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1. Informations spiritaines n° 168 (janv. - mars 2008) : Le dernier chapitre de la province d'Afrique de l'Est. Réorganisation de la Province et choix des circonscriptions d'origine.
2. Lettre du P. Jean-Paul HOCH sup. général sur la réorganisation de la présence spiritaine en Afrique de l'Est.
   Documents 1 à 18A : Liste, programme, liste des membres, commissions, calendrier, liturgie, projet de réorganisation de la province...
3. Documents 18B à 24 (rapports de toutes les circonscriptions d'origine ou de travail)
4. Minutes of the E.A.P. Chapter (4e jour)
5. Minutes of the E.A.P. Chapter (5e jour).
6. Minutes du 6e jour..
7. Rapport financier de la province (2002-2007). Rapport du Provincial.

• Correspondance avec le Conseil général:
• 1997: NNAMUNGA, 08.03; KILAWILA, 28.07.
• 1998: CHRISTY, 11.02; HENSCHEL, 18.01; NNAMUNGA, 25.08;
  SCHOUVER, 04.09, 11.10; SCHAO, 05.09; KYMARYO, 14.09, 20.12; NYAKY, 14.09; KELLY, 22.09, 11.11; MFOI, 24.09; MACHA, 30.09,
  03,18.11, 14.12; MWAURA, 26.10, 02.12; HERZSTEIN, 17.11; SCHALUCK, 19.12.
• 1999: LECLAIR, 04.01; KIMARYO, 09.01, 11,25,29.03, 06.04, 21.08,
  16.09, 11,19.11; MACHA, 12,13.01; NNAMUNGA, 03.02, 17.04, 14,30.05, 12.06, 30.07, 12.08, 26.10 ; SHAYO; 12.02; ODENY,
  15,23.03; SCHOUVER, 14.03, 04.04, 06.06, 02,27,30.08; PATTEN,
  06.04; HURLEY, 02,25,29.03, 14.06; GATHURITHU, 07,20.06;
  BOUJU, 25.05; 07,16.09, 10.10; JOLIBOIS, 05,28.09; MAYO, 10.09; ELLISON, 15.09.
• 2000: ELLISON, 09.02, 10.11; SCHOUVER, 09.04, 15.12 ; MFOI, 31.07; NNAMUNGA,05.09, 06,20.11; ONWUMELIE, 18.09; KIMARYO,
  03,14.11; BAYO, 19.12.
• 2001: MWAURA, 07.01; NDEMA, 08.01, 12.04; NNAMUNGA, 24.01, 26.02, 01,08.06, 14.08, 11.09, 09,16,23.10; SCHOUVER, 26.01, 01,27.12; KIMARYO,09,26.02, 29,31.05, 02.06, 20.10, 05,18.11; CHUNDU, 26.02; BUKENYA,26.02, 29.03; BOUJU, 16.04; MEYER, 07.05; JOLIBOIS, 20.05; YOU, 19.06; MAYO, 24.06; ELLISON, 15.10, 30.11;ONWUMELIE, 23.10, 07.11;LEONARDI, 03.11; GORETTI, 29.11.
• 2002: KELLY, 07.01; KIMARYO, 11.01, 09.05, 23.06, 17.10, 27,28.11; SHAYO, 23.04, 14,19,25.06, 14,20,29.08, 10.09; BABU, 23.04; KIWALE, 18.05; JOLIBOIS, 17.05; ELLISON, 24.05; NNAMUNGA, 22.06;URFIE, 27.07; SCHOUVER, 06,19.08, 06.12; ELLISON, 06.05, 14.10, 06,07.11;
  MEYER, 19.06; KAGUA, 19.08; MUNDI, 19.08; KARUMUNA, 19.08; NDUNDA,19.08; MALLYA, 20.08; MMASI, 20.08; LEONARDI, 06.09; LOOS, 15.11; MUSHI, 25.11.
• 2003: SEZIKEYE, 06.01; KIMARYO, 24,28.01; SHAYO, 04.02, 14.05, 24.06, 07.07,10.08, 06,16.10, 11,13.11, 05.12; ELLISON, 08.01 28.02, 11,14,27.11; SHIRIMA,19.03; MUSAU, 24.03; KARABWE, 02.04; FOGARTY, 25.04, 26.06; ; ODENY, 17.05; MAKOMERE,20.05;
  SCHOUVER, 02.06, 02.07, 21.08; 02,03.10; LEKUNDAYO, 11.08; MBAJO,
  26.08; ELIMAH, 237.08; NDOLO, 28.08; FLAMM, 04.10; BABU, 25,27.10; ,MUTUNE, 29.08; CG, 29.09; AUGUSTIJNS, 31.10; KINGSTON,
  02.11; MASHAKA, 15.11; KWOFIE, 04.12; McKLOSKEY, 25.11. Etat du personnel.
• 2004: ELLISON, 20.01; KIMARYO, 25.02, 10,11.05; SHAYO, 03.03, 20.09; MWAURA, 12.03; ONWUMELEIE, 01,10.04; MASSAWE, 07.04; Mgr SHAYO, 23.04; SCHOUVER, 21.05.
• 2006: Statistiques par nationalités.
• 2007: Réorganisation, 06-13.01; CG, 06.02, 22.10, 04,05.11; Transition vers de nouvelles circonscriptions, 15.02; MULYANGA, 25.02, 16.11; KWOFIE, 07.03, 15,18.09; 02,25,26.10, 27,28.11; NGOJA, 08.05; HOCH, 02,09.03,20.05, 11.06, 13.09, 29,31.10; SHAYO, 08.03, 22.05, 17,30.09, 10,11,20,29,30.10, 01.11; KIMARYO, 18,22.06; MALINDA, 20.10; McGOVERN,12.09, 20.10.

• Correspondance avec le Conseil général :
  HENSCHEL, 26.10.1992; Visiteurs au musée de Bagamoyo, statistiques, 24.02.1999; WINKELMOLEN, 22.12.2000, SCHOUVER, 22.12.2000, 05.04.2001, 02.01, 22.03.2004; BOUJU, 16.04.2001; JOLIBOIS, 20.05.2001;SLAATS, 21.01.2004; BERTON, 22.02.2006.
• 11.11.98, DAMEN/J.H, amendments for general bulletin
  14.01.99, J.H/DAMEN, reply to above
  03.02.99, DAMEN/J.C, votes for election of superior
  30.03.99, KIMARYO/WINKEKMOLANS, visitation of group
  24.03.99, WINKELMOLENS/R.K, on his appointment as superior
  13.05.99, WINKELMOLENS/P.S, will not attend a new superior
  30.07.99, WINKELMOLENS/R.K, report on Bagamoyo group
  07.08.00, WINKELMOLENS/R.K idem
  01.09.00, BAYO/P.S, spiritan centre at Bagamoyo
  07.08.00, R.K/WINKENMOLENS, reply to above
  22.12.00, P.S/WINKELMOLENS, dialogue on status on the group
  07.02.01, WINKELMOLENS/P.S, reply to aboove
  27.12.01, P.S/WINKENMOLENS, dissolution of Bagamoyo group
  02.01.04, P.S/WINKELMOLENS, decision on suppression
  21.01.04, SLAABS/P.S,reply to above
  23.01.04, WINKENMOLENS/P.S, reply to above
  01.03.04, WINKELMOLENS/P.S, follow-up: closure of the group
  22.03.04, P.S/WINKELMOLENS, suppression of the group. Cover letter
• 03.03.99, KIMARYO/DAMEN, WINKELMOLENS as superior
• 08.03.04, suppression of the group.
• Publications, documentation :
• HENSCHEL, "Bagamoyo old town"; "Wath African myths tell"; "Sewa Haji in Bagamoyo, 1851-1897"; "Listen to the story of the tombs"; "Bagamoyo, history of the town"; "The catholic church in Bagamoyo, 1868-2012"
• Bagamoyo-Town guide.
• "Spiritains au Kenya", dossier extrait de la revue Pentecôte sur le monde, n°849, janv.-fev. 2010.
• Article : "Un chef d'Etat africain parle à des religieuses américaines", du président Julius NYERERE, 1971.

1. 28.12.1992: Schouver: message to capitulants
2. List of members of chapter
3. Rules of procedure for the chapter
4. convocation of the chapter
5. report of provincial
6. report of provincial bursar
7. Staff needs for formation
8. report o, work for AIDS victims in Uganda
9. 12.03.1993: Odigbo: report on the chapter
10. Chapter documents
11. 11.06.1993: C.G comments on 9 and 10
12. Newsletter: provincial's comments on chapter

1. 30.05.1996: Wijnen & Odigbo: visitation report

• 11.1989-01.1990: DENIS WIEHE: VISITATION REPORT EAP.
• 03.08.1996 : SPIRITAN MISSIONART NEWS: VOL. 20 NO. 3.
• 03.03-06.04 2002 : VISITATION EAP.
• 2007 : VISITATION GENERAL COUNCIL.
• 01.2007 : J. KWOFIE and J. KINGSTON : EAP GENERAL COUNCIL VISIT REPORT.
• 10.10.2008 : INTERIM PROVINCIAL MEETING: ARUSHA-TANZANIA.

Correspondence 1986-1992 :

1. 29.10.86 Van Kessel/SG : condolences father and Bert Noonan
2. 12.06.87 Okoye/van Kessel : East Africa possible venue for EGC
3. 12.09.88 Van Kessel/Okoye : Draft Contract with Bishop
4. 24.11.88 Van Kessel/Okoye : Future of Morogoro District?
5. 19.12.88 Versteyen/Okoye : future of the District.
6. 20.12.88 Damen/Okoye : thoughts on the future of the District
7. 22.12.88 De Boer/Graat : Future of District to be discussed.
8. 16.01.89 Graat/de Boer : Will carry out recommendations.
9. 17.02.89 Graat/Okoye : discussion on future of District.
10. 08.03.89 Okoye/Graat : discussions re future.
11. 01.07.89 Winkelmolen/Okoye : Journals of Bagamoyo mission.
12. 16.10.89 Okoye/Graat : reply 11. regarding the Journals.
13. 31.12.89 Winkelmolen/Okoye : Agrees to arrangement.
14. 02.04.92 Damen/SG : Election and sudden death of Fr. GRAAT.
15. 10.06.92 Damen/Okoye : future of the circumscription.

Information 1986-1992 :

1. 10.08.86 Account of the plane crash at Kijungu mission.
2. 10.12.86 Van Kessel/Okoye : sends a paper on poverty.
3. Easter Greetings, Musée de Bagamoyo +statistiques des visiteurs du musée de la mission catholique pour 2004.
4. Calendrier 2004 du musée de BAGAMOYO, avec photographies et plan de la ville.
5. 2 affiches de la paroisse du Coeur Immaculée de Bagamoyo (avec les mêmes photos).

1. Circulaire du P. MACHA et analyse des réponses au questionnaire (1986), circulaire du P. OKOYE (09.05.1987), circulaires du district d'Arusha (01.09, 18.12.1987),
   • Rencontre des supérieurs d'Afrique de l'Est (17.03.1988),
   • Procès-verbal d'un entretien à Kongolo (10.01.1988) entre P. HAAS, MACHA et MARZINKOWSKI.
   • Rencontre des spiritains d'E.A. travaillant en Zambie (06.05.1988).
   • Circulaire du P. McDONALD (25.11.1988).
   • Contrat entre le diocèse de Morogoro et E.A.P. (04.07.1989).
   • "Missionary Praxis : East African Perspectives" (1989), 17 p. + lettre du P. BEGLEY (25.02.1990).
   • Lettre du P. MFOI (12.08.1990 + "Some Guideliness for the spiritan noviciate of the E.A.P. ".
   • Rencontre des supérieurs régionaux (05-06.12.1990, Nairobi).
   • Préparation du chapitre général : "Points based on lived Experience of E.A.P."
   • Minutes de la rencontre des conseils de l'E.A.P. et du district de Kilimandjaro (22.07.1992).
   • 5 photographies d'ordination diaconale (oct. 1987).
   • Circulaires et nouvelles : 15.10.1987, février, mars1987, sept., 21.11.1988, 21.12 + 26.10.1988, juin, sept. 1989, 25.01, 10.03.1990, 18.10.1991.
   • P. RYAN "A short History of the Spiritan East African Foundation" , 1987.
   • Extrait de lettre de la province d'Allemagne (contribution pour la construction d''une maison de formation), 1985-1986.
2. Divers :
   • "Activities of the Church in Tanzania", 1990, imprimé, 87 p.
   • "25 Years of the Spiritans of the East African Province", PP. NNAMUNGA et ONYALLA, 1973-1998, imprimé 144 p.
   • East African Province, Spiritan Noviciate, 1973-1998", 32 p.
   • 2 lettres de Gallus MARANDU et nouvelles du noviciat (1997-98).
   • E.A.P. Spiritan Noviciate : Vision fév. 2000.

1. 23.11.1992: Shao/Schouver: first appt. preferences
2. 14.12.1992: Shao/Hurley: ordinations and vows
3. 18.12.1992: Adrabo/C.G: appeal for funds for Kampala building
4. 07.01.1993: Odigbo/Schouver: Shao re-elected as provincial
5. 20.01.1993: Herzstein/Schouver: problems with bishop Lukanima
6. Jan.1993: Shao/C.G: first appointments
7. 27.01.1993: Kelly/Wijnen: Involvement in social communications
8. 27.01.1993: Bevan/Confreres: thanks for hospitality
9. 25.05.1993: Henschel/Schouver: 125 th anniversary of Bagamoyo
10. 10.06.1993: Odigbo/Shao: Lyaruu.Kandutta
11. 15.06.1993: Schouver/Shao: Bagamoyo visit
12. 24.09.1993: Winkermolens/Schouver: thanks for Bagamoyo visit
13. 28.09.1993: Shouver/Propaganda: affiliation of Arusha philosophicum
14. 04.10.1993: Shao/C.G: 9 confrères for first appointment
15. 17.11.1993: Henschel: report on Bagamoyo museum
16. 22.02.1994: Hurley/Cronin: Arusha philosophicum affilied
17. 07.04.1994: Shao/Schouver: re 1st appt G.Mushi
18. Nodate: C. Giambrone: re EAP and USA
19. 08.07.1994: Ishengoma/Schouver: volunteers for refugees work
20. 14.11.1994: Schouver/Shao: sends first appointments
21. 14.12.1994: Shao/Schouver: appeals for refugees ministry
22. 24.12.1994: Schouver/Shao: re refugee ministry personnel
23. 26.01.1995: Shao/Schouver: logistics of refugees project
24. 26.01.1995: Shao/Schouver: 6 for first appointment
25. 31.01.1995: Shao/Skinnader: refugee strategy
26. 24.02.1995: Schouver/Shao: reply 24.Lettre to new appointees