Administration générale :
1) Consultation pour la nomination de l'économe général.
2-3) Le problème de la messe mensuelle dite aux intentions du Supérieur Général (étude par le P. LITTNER).
4) Justice et paix.
5) Confrères d'autres provinces travaillant aux U.S.A.
6) Les premiers missionnaires vivant en Afrique (P. BOUCHAUD).
7) Réponse à l'enquête du P. BUHLMANN du 18.05.1977.
8) Aperçu général sur les chapitres de 1977 (France, Angleterre, Hollande, Irlande, Belgique, Nigeria, Pologne).
9) Rapports entre supérieurs provinciaux et supérieurs principaux.
10) Les assistants généraux.
11) Frères et Pères dans une congrégation cléricale (étude juridique).
12) Contribution, sur ce sujet, du P. STAUDINGER, S.V.D.
13) Membres du chapitre général (P. LITTNER).
14) Le nombre de Spiritains dans les provinces du premier-monde.
15) Communauté d'étudiants à Rome, 1980-81 (pour le chapitre général).
16) Organisation de l'administration générale.
17) Biographies des membres du conseil général.
18) Audience du conseil général chez le pape Paul VI (29.01.1975).
19) Visites faites par le conseil général (1974-1978).
20) Les Spiritains d'aujourd'hui (P. GROSS).

• Guide administratif de 32 pages, destiné aux supérieurs de circonscription, pour faciliter le travail administratif.
  2e édition parue en novembre 1995.
• Guide pour les relations administratives avec la Maison généralice à l'usage des Supérieurs et des secrétaires de circonscriptions, ROMA, 1999 (28 p.), nouvelle édition 2000. 28 pages + annexes.

• Tract sur "la situation religieuse des colonies françaises" (après 1905) et projet d'une "Union des missions coloniales, association pour le développement de la civilisation chrétienne aux colonies" (puis : Société des missions coloniales...").
  Lettre de la Ligue coloniale française (21.09.1918), règlement des sections. Citation de M. AULARD (anticlérical) par Mgr LEROY.
  Note sur "Missions coloniales" en faveur de la création d'une association des missions coloniales, Mgr LEROY (vers 1905).
  Circulaire de la Mission laïque française (pour St Pierre et Miquelon, 28.07.1903). Lettre du comte de BEAUREPAIRE à Mgr LEROY (29.01.1908).
• Projets remis à M. Louis MARIN, président au Parlement du "Groupe de Défense des Missions Religieuses à l'étranger, dans nos colonies, nos protectorats et nos pays de mandat", 27.03.1939. Différents aspects de ce projet : écoles, voyages des missionnaires, conseil d'administration des missions, les mariages, la situation sociale de la femme... Liste des députés adhérents à ce groupe.
• Conseils d'administration des missions religieuses :
  Journal officiel n° 16 du 19.01.1939 : décret d'institution du 16.01.1939, signé A. LEBRUN, p.1001. 6 copies.
  Réflexion (manuscrite) sur ce décret : faut-il l'accepter ?
  Rejet d'une taxe instituée par la GUYANE sur les missions (décret du 29.09.1938, J.O. du 05.10.1938).
  2 projets de modifications et "Rectificatifs proposés par les congrégations missionnaires (26.01.1939).
• Débats parlementaires, J.O. du 14.12.1938 à propos du SIAM (la laïcité scolaire aux colonies), intervention de M. Louis MARIN.
• "Les missionnaires et les socialistes", Aux écoutes, février 1939 (M. Pierre BLOCH était vice-président du groupe de défense des missions).
• Entrevue de Mgr CHAPPOULIE avec le Ministre MANDEL (mai 1940).

Relations avec l'administration :

1. Interventions de Mgr LE HUNSEC en faveur de prisonniers de guerre : Emile JACQUOT, O. GUIMARD, Victor LE HUNSEC. Correspondance de la famille et de l'ambassadeur SCAPINI.
2. Affectations spéciales :
   Correspondance avec le P. DUGON (1940). Affectations des P. BUBENDORFF et SCHERRING, missionnaires en ANGOLA (1940).
   Note de Mgr CHAPPOULIE. Lettres de Mgr LE HUNSEC.
   Problème du Frère TERENCE, Allemand d'origine, interné à SEBIKHOTANE depuis le début de la guerre.
3. Question des affectations spéciales pour le clergé des "vieilles colonies".
   Levée de la réquisition de l'école d'ALLEX (1939).
   Problème de la Soeur ABONDIA, de nationalité italienne (28.11.1939).
4. Décret relatif aux Conseils d'Administration des missions religieuses (MANDEL, décembre 1939).
   Ecoles coraniques et écoles de catéchisme (décret du 23.12.1939).
5. Affectation spéciale de tous les missionnaires résidant aux colonies. Retour aux colonies des réservistes. Echange de correspondance (Ministère, Mgr LE HUNSEC), listes.
6. Affectations spéciales des professeurs de séminaire : lettre de Mgr LE HUNSEC (P. DOUCE, RIAUD, MACHER, 13.03.1940). Lettre de Mgr LE HUNSEC (P. DOUCE, ENGEL, NASS, RIAUD), 17.11.1939.
   Demande d'aumôniers militaires (avril 1940).
   Problème de la léproserie de KOUROU (avril 1940).
   Demande de sauf-conduit (Français).

Problèmes divers :

1. Correspondance avec les abbés CAPPOEN à propos de remèdes "secrets" (1939).
2. Dédommagement de 100.000 francs pour l'occupation de CHEVILLY par les soldats (correspondance 1939-1942).
3. Départ de missionnaires pour la GUADELOUPE (1941-4942).
   Enseignement religieux aux colonies et dans les îles (décret PETAIN, 05.06.1941).
   Mesures prises en faveur de l'enseignement privé aux colonies (lettre à Mgr CHAPPOULIE). Reconnaissance de Mgr CHAPPOULIE comme intermédiaire entre missionnaires et administration (11.04.1941).
4. Difficultés avec l'administration (1945) : Mgr GRIMAULT (DAKAR) et Mgr POISSON (St PIERRE ET MIQUELON). Lettre à propos d'un appel de Mgr CHAPPOULIE (28.10.1944).
5. Circulaire sur l'influence des Missions religieuses (confidentielle, 07.11.1945).
6. Correspondance au sujet du P. PEGHAIRE (1945), professeur à MONTREAL.
   Proposition pour que la Congrégation prenne en charge la mission du TCHAD (1945).
7. Correspondance à propos de décorations en faveur de vieux missionnaires (1945-46).
8. Colonie de vacances du Ministère de la France d'Outre-Mer (1946) : aumônerie assurée par les P. LE NEVE et LECUYER.

1866 : difficulté avec le P.LEMAN (lettres des PP. COLLIN, LEVAVASSEUR, LEMAN et DURET).
1867 : lettre PP. COLLIN et HUBERT.
1868 : difficultés avec les PP. LEJEUNE et OTT (lettres du P. Ignace SCHWINDENHAMMER, du P. LOTT, du P. LEJEUNE, du P. HUBERT).
1968 : lettres du P. COLLIN, du P. GRIZARD, du P. RIEHL, du P. BARILLEC.
1870 : lettre du P. COLLIN.
Reflètent un certain nombre de critiques quant au fonctionnement du conseil général.

• Schéma des conseils d'août-septembre 1867 et compte-rendu du conseil des 28-29 août 1867 sur les remarques à faire au supérieur général. A ce conseil s'étaient joints Mgr KOBES, les PP. BLANPIN, LEVAVASSEUR Léon et DELAPLACE.
• Copie d'une lettre du P. LEVAVASSEUR à Mgr KOBES à propos des difficultés arrivées à l'occasion de la réunion consacrée au vote triennal de 1867.
• Lettre du P. SCHWINDENHAMMER aux conseillers à propos du vote triennal à donner pour la continuation ou la non-continuation des pouvoirs du Supérieur général (1867).
• Résumé fait par le P. LITTNER ; "La réunion triennale de 1867" (dactyl.)

Schémas des conseils 1869 et 1870 et projet de compte-rendu pour 1871.
Correspondance de 1863 à 1870 :
1863 : une lettre du P.FREYD.
1867 : une lettre du P. LEVAVASSEUR.
1868 : une lettre du P. SCHWINDENHAMMER, une du P. GRAVIERE.
1869 : 12 lettres du P. X. LIBERMANN, 5 du P. GRAVIERE, 4 du P. F. LEVAVASSEUR, une du P. SCHWINDENHAMMER.
1870 : 3 lettres du P. F. LEVAVASSEUR, 2 lettres du P. X. LIBERMANN.
ainsi que des notes au brouillon (crayon)

1863 : 6 lettres du P. X. LIBERMANN au P. SCHWINDENHAMMER, 2 du P. Fréd. LEVAVASSEUR.
1864 : lettres et billets échangés entre les PP. SCHWINDENHAMMER, X. LIBERMANN, Fr. LEVAVASSEUR.
1865 : lettres du P. X. LIBERMANN adressées au P. SCHWINDENHAMMER.
1866 : 9 lettres du P. X. LIBERMANN, 1 du P. COLLIN , toutes adressées au P. SCHWINDENHAMMER.
1867 : 7 lettres du P. X. LIBERMANN, 3 du P. COLLIN, 1 du P. LEVAVASSEUR, toutes adressées au P. SCHWINDENHAMMER.
1868 : 4 lettres du P. X LIBERMANN, 1 du P. COLLIN adressée au P. SCHWINDENHAMMER.

Registre des décrets et autres actes officiels émanant de l'autorité du supérieur général de la Congrégation du Saint Esprit et du Saint Coeur de Marie. Ce registre regroupe 212 pièces.
Annexe : règlement particulier à l'usage de Messieurs les Missionnaires qui sont admis à séjourner au séminaire du Saint Esprit.