT, O. GUIMARD, Victor LE HUNSEC. Correspondance de la famille et de l'ambassadeur SCAPINI.
2. Affectations spéciales :
   Correspondance avec le P. DUGON (1940). Affectations des P. BUBENDORFF et SCHERRING, missionnaires en ANGOLA (1940).
   Note de Mgr CHAPPOULIE. Lettres de Mgr LE HUNSEC.
   Problème du Frère TERENCE, Allemand d'origine, interné à SEBIKHOTANE depuis le début de la guerre.
3. Question des affectations spéciales pour le clergé des "vieilles colonies".
   Levée de la réquisition de l'école d'ALLEX (1939).
   Problème de la Soeur ABONDIA, de nationalité italienne (28.11.1939).
4. Décret relatif aux Conseils d'Administration des missions religieuses (MANDEL, décembre 1939).
   Ecoles coraniques et écoles de catéchisme (décret du 23.12.1939).
5. Affectation spéciale de tous les missionnaires résidant aux colonies. Retour aux colonies des réservistes. Echange de correspondance (Ministère, Mgr LE HUNSEC), listes.
6. Affectations spéciales des professeurs de séminaire : lettre de Mgr LE HUNSEC (P. DOUCE, RIAUD, MACHER, 13.03.1940). Lettre de Mgr LE HUNSEC (P. DOUCE, ENGEL, NASS, RIAUD), 17.11.1939.
   Demande d'aumôniers militaires (avril 1940).
   Problème de la léproserie de KOUROU (avril 1940).
   Demande de sauf-conduit (Français).

• 1. Dossier Laurent BOLUMBA :
     Lettres du Lieutenant-Gouverneur FOURNEAU (13.04.1912, 11.07.1913), enquête à Coquilhatville (02.01.1924), lettres de l'Administrateur DARRE (26.10, 13.11.1924), du P. PEDUX (02.11.1924, sans date + questionnaire à la date du 28.12.1924, 01.07.1925 + notes), attestation du curé de Coquilhatville (28.12.1924), lettre de l'Administrateur AUGIAS (06.04.1925).
• 1 bis. Incidents à Yengo :
  Lettre de Mgr GUICHARD (03.06.1932) à propos de Yengo.
  Déposition du P. CARIOU sur les incidents du village de Yengo (25.03.1933) et notes du catéchiste de Yengo.
  Lettres : chefs de subdivision de Mossaka ( 16.12.1936), réponse (brouillon). Copie d'arrêté (terrains, 15.10.1935).
• 2. Abus de l'administration :
     Déposition du catéchiste EMOLA notée par le P. MALESSARD (10.08.1911), lettre du P. GREFFIER (10.11.1911), lettres du Gouverneur FOURNEAU (14, 30.03, 01.04.1912), P. REMY (vicaire général, 26.03.1912), P. MALESSARD (04.05.1913).
  3. Ouverture d'un dispensaire à Lékéti (1926) :
     Lettres : Gouverneur général (20.07, 07.08, 30.09, Mgr GUICHARD (21.07, 30.09), Médecin des Services Sanitaires (12.08), Administrateur d'Impfondo (10.09).
  4. Mort de Michel MONENE (due à un administrateur) :
     Extrait de l'Etoile de l'A.E.F. (18.04.1931) : "Le péril blanc en pays noir".
     Notes du P. CARIOU : Témoins du scandale. Mort de Michel Monene.
     Lettres : P. CARIOU (09.12.1931, 11.03.1932), Mgr GUICHARD (18.03.1932 + communication au sujet de la mort de Michel MONENE).
  5. Congo belge :
     Télégramme officiel : mort de la comtesse de Flandre (30.11.1912).
     Note à propos de femmes de polygames qui s'enfuient au Congo belge et réponse du Commandant d'Irebu (20.12.1912).

• Statuts et papiers officiels : Projets de statuts (06.11.1988). Statuts du 11.12.1988. Organigramme de l'Association. Projet éducatif adopté le 15.12.1995. Nouvelle rédaction des Statuts : Association Chêne et Roc. Colonie N.D. des Monts. Fonctionnement et organisation de l'Asociation. Règlement intérieur (complément aux statuts, projet et nouvelle rédaction). La structure de la Colonie : Qui fait quoi ?
• Publicité pour la colonie N.D. des Monts : Vacances de neige (1988, 1989), tracts 1990, 1997 en couleurs.
• Historique et objectifs de la colonie. Note du P. BAZIN (29.09.1987) avec chronologie depuis 1953.
• Correspondance Menguy-supérieur régional : P. LE HELLAYE (25.12.1988 + conversations avec le P. Menguy, 26.01, 11.09.1989, 24.02, 02, 22.04, 10.05, 26.10.1990, 25.03, 04.05.1991 (2), 28.06.1992), P. MENGUY (13.04, 05.06, 04, 07, 13.09.1989, 09, 19.03.1990 + circ., 30.03, 06, 27.04, 03.06, 24.08, 12.09.1990, 24.02, 17.03), M. Louis HEMERY (25.03.1991, 30.05.1992, 03.01.1993), P. FERRON (21.12.1995, rapport du 19.11.1996).
• Correspondance avec Raymond Le Ruyet : P. MENGUY (23.05.1986, 23.10.1987, 05, 22.01, 24.12.1988), Hervé CRENN (18.12.1987), Armel GUILLEMOT (23.04.1988), Roger LE TEUFF (27.02, 28.087.1989), Raymond LE RUYET (2 sans date, 28.04, 25.09.1989, 01.02.1990, été 92, sans date, 12.10.1992, 22, 23.06, 21.10.1993 + copie du diplôme de la Jeunesse et des Sports, 15.12.1993, 02.01, 05, 20.06.1994), P. LE HELLAYE (12, 17.06.1989, 24.03.1990, 14.10.1992 (2), 28.06.1993), P. AUBERT (19.02.1990), J.J. NIGEN secrétaire (24.04, 01.07.1990 + contrat de Raymond Le Ruyet du 30.06.1990), L. HEMERY (25.06.1993).
  Réunions : 13.12.1987, 14.05.1989
• Lettres du P. MENGUY (24.02.1988, 11, 25.01.1990, 30.03, 11.11, 04.12.1991 + copie de lettre de R. Le Ruyet, 06.05.1992), Association Chêne et Roc (01.05.1992).
• Conseils d'administration et Assemblées : 13.12.1987, 27.03, 11.11, 11.12.1988, 07.10.1989, 27.01, 30.04, 04.11.1990 (+ copies de lettres de R. Le Ruyet, 24.03.1991, lettre du P. LE HELLAYE 25.03.1991 et réponse du 29.03, lettre du P. Menguy 30.03.1991), 14.09, 23.11.1991 + lettre du 28.12.1991, 03.10.1992, 05, 11.11.1993, 11.11.1994 (+ lettre R. Le Ruyet), 08.05.1995 + contrat Melle Boclaud, 07.10.1995 + lettre et définition d'un poste de permanent, 11.11.1995 (création de commissions), 12.01, 09.02, 03.05, 04.11, 11.11, 23.12.1996, 01.02, 26.04.1997.
• Finances, entretien, papiers administratif (formule de contrat CDD et CDI..., fiche d'engagement), 1990-1995.
• Correspondance entre la Province de France cssp et l'Association Chêne et Roc : P. AUBERT (06.02.1988, 30.07.1990, 11.03 (2), 06.05.1991 + décision du Conseil provincial du 23.04.1991), P. SAVOIE (20.09.1990), LE HELLAYE (25.03.1991), P. HOCH (attestation du 09.12.91).
• Lettres aux parents : 20.12.1987, 14.09, 25.10, 20.12.1988, 28.02.89.
• Bilans des colonies : 1987, grille d'évaluation. Lettres R. LE RUYET (22.10.1990, 03, 14.03.1991 , 1993, 2 sans date, 1996, 1997). Note du P. LOUBIER sur la participation des jeunes de Poullart des Places.

1. Dispositifs pour le carême : 1923 (2 ex. 06.01), 1924, 01.01.1925, 30.10.1929, 1931, 06.01.1933 (2 ex. dont un imprimé).
2. Formulaire de testament.
   Avis aux supérieurs de Linzolo et Mbamou (P. REMY 20.12.1913).
   Nomination de conseillers du Vicaire apostolique (16.10.1922).
   Formule du prône pour les dimanches (30.01.1927 Mgr GUICHARD).
   Note sur l'ondoiement des enfants d'Européens nés à la colonie(13.12.27).
   Note au sujet de la publication des bans (15.11.1923, Mgr GUICHARD).
   Note sur la justice indigène (Mgr GUICHARD 20.04.1928).
   Instructions au sujet de Kibouendé et Mindouli (P. JAFFRE 20.11.1929).
   Circulaire de Mgr LE HUNSEC (entretien des missionnaires etc. 25.10.1932)
   Note sur Marie refuge des pécheurs, patronne du Vicariat (19.10.1934).
   Note (1935) sur les permis de port d'armes.
   Note sans date sur la journée missionnaire.
   Circulaire au sujet des catéchistes (15.09.1921, 3 ex.), P. Rémy, récompense, fiches, retraites, conseils à donner... Réponse du P. LE DUC au questionnaire sur la catéchèse des Missions (22.03.1933).
   Lettres : Mgr GUICHARD (01.03.1923), P. KRANITZ (20.02.1928).
3. Lettre de Mgr MONNIER (24.02.1922, synode).
   Lettre du Card. MERRY DEL VAL (07.06.1929, sur l'Index des livres).
   Lettre de la Fédération des Etudiants Catholiques (30.07.1931) + réponse du 10.09.1931.
   Lettre du sup. général des Eudistes (19.08.1932 en faveur de la fête du Saint Coeur de Marie).
   Circulaires de la Propagation de la Foi (15, 23.08.1932).
   Lettre de l'Institut du cinématographe éducatif (24.01.1933) et réponse.
   Dossier du "Voeu du Sacré-Coeur" (1933-1934).
   Lettre pastorale de l'évêque de Bayeux-Lisieux (23.12.1931).
   Dossier de la communion universelle pour l'enfance russe (1931).
   Demande de "La plus grande France" (1932). Institut Pie Filippini (1932).
   Notice sur les missionnaires auxiliaires de St Norbert et lettre de Mgr GUICHARD (20.08.1931). Notice sur l'ermitage N.D. des Monts Voirons.
   Conférence des Missions Catholiques d'Afrique (23.05.1930).
4. Scoutisme : dossier de 1930 à 1936. Affiliation de la 1ère Brazzaville et correspondance.

• Lettre du Gouverneur général à Mgr Biéchy (05.11.1941, pour une consultation sur divers sujets).
• Note au sujet d'un projet de décret instituant des juridictions coutumières indigènes.
• Note au sujet de la création de communes indigènes.
• Rapport au sujet du projet de décret concernant la main d'oeuvre indigène.
• Projet de décret déterminant le statut des indigènes évolués.
• Texte de l'allocution du Gouverneur général :
  "Nécéssité et fondement d'une politique indigène", "Institutions politiques", "Méthodes à appliquer...", "Coutume familiale et sociale", "L'influence chrétienne", "Buts et méthodes de l'enseignement", "Le rôle économique de l'indigène", "Du sentiment qui animera notre politique", 36 pages dactylographiées.
• L'Education de la jeunesse africaine, numéro spécial (mai 1944) : "Le Gouverneur général Eboué est mort" .

1. Notification des catéchuménats à l'Administration :
   • Arrêté de M. AUGAGNEUR (27.05.1921, régime des cultes).
   • Lettres : P. JAFFRE (01.10.1921), M. MARCILHACY (05.10.1921)
     Nouvelles déclarations (1923, 1924, 1925).
     Administrateur SERVEL (09.09.1922, 15.04, 23.05.1923, 09.01, 05.05, 02.06.1924), M. OLIVIER (27.09.1924), M. AUCLAIR (27.03.1926, 02.01.1927, 08.06.1928). Déclarations du P. KRANITZ (1925, 1926, 1927, 1928).
2. Relation avec le pouvoir civil :
   M. SERVEL (17.09.1923), M. CHARBONNIER (14.12.1923), P. KRANITZ (17.12.1923), M. MARCHAND (09.01.1924), gouvernement général (27.04.1927), Secrétariat général (29.05.1929).
   Arrêté portant réorganisation du régime des prestations (M. ANTONETTI 07.01.1925).
   • Questionnaire sur l'alimentation des indigènes (1928).
   • Questionnaire de la Société des Recherches congolaises (sur les races et les coutumes), 01.10.1928.
3. Affaires administratives :
   • Lettre du Comité des Forges Equatoriales (22.08.1926).
   • Arrêté du 19.03.1927 déterminant les infractions passibles de sanctions.
   • Lettres : Agent spécial de Kinkala (11.06.1932), Mgr GUICHARD (02, 08.01.1934), Administrateur-Maire de Brazzaville (04.01.1934, oct. 1935).
4. Concernant le service de santé :
   Lettres : Télégr. du 15.03.1933 copie, Lieutenant Gouverneur (20.03.1933), Gouverneur général (25.04.1933, 19.01.1934), Mgr GUICHARD (20.01.1933), Service d'Hygiène (bordereau et lettre du 06.02.1934), Médecin Colonel de CHOISY (07, 09.04.1935).
5. Pamphlets : "La Sainte Boutique", "Réponse faite au Père-Jésuite Doncoeur par un Groupe de Mutilés et d'anciens Combattants Républicains".

2 chemises contenant des brouillons de circulaires.
Liste des circulaires du P. SCHWINDENHAMMER.
Dans la même boîte, circulaires n° ,2, 3, 4, 18 , 35, 39, 41, 42, 43, 44, 44bis, 46, 47, 48, 50.
Appendice à la circulaire n°34 (récit de la tentation du P. LEVAVASSEUR).
Instructions et avis n°1, 6, 7, 10, 13, 14.