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General Council Decisions 1980-1985:

1 22.03.82 First appointment: William CLEARY to Gambia.

2. 19.04.82 Hugh FAGAN confirmed as Superior.
3. 19.04.85 Robert ELLISON confirmed as Superior.

District Chapter 1988 :

1 01/01/88 Working paper for forthcoming Chapter
2 20/01/88 District Chapter Documents, 1988.

• Relations annuelles (relatio annualis) signées par le supérieur religieux.
  A l'époque, Sierra Leone et Gambie ont le même supérieur :
• 1951 + lettre du P. DELISLE (Paris, 18.02.1952).
• 1952 + lettre du P. CLARKIN, supérieur principal pour la Sierra Leone et la Gambie (04.01.1953). 2 Etats pour les deux pays.
• 1953 (deux Etats, P. CLARKIN).
• 1954 (un Etat signé par le P. CASSIN).
• 1955 (un Etat, P. CASSIN).
• 1956 (un Etat, P. CASSIN).
• 1957 (un Etat, P. CASSIN).
• 1958 (un Etat, P. CASSIN).
• 1959 (un Etat, P. CASSIN).
• 1960 (un Etat, P. CASSIN).
• 1961 (un Etat, P. CASSIN).

1. Décisions du Conseil général concernant la Sierra Leone et la Gambie :
   • 1951 : 22.05 (P. CLARKIN sup. principal + lettre de juillet du P. Clarkin, 22.07 (conseil de district).
   • 1952 : 12.03 (nouvelles résidences en Sierra Leone), 22.07 (P. FARRELL).
   • 1953 : 23.04 (conseillers).
   • 1954 : 07.09 (P. CASSIN sup. principal), 26.10 (conseil de district)
   • 1955 : 10.05 (Fourah-Bay), 05.07 (nouvelles résidences), 04.11 (P. KENNY).
   • 1957 : 05.02 (nouvelle résidence de Kénéma).
   • 1959 : 15.07 (nouvelle résidence).
   • 1960 : 15.11 (nouveau conseil).
   • 1961 : 12.01 (nouvelles résidences), 06.06 (P. CASSIN 3e mandat).
2. La mission de MAKENI :
   Rapport du P. MELLETT (02.08.1952).
   Statut de la Mission de Lunsar (1952)
   Carte de Sierra Leone avec la Préfecture de Makeni confiée aux Xavériens.
   Compte rendu du chapitre de district tenu à Bo le 21.08.1951.
   Lettre de la Propagande (05.04.1952) annonçant la création de la Préfecture apostolique de Makeni, confiée à la Société de Saint François-Xavier.

1. Visite de la Maison mère : 26.04-06.05.1965
   • Préparation : présentation de la Gambie, horaire, état du personnel.
   • Rapport du P. HIGGINS + lettre du 25.05.1965.
   • Lettre du P. HIGGINS aux confrères, après la visite.
2. Visite du supérieur principal : 1960 (P. CASSIN, rapport du 12.01.1961.
3. "Prospectus Status Missionis", du 01.07.1963 au 30.06.1965.
   Relatio annualis : 1962 (P. FARRELL), 1963 (Mgr MOLONEY).
4. Correspondance :
   Mgr MOLONEY (26.02, 06.04.1964, 15.03.1965), P. FARRELLY (18.05.1964, 23.03.1965).

1. Décisions du Conseil Général :
   • 1974 : 05.12 (P. Hawes)
   • 1975 : 26.07 (P. Flynn délégué au C.G.E.).
   • 1976 : 15, 19.06 (P. FLYNN 2e mandat).
   • 1979 : 15.06 (P. Hogan, supérieur principal).
   • 1980 : 12.03 (approbation du chapitre et remarques).
2. Chapitre de Distrct : 1979
   • Réunion prépratoire (P. Flynn).
   • Projet du chapitre (18-21.12.1979).
   • Document final du chapitre de District et Décision du Conseil général.
3. Visite de la maison généralice : P. DALY.
   Rapport de visite envoyé au P. Timmermans (26.11.1977), manuscrit et dactylographié.
4. Informations diverses :
   • Liste du personnel au 24.02.1975 (P. Flynn)
   • "Survey of our present reality" (P. FLYNN, sans date).
   • Rapport sur le District de Gambie, P. FLYNN (1976).
   • Consultations pour le choix du sup. principal (P. TARMEY 05, 22.06.1976).
   • Rapport sur le District, P. FLYNN ((26.04.1977).
   • "Draft pastoral Plan", diocèse de Banjul (avril 1977).
   • Consultation pour le supérieur principal (13.06.1979).

1. 14.05.1997: Odigbo: visitation report

Information 1981-2001 :

1. Jan 81 Minutes of meeting of Major Superiors of WestAfrica.
2. June 81 Report on Vocations: Michael Murray.
3. 02.12.81 Sup/SG: replies to questionnaire on priorities
4. Sept. 83 Report on the District by Hugh Fagan.
5. Gambia Pastoral Institute (GPI) Newsletter, vol 3 n° 1 (1979).
6. The Gambia Pastoral Institute. Silver Jubilee, Banjul, novembre 2001. Newsletter.
7. "Reaping a rich harvest. A history of the Catholic Church in the Gambia", P. William CLEARY cssp, 1990, imprimé, 87 p.

CorrespondAnce 1986-1992 :

1 17/11/86 Ellison/SG : Condolences death of father and Noonan
2 10/02/87 Grimes/Doyle : Sends newsletter from Bishops
3 12/02/87 Ellison/Okoye : News of the District
4 28/04/87 Bp. Cleary/SG : Plea for WAF first appointments
5 17/06/87 SG/Bp. Cleary : Reply 4. Videbimus.
6 20/06/87 Ellison/SG : Invitation of GC member to Chapter
7 13/07/87 SG/Ellison : Reply 6. Denis Wiehe for Chapter.
8 17/09/87 Ellison/Wiehe : Sends programme for the Chapter
9 01/12/87 Ellison/Wiehe : Chapter arrangements
10 04/02/88 Ellison/Okoye : Enlarged General Council
11 08/02/88 Ellison/SG : Sends Chapter Documents
12 19/03/88 Ellison/SG : Votes for District Superior
13 30/03/89 Ellison/Doyle : Seeks support for grant application
14 27/02/90 Bp. Cleary/Hogan : first appointment from WAF
15 09/04/90 Ellison/Okoye : Suggested schedule for Visitation
16 14/09/90 Ellison/Okoye : Administrative matters
17 24/01/91 Topics for General Chapter, 1992
18 18/03/91 Ellison/SecGen : Results of election for Superior
19 23/11/91 Fagan/SecGen : Delegate for General Chapter
20 20/12/91 Fagan/Okoye : West African Superiors meeting
21 30/03/92 Murray/GC : Comments on Visitation Report
22 30/04/92 Gonçalves/Murray : Reply 21

General Council Decisions 1986-1992 :

1 01/03/88 Approval of Chapter decisions
2 20/04/88 Confirms election of Robert Ellison as Superior
3 20/03/91 Confirms election of Hugh Fagan as Superior.