Provincial Chapter 1984.

1. 04.08.84 The renewal of Spiritan life
2. 02.04.84 Pre-capitular Commission: Questionnaire
3. Circular 1: initiating election of delegates
4. Circular 2: election of delegates
5. Circular 3: from pre-capitular commission
6. 12.09.84 Pro/TN: sends copy of Capitular documents
7. Provincial Chapter documents, 1984

Provincial Chapter 1988 :

1. July 88 16 Folders of pre-capitular documents, with index :
   • organisation de la province
   • statistiques de la province
   • rapport de l'équipe provinciale
   • vie apostolique spiritaine
   • organisation
   • rapport financier
   • relations province - districts
   • pastorale des vocations
   • formation
   • coopération
   • animation missionnaire
   • medias spiritains
   • les Frères
   • les Anciens
   • Les associés
   • Auteuil.
2. July 88 Documents of the Provincial Chapter.
3. July 88 François Nicolas: report to the General Council on the Provincial Chapter, plus accounts of conversations with various individuals, including the Provincial of Poland, and the future of St. Martial in Haiti.
   • II Bis : Communautés de laïcs - GVE spiritains + Documentation sur les groupements de vie évangéliques, les fraternité marianistes, la fraternité "Esprit et Mission"...

• 1881 : Lettres : Mgr LE BERRE (15.02 + 22.12.1880 copies, 25.02, 05.03, 10.08 pour les Annales de la Propagation de la Foi, 04.10), P. DELORME (05.03), P. STOFFEL (28, 29.06, 2 du 21.10), Division navale (09.07), Roi DENIS (15.01), Propagation de la Foi (10, 22.06), M. DUMONT (15.09). Rescrit du 18.09. "Exploration de l'Ogowé. Extrait des instructions du ministère de l'Instruction publique à M. BALLAY". Information sur le projet d'établir une station sur le fleuve l'Ogowé (20.01 lettre collective).
• 1882 : P. DAVEZAC (Mission de St Paul à Donguila, 15.06), P. BICHET (15.09, 31.10), P. GACHON (21.05, 03.12), Contre Amiral GRIVEL (août + copie), Mgr LE BERRE (11, 12.10, 25.12), P. KLAINE (11.10), collectives (Peres, Frères, 11.10), Commandant MASSON (31.12)
  Documents pour le bulletin (Mgr LE BERRE, 25.05, 20.06). Extrait du journal "Le Monde" (15.10), du rapport de M. VILLAIN (Nouvelle Revue 15.09). Chambre de commerce (08.11). Plan de l'Ogowé (M. TENAILLE). "Missions Catholiques" (08.12) : Quelques jours dans l'Ogowé, P. BICHET. Extraits des "Débats parlementaires", 30.11.
• 1883 : Copies de l'acte de propriété de la Mission de Lastourville (23.09) et plans. Extrait du Journal Officiel de la République Gabonaise, 01.04.1962). Extrait du J.O. et commentaire de Mgr LE BERRE (11.01).
  Observations sur le local dit "Pilastre" (Mgr LE BERRE, 17.04).
  Arrêté et décret concernant l'enseignement dans les écoles (09, 20.04).
  Instructions données par Mgr LE BERRE au P. DAVEZAC (17.05).
  Situation statistique des écoles (Mgr LE BERRE, 08.06).
  Convention au sujet de la factorerie Pilastre (09.12, quatre copies).
• Lettres : P. NEU (16.01, 02.11), Propagande (16.01), P. GACHON (16.01, 02.02), M. TISSOT (01.02), P. DAVEZAC (11.02, 23.05, 05, 13, 28.06 + rescrit Cardinal SIMEONI, 04.07, 04.08, 25.10). Extrait des "Missions Catholiques" (n° 716, 23.02 avec lettre du roi FELIX DENIS), Roi FELIX DENIS (07.03 parue dans Figaro du 16.04), Mgr LE BERRE (12.02, 09.06, note du 12.06, 10, 15, 18.10, 26.11), M. BONTROUT (17.04), M. BALLAY (01.05.1883), Propagation de la Foi (30.05), P. BICHET à sa mère, pendant le voyage de l'Ogowé à l'Alima avec BRAZZA (10, 28.06, 04, 31.07, 20.09, 26.10 + carte), P. BICHET (23.05, 05.06), Ste Enfance (21.06), S. de BRAZZA (copie 03.08), P. EMONET (07.10), M. MASSON (30.10, 21, 26.11), Amiral MOTTEZ (21.11), M. LELUBEZ (07.12).

Registre des décrets et autres actes officiels émanant de l'autorité du supérieur général de la Congrégation du Saint Esprit et du Saint Coeur de Marie. Ce registre regroupe 212 pièces.
Annexe : règlement particulier à l'usage de Messieurs les Missionnaires qui sont admis à séjourner au séminaire du Saint Esprit.

1.- Registres des inscriptions à l'école :
Vol 1 : de 1945 à 1983 et Vol 2 : de 1980 à 1983. + Certificat d'identification pour l'établissement secondaire.

• Registre des professions et des voeux, du 19.03.1922 au 08.09.1964.
• Registre matricule du Postulat des Frères du 20.09.1954 à sept. 1974.
• Registre (petit) : curriculum vitae des confrères.
• Cahier : conférences et retraites (1934-1961), non signées.
  2.- Lettres de l'évêché de Metz (chapelle privée, érection du noviciat) :
  1904 : 14.04, 05.08 (2), 18.08. Copie de lettre précisant les lilmites (la clôture) du noviciat.
  1905 : 16 et 21.07 (confrérie du St Coeur de Marie), 21.08 (chapelle).
  1919 : 10.10 (facultés diverses).
• Documents concernant l'histoire de l'Institut St Joseph à Neufgrange :
• PLaquette : Neufgrange, de 1904 à aujourd'hui.
• Bref historique de la maison de Neufgrange de 1904 à nos jours, 1994.
• Notes manuscrites, de 1904 à 1984.
• Histoire de Neufgrange (du XVie au XIXe s.)
• Extraits du Bulletin des Oeuvres, de 1904 à 1924 (manuscrit)
• Conférence, par le P. Pierre JUNG pour le 25e anniversaire de la fondation de Neufgrange (1929).
• Bilan des récoltes 1955.
• Rapport au P. Hack, visiteur (22.03.1965).
• Situation et avenir de l'école de Neufgrange (15.12.1973).
• Liste du postulat 1972-1973, de l'école technique 1974-75 et 1975-76.
• Ortsgeschichte Lothringens (XVII Band) : Neuscheuern von Touba/1932 (extraits des archives de la Moselle, 22.11.1977).
• Bref historique du "Château" de Neufgrange.
• Extraits de journaux : 3 sur le projet puis la vente des locaux et terrains de Neufgrange (fin 1995 ?) et "L'Institut Saint Joseph fête ses 100 ans" (2004).
• Sarre Hebdo (17.08.2007) "Neufgrange perd ses pères" et hommage au P. Claude Adam.
  3. Liste des confrères passés à Neufgrgange de 1904 à 1959 (?), de 1998 à 2000. Liste des supérieurs de 1904 à 1996. Notes sur les confrères présents en juin 1993.
  4. Liste d'adresses (abonnés à l'Echo de la Mission ?).
     Liste des parents et amis des spiritains de Neufgrange (06.06.1993).

1. Registre d'écrou.
2. Registre de statistique morale.
3. Registre du régime alimentaire.
4. Grand état nominatif.
5. Petit état nominatif à envoyer chaque mois au ministère.
6. Notice individuelle, statistique et médicale.
7. Notice à tenir au complet dans chaque dossier.
8. Etablissement d'éducation correctionnelle : bulletin de population.
9. Bulletin de libération et livret de compte des enfants.
10. Certificat pour l'engagement militaire.
11. Bulletin de notes hebdomadaires.
12. Bulletin de statistiques, Jeunes détenus (31.07.1865).

1. • Lettre du 05.12.1890 (funérailles d'un cardinal résidant à Rome).
   • Cérémonial pour la promotion au Cardinalat (Rome, 1898).
   • Décrets de la S.C. des Cérémonies (2 du 23.05.1902).
   • Béatification de Jeanne d'Arc (18.04.1909) : plan de la basilique St Pierre. Logement des évêques. Vêtements nécessaires aux évêques pour leur séjour à Rome.
   • Couleurs liturgiques des cardinaux (année 1911).
   • Lettres à écrire par les cardinaux (1914). Modèles de lettres pour une reine, pour un souverain.
   • Programmes des cérémonies, vêtements, avis pour les cérémonies du 9 au 20.05.1920 (Louise de Marillac, Jeanne d'Arc...)
     Consistoire 1922 (imposition de barrette). "Intimatio" pour un consistoire semi-public (en vue de canonisations, 22.04, juin 1925).
     Liste des gratifications à faire pour l'élévation au cardinalat, pour l'imposition du chapeau (15.05.1913). Liste des frais et dépenses du Card. Dubillard (1911). Serment des nouveaux cardinaux.
     Lettre de l'archevêque de Rennes élevé au cardinalat (14.12.1922).
     Horaire (au Séminaire Français) au moment des consistoires (déc.)
2. Congr. Disciplina Sacramentorum :
   • Formules et exemples de demandes d'indults pour la messe de Beata, pour un oratoire privé, une messe au domicile d'un malade, pour une sanatio in radice.
   • Documents :
   • A propos de doutes concernant la législation du mariage (12.03.1910).
   • Regulae servandae in processibus super matrimonio rato et non consummato (07.05.1923).
   • Instruction à propos de la communion fréquente (08.12.1938).

1. Décisions du Conseil Général :
   • 1974 : 05.12 (Van LIER), 24.12 (APPELMAN).
   • 1975 : 16.01 (SCHIPPERS), 14.02 (KLUNDERT), 05.06 (2, VISSERS), 17.06 (De JONG), 05.08 (Ten KROODS), 18.08 (DIEPENDAAL), 25.08 (SCHELLART), 30.09 (P. TOPPER à Bangassou), 17.10 (élection), 24.10 (BECS).
   • 1976 : 22.04 (ZUIDGGEST, KWAKMAN), 14 et 28.05 (BIEMANS provincial, 3e mandat), 08.10 (KLAVER), 09.12 (EVERS).
   • 1977 : 26.04 (Van LEEUWEN), 05.09 (dispense), 06.09 (CHRISTOFFEL), 06.09 (vente), 22.12 (VANWESENBEECK).
   • 1978 : 17.01 (COENDERS), 25.01 (van BEEK), 30.05 (HOUBVEN).
   • 1979 : 11.06 (équipe provinciale), 03.07 (GOTTENBOS), 27.08 (van ZUTPHEN, KOUWETS, NASS.
   • 1980 : 02.05 (VAN TOL).
2. Chapitre provincial : "Provinciaal Kapittel 1976", plaquette de 41 pages. Bulletin de vote, chapitre de 1976.
3. Visite de la maison généralice, 1978 : rapport final, 04-05.01.1979.
4. Réunions du Conseil provincial (souvent au sujet de l'Angola) :
   • 1974 : 09, 23.09, 26.09, 07, 14, 17, 21.10, 11, 18, 25.11, 02, 09, 16, 23.12.
   • 1975 : 06, 13, 27.01, 04, 10, 17.02.
5. Documents divers :
   • Travail confié au P. HOUDIJK (03.10.1974).
   • Rapport annuel au Conseil général (+ lettre du P. GOOSSENS, 09.09.1975).
   • ID : Woord en Weder Woord (06.06.1976).
   • Situations missionnaires prioritaires (juin 1977).
   • Acte de la personnalité civile de la province de Hollande.
   • Extrait de journal "Driekwart eeuw "Franse" paters in Weert (07.07.1977).
   • Visite à Rome de CEBEMO (présentation de l'organisme, janvier 1978).
   • Article du P. van ECK dans "Spinet" n° 188, août 1978 (extinction ou redémarrage ?
   • "Les Spiritains Néerlandais" (01.10.1978), liste du personnel.
   • Circulaires provinciales : 29.03.1976, 15.02.1977, 29.11.1977, 02.02.1978, 08.03.1978, 09.04.1980, 18.05.1980.

1. Décisions du Conseil général :
   • 1980 : 24.07 (P. PROMIS supérieur de l' "Exécutif" de la Fondation d'A.E.).
   • 1981 : 23.03 (Langata).
   • 1982 : 19.03 (M. Kimbio et sanatio), 07.04 et 26.05 (1ères affectations), , 21.09 (votes des profès de voeux temporaires), 28.10 (M. Lyaruu).
   • 1983 : 16.03 (P. GOCAN maître des novices), 11.04 (1ères affectations), 25.05 (P. MACHA sup. principal), 13.07 (M. Kimario).
   • 1984 : 25.01 (P. BABU), 12.10 (1ères affectations).
   • 1985 : 17.04 (3) (MM. Shayo, Adipo + 1ères affectations), 04.12 (M. Nwenga).
   • 1986 : 11.04 (1ères affectations), 18.04 (P. MACHA prolongé).
2. Visite de la Fondation d'Afrique de l'Est par le P. EZEONYIA :
   Rapport de visite (du 6 au 20.02.1984), polycop. 23 p. (26.03.1984).
3. Infomations et documents :
   • P. RYAN (150.3.1981) Memorandum au sujet du noviciat et de la philo.
   • Rapport sur la visite de la maison spiritaine de Langata (16-25.04.1981).
   • Rapports des réunions du Conseil de la E.A.F. : 06-07.10.1981, 05.03.1983.
   • P. PROMIS (01.11.1981) : visite du groupe de Zambie.
   • Réunions du groupe de direction de l'E.A.F. : 27-28.01.1982, 18-19.01.1983, 06-07.03.1984, janv. 1985.
   • Mémo, Présence de la E.A.F. dans les Eglises locales (P. ELLIS fév. 1982)
   • Circulaire de la Maison spiritaine de Nairobi (07.05.1982).
   • Rencontre avec le groupe de Zambie (08.10.1982).
   • Circul. du P. TUNNEY (14.10.1982) + visite du séminaire de Ntungano, 16-18.09.1982.
   • Note : "C.S.Sp. in Uganda" (juin 1983).
   • Réunions du conseil des supérieurs de l'E.A.F. (04.01.1985 Usa river, 15.04.1985).
   • P. WALSH (21.08.1985) + projet de devis de constructions (philo).
   • P. EZEONYIA : memo du 26.09.1985.
   • P. MACHA : circ. du 28.11.1985
   • P. de BOER : visite à l' E.A.F. (21-31.01.1986).
   • Sup. de Bagamoyo : "E.A.F. Reflections on a 'safari' " (janv. 1986).
   • Devis pour une construction à Arusha (mars 1986).
   • Réunion commune du Groupe de direction de l'E.A.F. et du Conseil de la Fondation (28-29.01.1986).
   • Circulaire du P. MACHA (05.06.1986, résultats du questionnaire).
   • Passage à province : discussion du groupe de Zambie (18-19.03.1986).

1. Chapitre provincial de 1979 :
   • Draft resolution to be voted on by the provincial chapter.
   • Resolution on the Colleges.
2. Visite de la Maison mère (1977) :
   • Visite du P. WALSH : programme projeté du 28.02 au 14.03, 2 cartes,
   • Extrait de abc, Asuncion (27.02.1977) "la visita de monsenor Lefebvre al Paraguay".
   • Minutes of a Meeting of the Provincial Council held at Fatima College (27.01), meeting of the Provincial Council at St Mary's College (11.03).
   • Report of a Visit to the Province of Trinidad (27.02-16.03.1977), P. WALSH. 17 p. + 2 cartes.
   • Lettre finale du P. WALSH aux confrères de Trinidad (28.05.1977).
3. Projet SERVOL :
   "The Servol Life Centres", by Gerard PANTIN, 16.04.1979, polyc. 32 p.
4. Informations :
   • Annual report to the Generalate, 1975 to february 1976, P. KNOX.
   • "Statement on the Charismatic Renewal" issued by the Bishops of the Antilles Episcopal Conference, Belize, november 1976, imprimé, 16 p.
   • P. Michel de VERTEUIL : lettre du 30.01.1977 + "Indigenization and religous Life", 5 p.
   • Extrait de The Catholic News (24.06.1979) "Holy Ghost Fathers' superior general visits Trinidad" (P. TIMMERMANS).
   • P. de VERTEUIL "How I see the Province of Trinidad" (memo pour le P. Timmermans).