Liste des supérieurs et fonctionnaires généraux depuis 1817 jusqu'en 1953 (prolongée jusqu'en 1998). Liste des supérieurs de circonscription jusqu'aux années 50. Dates essentielles pour chacun.

• Guide administratif de 32 pages, destiné aux supérieurs de circonscription, pour faciliter le travail administratif.
  2e édition parue en novembre 1995.
• Guide pour les relations administratives avec la Maison généralice à l'usage des Supérieurs et des secrétaires de circonscriptions, ROMA, 1999 (28 p.), nouvelle édition 2000. 28 pages + annexes.

Lettres du supérieur général (Mgr LEFEBVRE) ou du secrétariat général avec les provinciaux ou principaux sur la préparation du chapitre général, en particulier à propos d'un chapitre électif et non simplement administratif.

Etudes préparatoires (selon le classement reçu) :
1) AUTEUIL,
2) BANGUI,
3) CONGO BRAZZAVILLE,
4) DOUME,
5) GABON,
6) GUINEE,
7) HAITI,
8) KABBA,
9) KENYA,
10) KILIMANDJARO,
11)LUANDA,
12) MADAGASCAR,
13) MAKURDI,
14) MARTINIQUE, GUADELOUPE, GUYANE,
15 EAST NIGERIA,
16) NOVA LISBOA,
17) ONTARIO,
18)PORTO RICO,
19) LA REUNION, MAURICE,
20) SENEGAL,
21) SIERRA LEONE et GAMBIA,
22) Scolasticat international de ROME,
23) Séminaire français,
24) Maison généralice,
25) Secrétariat général ( statistiques).
20)

40 rapports des circonscriptions, en vue du chapitre de 1974 :
EUROPE : Auteuil, France, Irlande, ( + Australie et Irish Cssp in USA), Allemagne, Belgique, Hollande, Angleterre, Suisse.
AMERIQUE : USA East, USA West, Trinidad, Ontario, Porto Rico, Guadeloupe, Martinique, Haut Jurua, Brésil central, Brésil S.O., Paraguay.
AFRIQUE : Sierra Leone, Gambie, Makurdi, Yaoundé, Doumé, Gabon, Bangui, Luanda, Sa da Bandeira, Nova Lisboa, Bethehem, Kenya, Kilimandjaro, Bagamoyo, Maurice.
RAPPORTS ARRRIVES APRES LE 01.04.1974 : Portugal, Espagne, Cabo Verde, Madagascar, Canada, Kabba.

Ensemble des réactions aux documents précapitulaires :

• dossier 1 : index des documents parvenus à la commission précapitulaire.
• dossier A : Maison généralice,
• dossier B : France,
• dossier C : Irlande,
• dossier D : Allemagne,
• dossier E : Portugal,
• dossier F : Belgique,
• dossier H : Angleterre,
• dossier J : Suisse,
• dossier K : U.S.A. East,
• dossier L : U.S.A. West,
• dossier M : Canada,
• dossier N : Trinidad,
• dossier O : Auteuil,
• dossier Q : Ontario,
• dossier R : Porto Rico (Puerto Rico),
• dossier T : Guadeloupe, Martinique,
• dossier U : Guyane,
• dossier X : Brésil Jurua,
• dossier Z : Brésil central.

Correspondance du secrétariat général de 1962 à 1965, Mgr LEFEBVRE étant supérieur général, signée par les PP. FARELLY, HACK, CESBRON, LITTNER, ROCHA, NAVARRE, NOEL, Mgr LEFEVBRE, ARNOLD, BERNIER, P. ROCHE, P. GASCON, HERBINIERE, O'SULLIVAN.
Délibérations au sujet du transfert à la rue des Pyrénées.
Liste des visiteurs, des correspondants dans le conseil général, des charges particulières des conseillers.
Liste des membres de l'administration générale (janvier 1963).

Ensemble de documents concernant la réunion à CHEVILLY, du 3 au 10 mai 1964, des supérieurs principaux et provinciaux, autour de Mgr LEFEVBRE, supérieur général :
1) photo du groupe, liste des participants, document sur les mutations de personnel entre 1961 et 1963, projet d'ordre du jour, questions...
2) correspondance,
3) récollections trimestrielles et réunions pastorales en mission,
4) stage de pastorale,
5) vocations spiritaines africaines,
6) décisions du conseil général (15.01 et 28.04.1964) pour cette réunion,
7) documents de travail : sur le personnel, ordinaires et supérieurs principaux, pastorale, vie religieuse, développement de la congrégation, finances, publications, nouveau formulaire des visites, notes personnelles du P. HIGGINS,
8) procès-verbal de la réunion du 4 au 9 mai à CHEVILLY.

Rapports et correspondance des districts ou provinces sur la formation :
1) NIGERIA (1964-1967).
2) ONTARIO (1964-1967).
3) PORTUGAL (1962-1966).
4) ROME (séminaire français et Corso d'Italia, 1963-1965).
5) SENEGAL (S.P.E.M., 1967-1968).
6) SUISSE (1963-1967).
7) TRINIDAD (1965-1967).
8) U.S.A. East (1962-1966).
9) U.S.A. West (1963-1966).

Rapports sur la formation venant de :
1) ANGOLA (1966-1968).
2) BELGIQUE (écoles apostoliques de LIERRE et de GENTINNES),1962-1966.
3) BRESIL (1962-1968).
4) CAMEROUN (spiritains originaires du CAMEROUN, rapport de Ferdinand AZEGUE, 1960 ?).
5) CANADA (rapport du séminaire Ste FOY, 1962-1967 + 1 lettre du P. ROY).
6) ALLEMAGNE (rapport sur les vocations, 1962-1967).
7) ANGLETERRE (rappports 1962-1967).
8) FRANCE (rapports sur les écoles apostoliques, le noviciat , le grand scolasticat, de 1962 à 1967).
9) IRELAND (rapports de 1961 à 1967).
10) NEDERLAND (rapports de 1961 à 1966, statistiques de 1929 à 1959).