Premier cahier : Copies de lettres de Mgr de COURMONT adressées à diverses autorités :
France : Consul (1881 sans date, 24.10.1883, sans date, 29.04, 04.05, 08.09, 29.10.1884, 20.05.1886), Mgr de COURMONT (14.11, 14.12.1881, 30.04, 14.07.1884, 30.04.1886, 26.12.1887, 26.02, 28.04, 01, 19, 21.11.1888), P. BAUR (23.05.1886), Ministères des Affaires Etrangères ( 17.02.1888). Note au sujet d'une église portugaise à Zanzibar.
Grande Bretagne : Consul (22.11.1888), Mgr de COURMONT (11.12.1888, 27.10.1889, 17.11.1890, 11.01.1891).
Allemagne : Baron von SODEN, Gouverneur de Zanzibar (14.04.1891), Mgr de COURMONT (10.06, 29.09, 08, 18.10, 27.11.1891, 28.05, 11.06.1892, 24.02, 14.03.1894). Quelques lettres sans date.
Deuxième cahier : Rapports de Mgr de COURMONT (1886-1889).
Rapport au P. Emonet sur la visite de Dom Henrique Reed, prélat de Mozambique (1885).
Rapport à la Propagande au sujet de l'établissement des Allemands en Afrique orientale (08.06.1886).
Réponse aux questions posées par la Propagande sur les Goanais (06.07.1886).
Mémoire à la Propagande sur l'établissement de missionnaires allemands dans le V.A. de Zanzibar (07.06.1887).
Rapport à la Propagande sur le rétablissement de la Congrégation en Allemagne et projet de contrat (05.07.1887).
Mémoire au Card. Simeoni exposant nos droits sur Monbaze (22.07.87).
Mémoire au P. Emonet sur quelques décisions urgentes à prendre par rapport au V.A. de Zanzibar (02.08.1887).
Lettre au card. Simeoni (15.09.1887). Problème des mariages mixtes.
Rapport sur la situation actuelle et les éventualités de la guerre (03.02.1889).
Rapport sur l'esclavage (20.11.1891), au Card. Simeoni, de la Propagande.
Rapports au Card. Ledochowski sur les difficultés suscitées par le consul du Portugal (25.03, 15.06.1892).
Voir aussi Fonds des évêques, 16 carnets de Mgr de COURMONT (voyages et poèmes).
Statistiques du rapport annuel du V.A. de Bagamoyo : 1930-1931, 1931-1932, 1932-1933, 1933-1934. Etat statistique annuel (de juillet à juillet) : 1933-1934, 1935-1936, 1936-1937, 1937-1938, 1938-1939, 1944-1945, 1945-1946, 1946-1947, 1947-1948 + tableau, 1948-1949 + tableau.
Prospectus Status Missionis, de juillet à juillet : 01.07.1932 - 30.06.1933, 01.07.1933-30.06.1934 + lettre du P. GATTANG (12.09.1934), 01.07.1934-30.06.1935 + lettre de Mgr HILHORST (08.09.1935), 01.07.1935-30.06.1936 + lettre de Mgr HILHORST (08.09.1936), 01.07.1936-30.06.1937 + lettres : Card. FUMASONI-BIONDI (18.02.1937), Mgr HILHORST (08.09.1937), 01.07.1937-30.06.1938 + lettre de Mgr HILHORST (07.10.1938), 01.07.1938-30.06.1939 + lettre de Mgr HILHORST (05.09.1939), 01.07.1947-30.06.1948, 01.07.1948-30.06.1949.
Rapports quinquennaux :
"Relatio Missionis Bagamoyo-Tanganika, 1930-1935", non signé, 15.12.1935, 26 p. dactylographiées.
"Relatio Misionis Bagamoyo - Tanganyika, 1935-1945", Mgr HILHORST, 13.06.1946, 17 p. dactylographiées. Lettre de Mgr HILHORST au supérieur général (14.06.1946).
Rapport demandé par Rome à Mgr VOGT (12.08.1921, partage du vicariat).
lettre de Mgr VOGT (20.08.1931).
Prospectus Status Missionis (01.07.1921-01.07.1922 + lettre du 08.10.1922 (P. WILSON pro-vicaire).
Prospectus Status Missionis (Mgr WILSON, 19.11.1924 + lettre du 20.11).
Prospectus Status Missionis (Mgr WILSON, 01.10.1925 + lettre du 15.09).
Lettres : Mgr WILSON (20.08.1926, 15.09.1927, 01.09.1928, 01.10.1928, 31.07.1929, 28.09.1930), Card. Van ROSSUM (01.03.1929, 24.03.1930, 31.03, 17.11.1931), P. GATTANG (29.08.1931, 28.08.1933), Mgr SALOTTI (15.12.1932, 17.03.1933), Card. FUMASONI-BIONDI (18.02.1937 nouvelle congrégation du Saint Coeur de Marie).
Nouvelle Préfecture de Dodoma confiée aux Passionistes : Lettres (copies) : card. Van ROSSUM (01.07.1932), Mgr WILSON (10.08.1932), Mgr HINSLEY (22.02.1933), article pour l'agence FIDES (16.01.1934). Décret de création de la Préfecture : 28.01.1935.
Rapport quinquennal, 1920-1925, Mgr WILSON (01.10.1925).
Etats Statistiques (de juillet à juillet : 1920-1921, 1921-1922, 1924-1925 (+ carte postale), 1925-1926, 1926-1927, 1927-1928, 1928-1929, 1929-1930, 1930-1931, 1931-1932.
Oeuvre anti-esclavagiste : billet (allocation pour 1922).
Propagation de la Foi : lettres de Mgr VOGT (02.09.1921), de Mgr WILSON (16.10.1922).
Saint-Pierre-Claver : lettre de Mgr WILSON (24.11.1924).
Sainte-Enfance : rapports de juillet à juillet. 1919-1920, 1920-1921 + lettre de Mgr VOGT (02.09.1921), 1921-1922, 1922-1923, 1923-1924, 1924-1925, 1925-1926, 1926-1927, 1927-1928, 1928-1929, 1929-1930, 1930-1931 + lettre du P. GATTANG (29.08.1931), 1931-1932 + lettre du P. GATTANG (24.10.1932), 1932-1933.
1956 : Observations du P. GRIFFIN (05.07). Tchenzema (17-20.03), Kikeo (20-22.03). Ensuite, P. van der POEL, nouveau supérieur principal : Mandera (18-20.12).
1957 : Kibungo, Kasanga, Mtombozi, Tegetero, Tununguo, Matombo, Bunduki, Mlali, Kimamba, Mgeta, Singiza, Kikeo, Tchenzema, Bagamoyo, Mgololé, Séminaire St Thomas, Kidodi, , Vidunda, Lumbiji, Kisanga, Ilonga, Kilosa, Ngerengere, Mandera, Lugoba, Mhonda, Morogoro (et écoles). Comptes et lettre du P. van der POEL (12.07.1957).
Compte rendu du District de Zanzibar pour la période de guerre (1939 - 1945), P. FINNEGAN, manuscrit + copie dactylographiée + statistiques comparées, de 1939 à 1945.
Compre rendu du Chapitre annuel, 1946, P. FINNEGAN (12.10.1946), 4 p. polycopiées.
Copie du télégr. des PP. de la Consolata (remerciements).