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• Algemeen secretariaat, 1936-1960 :
  Questions pour un rapport de la province, noviciat des clercs de Hotgné, rapport quinquennal, curriculum vitae du P. Griffin, chapitre général de 1950, ordre de dignité après les élections, courrier du P. Navarre, 17, 24.05.1954, 20, 21, 25.07, 02.08, 12.09, 09.10, 18.11, 02.12.1955, préparation de l'état du personnel, 29.09.1955, 09, 13, 17.01, 04, 06, 07, 15, 22, 27.02, 07, 27.04, 22, 25, 31.05, 22.06, 02, 13, 16.07, 03.08, 11.10, 14.11, 08.12.1956, rapport sur le P. Jean Wey, , 03, 07, 11, 14, 15, 17.01, 16, 18, 23.03, 03.04, 04, 05.05, 28.08, 06, 12, 16, 24.09, 29, 31.10, 06, 08, 13, 25, 30.10, 23.12.1957, réponses au questionnaire de la congrégation des religieux, 08, 10, 13, 17, 18, 27.01, 04, 20.02, 10, 20.03, 03, 20, 24, 28.05, 09, 18.07, 01, 22, 29.09, 01, 08, 31.10, 18, 21.11, 08, 10, 31.12.1958, 29.01, 16.03, 11.06, 17, 22.07, 12.08, 24.09, 12, 30.10, 04.11, 14, 24.12.1959, 11, 16.01, 23, 28.03, 04, 07, 28.04, 08, 10, 18, 28.06, 02, 11, 12, 13, 23.07, 20.08, 01, 07, 08, 14, 19, 21, 27, 30.09, 07, 21, 29.10, 19, 29.11, 03, 17, 19, 24, 31.12.1960, année de formation .
• Algemeen secretariaat, 1961-1967 :
  02, 23.01, 09, 16.02, 02, 06, 07, 11, 13, 14, 16.03, 14, 17, 18, 25, 26.04, 02, 24.06, 01, 03, 12, 15, 18, 24, 26.07, 08, 12, 14, 16, 28.08, 13, 21, 23.09, 15, 18, 24.11, 05.13.12.1961, 05, 07, 13, 17, 20, 23, 30.01, 09, 23, 26.03, 07, 28.03, 09, 26.04, 09, 21.05, 02, 28, 29.06, 09, 12, 18, 19, 26.10, 02, 09, 16, 24.11, 06, 14, 28.12.1962, Liste des pères, scolastiques, frères de la province de Belgique et du district de Kongolo, Lettre aux maîtres des novices, 04, 10, 14, 16, 18, 19, 26.01, 22.02, 06, 08, 17, 25, 28, 30.03, 18, 19.04, 01, 25.05, 07, 10, 13, 26.06, 19, 25, 31.07, 02, 05, 24, 28.08, 05, 10, 13, 14, 17, 18, 20.09, 04, 14, 17.11, 13.12.1963, 09, 13, 15, 21, 30.01, 01, 24.02, 03, 04.03, 15, 24, 27, 30.04, 22, 28.05, 04.06, 23.09, 12, 14.10, 10.11, 15.12 (Economat général, confidentiel), 07, 11.01, 09, 17.02, 03, 08.04, 01, 05, 22.05, 12.08, 13, 17 (compte rendu annuel des maisons de formation, 21.09, 15.10.1965, 08, 13, 14.01, 15.03, 09, 20.04, 15, 25.05, 09, 24.07, 04.11, 01, 24.12.1966, 10, 16.01, 19.05, 07, (nouvelles de Guinée), 24.06, 07.10, 09, 11.12.1967.
• Algemeen secretariaat, 1967-1973.
  01.07.1967 (état général de la province de Belgique, 1931), 07, 10, 21, 27.02, 26.04, 02.06, 16, 17, 20.12.1968, 04, 10, 22.01, 13.02 (décision sur la formation), 25.04, 16, 27.05, 01.07, 23.10, 03, 20, 22, 29.11, 02, 20.12.1969, 06, 17.02, 06.03, 23, 24, 29.04, 08, 19.05, 02.06, 01.07, 23.08, 13, 19.10, 26.11, 03, 04.12.1970 (Réunion des Provinciaux en 1971), 18.03, 25.05, 08, 19, 26.06, 14.07.1971, 11.02, 14, 17.04, 16.05, 21.06, 11.10, 14, 29.12.1972, 30.01, 22.02, 08.05, 25.06, 10.07, 10, 22.10 , 27.11.1973.
  au secrétaire général, 13, 18.07, 29.08, 31.10, 02.11.1967, 13, 21.02, 14, 20, 26.03, 22.05, 15.06, 06.07, 26.11, 10, 19, 23.12.1968, 15.01, 05, 28.02, 07.03, 14.10, 10, 11.11, 01.12.1969, 12, 15.02, 10.03 (changements à introduire dans le rapport sur la Belgique), 15.03, 15, 22, 30.04, 04, 08.05, 25.06, 21.07, 10, 11.08, 16, 28.10, 01, 23.12.1970,
  23, 30.03, (Réunion des Supérieurs provinciaux, 18 au 25.04), 05, 18, 27.07, 25, 27.10.1971, 24.01 (état statistique de la province au 01.01.1972), 10, 29.04, 01.05, 26.06, 26, 28.08, 26.09, 04, 08, 23.10,
  28.12.1972, 08.01, 08.03, 05, 06, 09.07, 26.09,17.10, 28.12.1973.

• Projet des Constitutions de la Congrégation du Coeur Immaculé de la B.V.M.de Kongolo.
• Projet du Directoire de la Congrégation du Coeur Immaculé de la B.V.M de Kongolo, 1975.
• Statuts des Soeurs C.I.M. 1960.
• Projets des Soeurs C.I.M :
• Agrandissement de la maison des Soeurs à Lubumbashi.
• Maternité de Samba, avec plan des batiments, 16.01.1976.
• Centre d'animation pastorale de Kongolo, 27.04.1976.
• Autres projets : centre d'animation pastorale, achat d'une mobylette, élevage, moulins, atelier de couture, voiture pour desservir 24 dispensaires de brousse.
• Courrier au Provincial spiritain de Belgique : Mère Kyambi, Sup. gén. 10.06.1981 ; Sr Ndalumba Kamba, Sup. gén. 04.11.1981, 03.10.1981 ; 08.01.1982 ; 25.11.1982 ; 07.01.1983 ; 15.02.1983 ; 18.02.1983 ; 07.07.1983 ; 16.12.1983 ; 30.05.1984 ; 18.10.1984 ; 18.04.1985.
  Sr Céline, 03.08.1981.

• Reconnaissance de la Congrégation en Belgique, 24.03.1922.
• Annexe du "Moniteur belge", 22.02.1936 ; 01.04.1928 ; 22.01.1938 ; 30.03.1940 ; 29.11.1941 ; 03.03.1945 ; 26.03.1949 ; 28.02.1953 ; 06.03.1954 ; 03.03.1956 ; 24.03.1960 ; 11.03.1965 ; 07.04.1966 ; 28.04.1966 ; 03.04.1969 ; 08.10.1980.

• Témoignages d'ordinations :
• 1940 : 25.03, 07, 28.07, 04.08 (2).
• 1941 : 16.02, 25.03, 07, 29.06, 07.07.
• 1942 : 21.03, 10.05, 30.05, 12.07, 19.12.
• 1943 : 10, 25, 26.04, 11.07, 18.12.
• 1944 : 23.12.
• 1945 : 02, 10.04, 03, 04.06, 08, 29.07, 15, 19.08, 09, 22.09, 22.12.
• 1946 : 03.02, 21.04, 15.06, 14.07, 21.12.
• 1947 : 01.03, 31.05, 13.07, 21.09, 20.12.
• 1948 : 21.02, 22.05, 11.07, 05.12, 18.12.
• 1949 : 12.03, 11.05, 10.07, 17.12.
• Décisions du conseil provincial concernant les appels aux voeux, aux ordinations, à la consécration à l'apostolat :
• 1940 : 25.07, 23.08, 30.10.
• 1941 : 05.02 (2), 14.05, 18.06, 26.07, 07.09.
• 1942 : 04, 06.02, 07.04 (4), 22.05, 17.06, 23.07, 01.08.1942.
• 1943 : 17.02, 15.06, 27.07.
• 1944 : 09.02, 22.05, 17.06, 01.08, 27.12.
• 1945 : 13.02, 03.04, 01.08, 12.09.
• Nominations selon les pouvoirs spéciaux pendant la guerre :
  25.08.1940, 01.08, 29.09, 22.10.1941, 04.02, 01.08.1942, 01.08, 01.09.1943, 01.08.1944, 13.02, 31.07, 28.09.1945.
• Dispenses des voeux temporaires selon "pouvoirs spéciaux" : 05.04, 11.05.1942, 09.01, 11.02, 11.11.1944.
• Listes, de 1940 à 1945, des professions, des voeux temporaires, des voeux perpétuels, des consécrations à l'apostolat, des "promotions aux saints ordres", des jeunes Pères, des sorties, des scolastiques en 1945.
• Correspondance avec la Maison mère (au sujet des voeux, des dispenses etc...) : P. DECLERCQ (01.03, 16.05, 14.07.1946, 06.01.1947), P. MAENEN (29.01, 11.06.1947, 20.12.1951), P. FRYNS (12.08, 08.09.1947, 07.02.1952), P. OP De BEECK (13.09.1948).

• Rapports des conseils de District, 1977-1984.
• Rapports des conseils de District, 1986-1997.
• Maisons de formation: 198710.10.1989, 20.12.1989, 27.12.1996, Echo du Bel Air.
• Situation politique du Congo en 2000 : Le Soir, 15.02.2000 ; La Croix, 23.02.2000.
• Correspondance 1977-1984.

Visitation report : 1982
Provincial Chapter : 1982

1. Visitation report : Torres Neiva & J. de Boer
2. Visitation: further thoughts of J. de Boer
3. List of participants at Chapter
4. Straw vote for election of Provincial
5. Provincial's report to the Chapter
6. Organisation of the Province
7. Financial policy of the Province
8. Animation of the Province
9. Financial accounts
10. Report on the Chapter : J. de Boer
11. Summary of Chapter
12. Chapter decisions.

• Visite de Louvain (24-30.04.1952).
• Visite de Lierre (01-06.05.1952).
• Visite de Njilen (09-11.05.1952).
• Visite d'Ingelmunster (12-14.05.1952). Lettre du P. VOGEL (14.05.1952).
• Visite de Bonsecours (15-17.05.1952).
• Visite de Gentinnes (17-23.05.1952). Liste des exclaustrés. Lettres du P. VOGEL (20.05, 23.05, 24.05.1952).
• Après la visite :
  Note du supérieur général.
  Lettre du supérieur général au P. Provincial (25.09.1952).

Visitation Report June 1990 (10-23.06).

1. 10.06.90 J. de Boer and P. Marzinkowski : report on visitation.

• Rapport annuel des visites provinciales, P. FRYNS, 15.04.1951. Réponse du P. VOGEL au nom du supérieur général (27.04.1951).
• "Pourquoi pas l'un des vôtres?" article du P. MAILLEUX, "Missions, juillet 1950.
• Rapport annuel des visites provinciales, P. FRYNS, avril 1953.
• Rapport annuel des visites provinciales, P. FRYNS, avril 1954 : administration provinciale (05.05), Louvain (05.05), Lierre (05.05), Gentinnes (05.05), Ingelmunster (05.05), Bonsecours. Lettre du P. FRYNS (05.05.1954).
• Rapport annuel des visites provinciales, P. FRYNS, avril 1955 : administration générale (10.04), Louvain (11.04), Lierre (11.04), Ingelmunster (11.04).
• Rapport annuel des visites provinciales, P. PROOST, 27.04.1956.
• Rapport annuel des visites provinciales, P. PROOST, 13.05.1957.
• Rapport annuel des visites provinciales, P. PROOST, 27.04.1958. Réponse du P. VOGEL (13.05.1958), au nom du supérieur général.
• Rapport annuel des visites provinciales, P. PROOST, mai 1959.

1. Erection du noviciat des Frères à DONK :
   Autorisations de l'évêque de Liège (04.07.1907), de Rome (14.07.1907). Extrait du Bulletin général (09.10.1907). Lettres du P. SEBIRE (17.09.1910), de Mgr LEROY (12.10.1910). Conclusion.
2. Comptes rendus du noviciat des Frères à DONK : (+ état du personnel)
   1907-1908 : 22.12.1907, 19.04.1908, 01.08.1908.
   1908-1909 : 01.11.1908, 10.04.1909, 22.07.1909.
   1909-1910 : 01.10.1909, 09.10.1910, 26.07.1910.
   1910-1911 : 20.10.1910, 01.05.1911, 30.07.1911.
   1911-1912 : 03.10.1911, 08.12.1911, 01.04.1912, 03.08.1912.
   1912-1913 : 01.10.1912, 08.12.1912, 01.04.1913, 10.07.1913.
3. Comptes rendus des visites à Donk :
   Visites du P. SEBIRE (26.12.1909, 29.06.1911). Note sur quelques Frères.
   Visite du P. ZIELENBACH (16-20.04.1913 + notes sur quelques Frères et Recommandations).
4. Fondation de BAARLE-NASSAU :
   Lettres de l'évêque de BREDA (autorisation d'ouvrir un noviciat, en double, 18.07.1911), du P. SEBIRE (06.04.1912). Décision du Conseil général (20.10.1911). Autorisation romaine du transfert de Donk à Baarle-Nassau (23.06.1913). Lettre collective de la communauté du noviciat (29.09.1913), lettre du P. LUX (09.10.1913).
   Comptes rendus du noviciat et état du personnel de Baarle-Nassau :
   année 1913-1914 : 26.10.1913, 15.12.1913, 14.04.1914.
   année 1919-1920 : 25.10.1919, 12.01.1920, 23.11.1920.
   Liste du personnel (sans date).
   Compte rendu de la visite de Baarle-Nassau (P. SEBIRE, 03.11.1920).