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• Circulaires de Mgr FRITEAU (voir aussi le fonds des évêques, Mgr Friteau) :
• 27.12.1924 (jubilé de l'année sainte 1925).
• 04.04.1926 (départ pour le chapitre général de la congrégation).
• 15.01.1928 (correspondant de l'Agence Fides).
• 08.05.1928 (problèmes matériels, relation avec les pouvoirs publics...)
• Observations et recommandations générales faites à la suite de la visite du district par le P. SOUL (15.09.1928).
• 05.12.1928 (indulgence de la portioncule).
• 27.12.1928 (à propos de la Propagation de la Foi)
• 08.02.1929 (chasse et commerce).
• 27.02.1929 (groupe parlementaire pour la défense des missions).
• 19.03.1929 (clergé indigène).
• 23.02.1930 (Congrès eucharistique).
• 06.12.1930 (observations faites au chapitre provincial).
• 08.12.1930 (conseil provincial).
• 06.01.1931 (avec rapport à la Propagande et règlement pour les conférences théologiques).
• Pour répondre aux légitimes préoccupations des uns et à l'inexplicable insousciance des autres.
• 28.11.1931 (pouvoirs et privilèges).
• 10.12.1932 (Instructions au sujet de la confession, des subsides de la Propagation de la Foi).
• Observations diverses à la fin de la retraite annuelle (06.12).
• A propos du cinquantenaire de la fondation de la Mission de Loango (1933).
• Chapitre provincial (04.12.1935).
• Chapitres provincial et disciplinaire (retraite 1936).
• 20.11.1936 (relations du séminaire et de la paroisse de Mayumba).
• 15.12.1937 (après le chapitre provincial).
• 12.08.1938 (enseignement privé).
• 06.02.1939 (prières impérées).
• 29.11.1939 (affectations spéciales).
• Circulaire du P. ESSWEIN (22.11.1934).
• Sans date : conditions d'admission au Séminaire (Mgr FRITEAU).
• 1934 (avis important concernant les subsides des Oeuvres).

General Administration: General Council Policies 1980 :

1. 1980 : Tâches confiées au Conseil General par le Chapitre.
2. 29.12.1980 : Congres du Groupe d'Etudes Spiritaines.
3. Ezeonyia : The New Foundations.
4. Daly : Launching a new Edition of the Constitutions.
5. Gross : Paper on Mission for the new Administration.
6. Moloney : Organisation of Office Procedures.
7. Recommendations of "Cara" on Central Government of the Congr.
8. Suggestions for Agenda of Plenary Meetings of Council.

Ce numéro d'Informations spiritaines, paru après le chapitre général de 1980, donne la liste des chapitres et des supérieurs généraux depuis l'origine de l'Institut.

INFORMATIONS SPIRITAINES
N°33 pp.2-3.

1. 24 lettres d'anciens élèves (1883 - 1894) en français.
2. Relevé des comptes de la Caisse d'épargne des enfants (1894-1900), document très abîmé.
3. Cinq contrats de mariages, de 1889.
   • Tableau des taxes (manuscrit).
4. Compte rendu de la réunion du Conseil de la Préfecture de Landana (18.02.1886 (indépendance par rapport à Mgr Le Berre, occupation progressive des Portugais (et donc juridiction de l'évêque de Loanda), érection éventuelle de la Préfecture en Vicariat...
   • Cahier : Réunions des Frères, du 05.02.1899 à décembre 1917.
   • Compte rendu de visite provinciale (28.02.1905).
5. Pouvoirs accordés au P. MAGALHAES en février 1902 (copie).
   Pouvoirs accordés par Mgr van RONSLE (06.07.1902).
   Question de la juridiction dans la Préfecture, P. PASCAL (28.07.1904).
   Certificat signé par le P. Magalhaes.
   Lettre du cabinet du Gouverneur (08.01.1912).

LAMBARENE (Saint François-Xavier) :

• Jounaux de communauté (très abîmés) :
• du 18.12.1880 au 20.03.1889 (premières pages copiées jusqu'en avril 84),
• du 21.03.1889 au 10.02.1892,
• du 01.06.1893 au 29.08.1904,
• du 01.09.1904 au 22.09.1914,
• du 01.10.1914 au 30.10.1925,
• du 01.11.1925 au 30.12.1941,
• du 01.01.1942 au 04.04.1964.
• Cahier des chapitres de règles (du 27.10.1910 au 13.05.1923).

1. Décisions du Conseil général :
   • 1969 : 09.01 et 05.02 (P. GODBOUT principal du district de Kabba).
   • 1970 : 05.03 (contribution personnelle), 05.11 (Fr CONRAD CARON), 17.12.
   • 1971 : 06.05 (visas), 28.10 (P. BURKE), 05.11 (allocation).
   • 1972 : 22.02 (2e mandat P. GODBOUT), 22.07 (contrat de Lokoja).
2. Chapitre de District : Lettre du P. GODBOUT + programme (12.04.1972), organisation du district, relation avec la province, célibat, obéissance, stagiaires, la vie spiritaine (schémas divers), listes, finances, historique du chapitre, réflexions ("Le développement", "Spiritains et travailleurs étrangers", "Une expérience pastorarle à Idah", "The Role of Missionaries in the Nigerian Church" (Mgr MAKOSI).
3. Visites :
   • 1971 : P. STÖCKER, itinéraire, historique (du 28.05 au 22.06.1971), carte, conclusions.
   • 1972 : P. VERDIEU, impressions de voyage, accueil du P. GODBOUT (27.04), notes pour le Conseil général, quelques questions (25.05), lettre du 12.05 aux confrères.
4. Documentation :
   • Description of Lokoja Diocese (et progr. de développement), 1970-1974.
   • "L'organisation du district de Kabba". Cartes.
   • "Les dons reçus par les missionnaires spiritains" et budget.
   • "District of Kabba" P. GODBOUT (1969).
   • Dossier du diaconat permanent, lettres du P. LEONARD (30.08.1970), du P. LECUYER (2 du 15.09.1970), Propagande (28.09.1970).
   • Dossiers spiritains : "Projet d'application d'un objectif de SPES, service aux missionnaires" (Canada, oct. 1971).
   • Extrait de l'Independent (23.04.1972) : "Church gives guidelines on 'Catholic' Bodies".
   • Haut Commissariat du Canada, "To Canadian Residents in Nigeria" (24.04.1972).
   • "Quelle sorte d'Eglise voulons-nous édifier dans la région de Kabba ?", P. HOGUE + Formation des cadres, note sur la pastorale d'Ayangba 06.05.72
   • tract pour "Holy Ghost Juniorate Ihiala, entrance 27.05.1972).
   • "Idah diocese 'in brief' " (juin 1972).
   • Dossier Spiritains, "District de Kwara", août 1972.

1.- 1951 : * Conseil de district (13.09). Chapitre de district (Kongolo 22.09).

• Visistes : Petshi (04-07.12), Sentery (20-24.07), Kabondo (08-10.12).
• 1952 : * Lettres : P. de HERT (06.01), P. VOGEL (22.01).
• Visites : Malemba-Nkulu (12-17.02), Ankoro (20-25.02), Manono (26.02-03.03), Kibombo (14-20.03), Dekindu (20.03-01.04), Malela (23-27.05), aumônerie militaire (18.07), Petit séminaire de Kongolo (20-27.07), mission de Kongolo (27.07-04.08). Notes sur le personnel du district de Kongolo.
• 1953 : * Notes sur le personnel.
• Visites : Kindu (04-10.03), Sentery (31.05-10.06), Budi-Petshi (11-21.06), Kabongo (21-25.06), annexe de Ngoy à Mputu (26.06-01.07), Malemba-Nkulu (03-13.07), Manono (15-21.07), Ankoro (22-27.07), aumônerie militaire (22.08), petit séminaire de Kongolo (23.08-02.09), mission de Kongolo (12-21.08), Lubunda (03-10.09), Maléla (nov.), Kibombo (08-15.10), annexe d'Enyamba (03-06.10). Chapitre de district (25.11)
  2. Chapitre de district (15.09.1954).
• 1954 : Visites de Kibombo (18-23.09), Budi (27.09-01.10), Ngoy-Putu (07-09.10), Malemba-Nkulu (10-14.10), Manono (15-19.10), Ankoro (19-23.10), Sentery (24-28.10), Kindu (12-16.11), Kongolo (18-24.11), Lubunda (01-04.12), Enyamba (06-10.12).
• 1955 : visites de l'aumônerie militaire (13.01), du petit séminaire de Kongolo (17-21.01), Samba (25-30.01).
• 1956 : Observations du P. GRIFFIN (19.07). Chapitre de district (10.07).
• Visites : Budi-Petshi ( 09.11.05), Malemba-Nkulu (12-15.05), Manono (17-20.05), Ngoy-Putu (21-23.05), Kabongo (24-26.05), Ankoro (26-31.05), Sentery (04-07.06), Samba (08-11.06), Kibombo (16-19.06), Kindu (20-25.06), Enyamba (26-28.06), petit séminaire de Kongolo (12-18.07), Lubunda (19-24.07), Kongolo mission (26-30.07).
• 1957 : Chapitre du 24.07).
• Visites : Budi-Petshi (04-06.08), Kabongo (08-10.08), Ngoy-Putu (11-13.08), Nkulu-Malemba (14-18.08), Manono (20-23.08), Ankoro (26-28.08), Kibombo (18-21.09), Kongolo mission (06-12.11), petit séminaire (14-17.11), Sentery (22-26.11), Samba (28-30.11), Lokandu (05-08.12), Kindu (08-11.12), Enyamba (13-15.12).
• 1958 : Conseil de district (10.09), chapitre de district (19.08).
• Visites : Budi-Petshi (19-21.06), Kabongo (23-25.06), Ngoy-Putu (26-28.06), Malemba-Nkulu (29-06-02.07), Kongo (18-24.07), Manono (30.08-02.09), Ankoro (03-05.09), séminaire (13-15.09), Kaseya (16-18.09), Lukandu (23-25.09), Kindu (27.09-01.10), Lubunda (08-11.09), Enyamba (02-05.10), Kibombo (06-09.10), Sentery (12-16.12).
• 1959 : Chapitre (26.07). Visites du 30.05 au 16.10.

District Chapter 1988 :

1. 1988 Pre-capitular questionnaire
2. 24.01.88 Dossier on the Chapter
3. 04.11.83 10 years of Catechist formation Centre, Kalalo.
4. No date History of first steps towards Foundation in Zaire.

Correspondence 30.10.86 - 13.12.90 :

1. 30.10.86 Okoye/Herzstein : Bill Headley for Generalate?
2. 17.11.86 Herzstein/Okoye : positive reply to 1.
3. 03.02.87 Herzstein/Okoye : Happy that he will come to Chapter.
4. 12.06.87 Okoye/Herzstein : possible location for EGC.
5. 09.11.87 Haas/Herzstein : sends approval of Chapter documents.
6. 10.03.88 Okoye/Herzstein : personnel for Ethiopia?
7. 22.10.88 Herzstein/Headley : preparations for EGC.
8. 26.10.88 Haas/Sups of E. Africa : erection of EAP.
9. 17.06.89 Haas/Herzstein : thanks for hosting EGC.
10. 19.02.90 Herzstein/Okoye : invitation to the District Chapter.
11. 22.03.90 Herzstein/O'Toole : re students on stage.
12. 07.05.90 Herzstein/Haas : thanks for encouragement for Chapter.
13. 15.05.90 Kelly/Okoye : lay associate on District Council?
14. 27.06.90 Doyle/Msarikie : GC representative at Moshi celebrations.
15. 27.06.90 Herzstein/Haas : sends Chapter decisions.
16. 18.07.90 Sup. Gen.'s address for Moshi centenary.
17. 18.07.90 Haas/Herzstein : covering letter with 16.
18. 19.07.90 de Boer/Herzstein : approval of Chapter Decisions.
19. 17.11.90 Herzstein/Haas : thanks for assigning Dilworth to District.
20. 13.12.90 Herzstein/Okoye : reasons for associate on Council. cf. 13.

Chapter 1987
Chapter 1990

1987 :

1. 07.11.86 Herzstein : sends Chapter questionnaire to confreres.
2. 09.05.87 Okoye : report on Chapter to GC.
3. no date Description of the District.
4. 01.04.87 Results of the pre-capitular questionnaire.
5. April 87 Superior's report to Chapter.
6. no date Report on Associates programme.
7. 01.05.87 Herzstein : final address to Chapter.
8. April 87 Final Chapter Document.

1990 :

9. 30.04.90 Superior's Report to Chapter.
10. May 90 Chapter Decisions.
11. no date Pros and Cons for union with EAP.
12. 10.02.90 Herzstein : asks American and Dutch Provs. opinion re union.