Allex.- Gestion de la propriété et de ses dépendances.

1. Propriété d'Allex :

   • Canalisations : 1922-1948.
   • Achat de l'ancien presbytère : 1933-1935.
   • Parcelle de terrain vendue à la commune (la commune souhaite y construire un Hôtel des Postes) : 1946-1948.
   • Achat d'une parcelle et construction d'un lavoir : 1936-1937.
   • Vente du Terrail : 1952.
   • Ferme, métayage, factures : 1953-1966.

2. Pièces historiques rattachées à la propriété d'Allex :

   • Historiques chronologiques de l'histoire de la propriété de 1412 à 1950.
   • Propriétaires du château : actes notariés de vente entre propriétaires successifs (Vicomte de Sieyes, Marquis de La Tour du Pin, M. Bontoux, MM. Bonsans), traités, actes de cession, dont achat du château par M. Charles Lepercq pour la Congrégation (1920) : 1868-1920.

3. Propriété de Recoubeau :

   • Entretien et locations : baux de location, correspondance à propos de l'entretien de la propriété, plans (1933-1956).
   • Vente : descriptifs de la propriété et du mobilier, plans, correspondance avec le notaire, une photo (1958-1962).

Propriété d'Allex : canal, eaux du moulin et moulin.

1. Litiges concernant le canal : minutes du tribunal, correspondance, pièces historiques.

   • Affaire Virillac au Pontillard, 1922.
   • Affaire des Tissages de Livron, 1942-1945 : bail de 1874, mémoire de l'affaire Richard contre Bonsans frères, délibéré du tribunal de 1873, traité entre M. Bontoux et MM. Bonsans de 1895.
   • Affaire Dejoux, 1951-1955.

2. Entretien et curage du canal :

   • Gestion des vannes : 1898-1928.
   • Syndicat des Puès : 1923-1933.
   • Garde assermenté : 1933.
   • Entretien et curage des berges du canal : 1923-1931
   • Entretien et curage : 1949-1966.
   • Location du moulin : 1950-1966.
   • Rapports des Ponts et Chaussées : 1948-1963.
   • Dégâts et vente de parcelle : 1968-1976.

3. Pièces historiques concernant le canal (originaux et retranscriptions), 1544-1868 :

   • Contrats et actes de vente successifs, dont originaux : 1579-1868.
   • Historique : 1544-1868.

Chapelle de l’École d'Allex :

• Aménagement : devis et documentation pour des chandeliers, ornements, vitraux, statues, matériel liturgique, décoration (1931-1967).
• Orgues. - Entretien : rapports, devis (1937-1967).
• Stalles : photos, plans (1963).
• Fresques : photos, plans, correspondance (1946-1950).
• Plans de la chapelle (1921, 1935).

Ecole Saint-Joseph d'Allex. - Finances :

• Bourses : fichiers des donateurs, classés par lettres, mis à jour en octobre 1978 (1956-1978).
• Dossiers d'impayés et de recouvrement de certains élèves (1992-1996).

École Saint Joseph d'Allex : bulletins de notes des élèves, déroulement d'années scolaires (1985-1999, fermeture) :

• CH-54.5 : Bulletins de notes des élèves, années scolaires 1985-1992.
• CH-54.6 : Bulletins de notes des élèves, années scolaires 1993-1995.
• CH-54.7 : Bulletins de notes des élèves, années scolaires 1995-1997.
• CH-54.8 : Bulletins de notes des élèves (6e et 5e), année scolaire 1997-1998.
• CH-54.9 : Bulletins de notes des élèves (4e et 3e), année scolaire 1997-1998.
• CH-54.10 : Brevet des collèges des 3e, vie scolaire, année scolaire 1997-1998.
• CH-54.11 : Bulletins de notes des élèves (6e, 5e, 4e), année scolaire 1998-1999.
• CH-54.12 : Brevet des collèges des 3e, vie scolaire, année scolaire 1998-1999.

Ecole des Missions d'Allex. - Aménagements, travaux : plans.

• Bâtiments
• Classes
• Préau
• Blanchisserie
• Parc
• Ancienne sacristie
• Passerelle
• Dortoirs
• Maison des Sœurs
• Plans divers.

Ecole Saint Joseph d'Allex :

1. Conseil de tutelle (1995-1998) et projets éducatifs de l'école (1979-1998).

2. Comptes rendus de réunion (1979-1971), grandes vacances de 1971, diplômes des enseignants, conflit entre l'école et l'équipe provinciale (1970-1974, dont visite du P. LEDIT), rapports sur l'école de Saint Joseph 1984-1985 et autres rapports.

3. Enseignement catholique. - Relation avec le diocèse de Valence : correspondance du P. Clément PIERS avec l'évêque de Valence, et avec l'Enseignement diocésain, listes des élèves issus du diocèse (1970-1981).

4. Directeurs de l'école. - Autorisation de l'Académie de Valence : dossiers pour le P. Ernest BENOIT (1920), le P. Aloys AMAN (1952), le P. Paul LAZARUS (1958), le P. Jean-François CREAC'H (1970).

5. Enseignement sportif : feuilles de match et résultats sportifs, aménagements sportifs de l'école, assurance et accidents de sport (1955-1971), Société sportive ALEXIES (1997).

6. Association des parents d'élèves de l'école des missions (APEL) : récépissé de déclaration en préfecture, statuts de l'association, cahier des comptes rendus d'assemblées générales (1951-1952), cahier des comptes, comptes rendus de réunions des parents d'élèves (1970-1974).

Archives de l'économat d'Allex :
Les PP. Léon EHRHARD puis Robert HEYDEL (1948-1957) occupent le poste d'économe à Allex.

• Relevés annuels des comptes : 1921-1934 et 1954-1966.
• Inventaire du mobilier de l’École des missions : 1927.
• Assurance incendie, dégâts commis par la foudre : 1952-1963.
• Correspondance du P. HEYDEL (économe) avec la Procure de la Province de France : 1944-1957.
• Énergie : chauffage (1965), turbine (1939), électricité (contrats, correspondance, 1921-1955), téléphone (1934-1959), moteur de la propriété (1952).
• Personnel extérieur, salariés : 1932-1957.
• Impôts, fiscalité : 1933-1964.
• Pensions des élèves : dossiers individuels, factures, recouvrements, 1954-1957.
• Matériel : factures, 1920-1956.

• Histoire de l'Oeuvre des Petits Clercs de Saint Joseph :

1. Les origines : BEAUVAIS (1875-1889), 124 pages dactylographiées.

2. SEYSSINET : (P. Charles BEAUVAIS)

   • Supériorat du P. CHAUFFOUR (1889-1893).
   • Supériorat du P. EPINETTE (1893-1896).
   • Supériorat du P. HEITZ (1896-1900).
   • Supériorat du P. KIEFFER (1900-1906, départ à SUSE).

3. SUSE (1904-1920), P. Charles BEAUVAIS :

   • Supériorat du P. KIEFFER (suite, 1904-1906).
   • Supériorat du P. MALLERET (1906-1910).
   • Supériorat du P. BENOIT Ernest (1910-1920). Installation à ALLEX.

4. Mémoires du P. Ernest BENOIT jusqu'en 1935.

5. Historiques d'Allex :

   • Historique de l'école des Petits-Clercs, l'archiconfrérie de Saint-Joseph, et la maison d'Allex, manuscrit, par le P. Clément PIERS.
   • Historique de la maison Saint Joseph d'Allex, P. François LE HELLAYE.

6. Brochures historiques sur Allex :

   • Brochures oranges : "Saint-Joseph d'Allex, aperçu historique", articles du P. ELEGOET, du P. BRENAC (la bataille d'Allex en 1944, le sanctuaire, l'archiconfrérie...), 1861-1985.
   • Saint-Joseph d'Allex, aperçu historique, Jean ERNOULT, 1991
   • Exemplaires de la revue de Saint-Joseph consacrés à Allex : 1943, 1950, 1998.

• Copie du journal de la communauté d'Allex, "Pendant la guerre", 1940-1945.
• extrait du journal de 1962.