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DÉCISIONS CONSEIL GÉNÉRAL

-Autorisation to leave the congregation Yves Prayer
-Approval chapter decisions
-Appointment of P. Innocent as superior
-Establishement of the Noviciat
-First appointment
-Wows dispensation of Vontz
-Change of first appointement

• Mission appointement

1. Factures du P. WEIK : 22.09, 19.11, 05.12.1884, 13.02.1885 (2), 02.02.1887 + sans date + ordonnance.
2. Factures pour travaux exécutés d'oct. 1920 à mars 1922 + 17.11.1921, 17.12.1922. dortoirs. Devis de réparations à faire au séminaire collège (sans date), devis de fin de travaux (15.04.1924).
3. Note présentée au Secrétaire d'Etat des Cultes par le Supérieur du séminaire-collège (arriérés des traitements des professeurs, des aumôneries, en vue de la construction d'une chapelle).
   • Terrain de Furcy (enveloppe) : relevé de terrain (18.01.1922), Acte notarié du 14.101941 (limites), travaux d'aplanissement et de clôture (note du 25.04.1952), Quelques observations au sujet du terrain de Furcy (+ 5 plans).
4. Finances de Saint-Martial :
   • Dettes des élèves en fin 1873. Proposition pour payer en café (11.09.1902). Circulaire. Lettre du Dr COICOU (plainte, 06.03.1912).
   • Compte-rendu annuel (1918) des recettes et dépenses (St Martial).
   • Compte rendu pour la communauté (1918) + note.
   • Note financière de 1920 à propos du petit-séminaire-collège.
   • Dette du séminaire (bâtiments construits ou grosses réparations (1920)
   • Proposition du Comité de l'Amicale (10.05.1920).
   • Extrait de lettres du P. LANORE (22.01.1923, 01.02.1924).
   • Devis pour une ligne électrique (SULLIVAN, 14.05.1927).
5. 70 factures et lettres pour la chapelle de la prison (1908-1909).
6. Papiers relatifs à l'économat (actes notariés) :
   • 15.01, 10 (2), 12, 18.02, 03, 11, 28, 30.03, 15.06.1880 (LABAT - DUBOS).
   • FAUBERT (reconnaissance de dette 29.05.1899).
   • Lettres de Sr St Léonard (06.07, 09.10, 04.12.1902 ornements), Sr Marie - Françoise (26.11.1902), Sr Colette (02.09.1903 + dessin), factures (14.11.1899, 14.11.1902, relevé de comptes).
   • Relevé de comptes (P. CABON 1906-1907)
   • Evaluation des immeubles formant le Petit-Séminaire-Collège St. Martial (11.03.1912). Note non signée, sur divers points.
   • Projet d'installation électrique (07.01.1917).
   • Lettres : Ets PERRET (02.05.1919), X (18.04.1926), P. CHRIST (25.11.1932, P. NIQUE (24.05.1937) , Ets DILLEN (14.06.1939), P. GORE (15.09.1941).

• Bulletin religieux d'Haïti, mai 1923 : le diocèse des Cayes en 1922.
• Bulletin de la quinzaine, Port-au-Prince (25.11.1928) : lettre pastorale de l'archevêque annonçant l'odination épiscopale de Mgr Julliot, premier évêque des Gonaïves et de Mgr Le Bihain, premier évêque de Port-de-Paix, avec courtes biographies.
• Le bulletin de la quinzaine de la province ecclésiastique d'Haïti (22.01.1939) : statistiques générales du clergé et des congrégations religieuses de la province ecclésiastique d'Haïti au 22.01.1939.
• Le bulletin de la quinzaine de la province ecclésiastique d'Haïti (28.01.1940) : clergé et congrégations religieuses.
• Lettres :
• des Cayes 12.11.1921 (carte et image mortuaire de Mgr Jules PICHON)
• de l'archevêché de Port-au-Prince : 20.01.1924, 30.04.1924 (Mgr CONAN
• du Cap-Haïtien : 21.04.1924 (Mgr JAN ev. du Cap Haïtien propose un collège), image mortuaire de Mgr François-Marie KERSUZAN (+ 23.07.1935).
• de Port au Prince : carte de Mgr GOUAZE (photo de l'archevêché) 15.12.1936.
• Notes concernant Mgr GOUAZE et courte biographie, à sa nomination comme coadjuteur de Port-au-Prince, dans la Semaine religieuse de Vannes (oct. 1927). Photographie de Mgr Gouaze.
• Sermon (sans date) sans doute de Mgr Gouaze, pour une profession religieuse.
• Lettres dimissoriales données par Mgr GOUAZE pour Lizaire Rémy, 27.10.1947.

La "Médaille d'honneur et mérite" a été attribuée au petit séminaire collège Saint-Martial, par le Président LESCOT (président de 1941 à 1946).

1. Circulaires de la Maison mère : convocation du chapitre général de 1938 et compte-rendu du chapitre (24-31.07.1938).
2. Membres de la congrégation du Saint-Esprit résidant en Haïti et mobilisés pendant la guerre 1914-1918 (avec leurs citations).
   • Proposition d'une école primaire à Fleuriau et projet d'une école pour professeurs d'écoles rurales : memorandum à Mgr Conan, lettre du P. CABON (1910), rapport du P. CABON (1913), décision du Conseil général (24.09.1913).
   • Nominations : P. HENRY 2e assistant (15.10.1929), P. SCHERER 1er assistant (15.10.1929), P. BALTENWECK 1er assistant (02.12.1930).
   • Etat du personnel de Saint-Martial (1939-1940).
   • Lettres : P. DEWASTE (16.09.1917), Fr Germain (22.06.1922), P. MONTEIL (24.09.1923), P. NIQUE (25.05.1931).
3. Rapports des visiteurs de la Maison mère :
   • 1893 : Rapport et procès-verbal de la visite par le P. F.X. LIBERMANN.
   • 1926 : Rapport de visite de la Communauté de Petionville par le P. REMY (février, 10 p. dactyl.). Compte rendu de la visite faite en janv., fév., mars 1926 par le P. REMY (adressé aux confrères, 23 p. dactyl.). Observations du P. CABON sur ce rapport de visite.
   • 1933 : Rapport de visite du P. SALOMON (26.01), 4 p.
   • 1947 : visite du P. GIRARD à Petionville (02-06.06). Etat du personnel du district. Lettre au P. Spaans (17.06.1947).
4. Rapports des visites provinciales :
   • 1885-86 : St Martial et Petionville.
   • 1910 : St Martial et Petionville (P. CABON, 29.12).
   • 1914 : St Martial et Petionville (01, 13.02, P. CABON).
   • 1928 : St Martial (31.07) et Petionville (statistiques et comptes annuels), P. CHRIST.
   • 1932 : St Martial et Petionville (P. CHRIST, 31.07)
   • 1934 : St Martial et Petionville + statistiques (P. CHRIST, 18.10).
   • 1936 : St Martial et Petionville (P. CHRIST 22.02).
   • 1937 : St Martial (avril, 02.09) et Petionville (avril et 11.08), P. CHRIST.

1. Oeuvres diverses : Saint-Michel (P. GASSER), Patronages et Ecoles pauvres des faubourgs (1949-1954, P. GASSER), Aumônerie de langue anglaise, La Madeleine, Sainte Thérèse, la J.E.C., Distribution de Noël...
   • "Un ancien de St Martial, lauréat à l'Université".
   • Circulaires du P. GRIENENBERGER (20.11.1953, 18.04.1954 sur 6 mois, 21.08.1954 (compte-rendu de la retraite de Furcy), 20.06, 10.09.1956, 11.01, 09.03, 08.05, 23.06, 12.12.1958, 17.02, 22.06, 06.08.1959).
   • Bulletin du District d'Haïti : Pâques 1955 (n° 3).
   • Rapports de 1955 pour Petionville, Kenscoff, Centre de Rééducation.
   • Exhortation d'ouverture du chapitre de district (22.09.1956).
   • Chronique de Kenscoff (15.08.1956 - 01.12.1957).
   • Neuvaine au P. Libermann, prière pour l'année mariale (26.02.1958).
   • Examens des nouveaux missionnaires (1957-1958).
2. Correspondance aves les spiritains en Europe :
   • 1954 : P. GRIENENBERGER (17.08),
   • 1955 : P. CLAUDE (25.09), Fr Guillaume CHATELAIN (23.10),
   • 1956 : P. BISSAINTHE (10.01), P. PEREIRA (22.01), P. MONTAS (09.08), M. CHANCY (15.06),P. HENNINGER (11.08, 07.11), P. LE BIHAN (15.12), P. GASSER (07.08).
   • 1957 : P. CABON (09.06), P. PLANCHEREL (12.06, 22.07, 05.09, 17.10, 10, 21.11), P. HENNINGER (12.07, 17.08, 17.09), P. OFFTINGER (14.08) P. NOËL (03.12), P. GRIENENBERGER (22.09, 22.10), P. MULLER (28.09), M. PEREIRA (28.10), P. DEJEAN (07.09).
   • 1958 : P. CLAUDE (25.01, 06.11), P. PLANCHEREL (07, 17.02, 21.03, 08.04, 05, 30.06, 11.09, 27.12), P. GRIENENBERGER (12.02, 26.03, 07.05, 19.06, 07, 22, 28, 31.10, 19.11, 05.12), Melle GRIENENBERGER (02.04), M. CHANCY (25.04), P. GROOT (13.05, 31.08, 07.11), P. BETTEMBOURG (23.06, 01.07, 27.11), P. POULARD (28.06, 16.09), M. PEREIRA (30.06, 19.10, 04.11), P. BISSAINTHE (14.07, 29.10, 18.11, 14.12), P. GISLER (11.08), P. LE PALUD (11.08), P. HENNINGER (12, 18.08), P. PINCHON (25.09), P. VERDIEU (03.12), P. BRISSON (17.12).
   • 1959 : P. GRIENENBERGER (28.01, 04.03, mars, 21.05), P. BISSAINTHE (07.02, 14.03, 16.04), P. GORE (15.02), M. BAZIN (04.03), P. Jean Claude BAJEUX (15, 30.04), P. POTVIN (sans date, 01, 14.05, 07.06), P. HENNINGGER (25.04).

1. St Martial, intervention du Cardinal SAMORE : * note du P. HACK.
   • Lettres : P. CONNORS (19.08.1967), Card. SAMORE (13.08), Mgr LEMIEUX (nonce, 24.07), M. KENOL (22.07.1967).
   • Rapports : Chronologie de 1962 à 1968. Etat de la situation (fév. 1968), Avenir de St Martial (réunion du 15.02.1968). Entrevue du P. ESCHRICH avec Mgr Ligondé (14.02.1968).
     Lettre du P. LE GALL (22.05.1966) + rapport sur la "réduction du personnel des Pères du St Esprit" à St Martial.
     Rapport sur la situation légale et financière de St Martial (02.02.1966).
     Lettres : P. LE GALL (02.12.1965), P. HIRTZ (18.01.1966).
   • Projet de Centre universitaire annexé au petit séminaire collège de St Martial (sans date).
   • Bibliothèque haïtienne de la congrégation du Saint Esprit (historique, statut, perspectives), note sans date.
2. Divers :
   • Au sujet du legs Charlier : lettres du P. BERTHAUD (28.11.1962, 04.02.1963 + dossier sur le droit de propriété, sur le terrain offert...), du P. HACK (23.12.1962, P. da ROCHA (02.01.1963).
   • Au sujet de la formation des postulants spiritains d'Haïti : rapport de réunion des supérieurs religieux (06.12.1963), lettres du P. ROZO (10, 21.12.1963 + note et rapport sur la reprise du recrutement spiritain. Décision du Conseil général (24.12.1963). Lettres du P. HIRTZ (11.01.1964), de MM. AUDANT, BRUTUS, LEANDRE novices (18.12.1966).
   • Questionnaires pour la préparation du chapitre général 1968-1969.
3. Visite du P. HIRTZ (1962) : Lettres du P. HIRTZ (26 (2), 27.09, 02, 03, 06, 21, 30.10, 05.11), du P. HACK (06, 09, 17, 18, 23, 27.10, 07.11), Mgr LEFEBVRE (03.11), P. BROMBECK (28.09). Rapport confidentiel du P. HIRTZ (nov.)
4. Visite du P. CONNORS (1965) :
   • Lettres : P. CONNORS (01, 07 (2), 12.08, 2 du 15.08), P. FARRELLY (10.08), P. HACK (18.08), P. ADRIEN (22.08).
   • Rapports de visite (30.07-08.08.1965) 5 p. en anglais + 2 p. en français.
   • Liste des membres du district.
   • Note concernant la situation générale des oeuvres spiritaines en Haïti.
5. Correspondance du P. LE GALL : M. CHALMERS (10.07.1968), Fr KOPF O.P. (12.07.1968), LE GALL (16.07 (3), 24, 25.09, 14 (2), 15.11.1968), P. ADRIEN (22.10.1968), Nonciature (23.11.1968, 06.02.1969).
   Décision du Conseil général (05.11 démission du P. Le Gall)

1. St Martial : listes (prédicateurs, surveillants, conférences de retraites, lecteurs, horaires et règlement de vacances entre 1941 et 1947), calcul de séminaristes possibles. Feu de camp (Noël 1947). Coefficients des examens. surveillances et horaires provisoires (1947-1948).
   Charges de St Martial (1949-1950), 1950, 1951-1952, 1952-1953, 1954-1955.
   Réponse à la demande de reprendre la charge de Préfecture des études.
   Note sur la Préfecture des Etudes (5 p. dactyl.).
   Règlement proposé pour une retraite des élèves, horaire. Projet de retraite séparée pour Secondaires et Elémentaires (20.09.1951). Réorganisation de l'horaire à cause des sports, Proposition pour l'économat. Proposition pour un modèle de réponses aux prières.
   Réflexions sur les modifications de règlement proposées (28.09.1951).
   Avis concernant l'inscription des nouveaux élèves. Décisions concernant les admissions et examens de passage. Lettre de M. ROYANT (29.07.1953)
   Modifications causées par le départ des PP. Gasser et Jaffré.
   Note du P. Eschrich (un livre à l'index). Questions pour le Conseil (1952).
   Cahier : chapitre de Communauté (St Martial 26.09.1953), année 1953-1954.
2. Questions concernant le district : statistiques spiritaines (1948-49).
   • Lettre du P. GIRARD au P. Smith (et règlement), 17.06.1957.
   • Compte rendu de la tournée aux USA (22.07-18.09.1949), P. SMITH.
   • Conférences théologiques de 1949, 1951.
   • Conseil de District (23.09.1950). Liste de directions (1950, 1951, 1953...)
   • Chapitre de district (22.09.1951). Programme de visite (communautés).
   • Lettres : M. JEAN (01.06.1951), P. SCHMITT (1952), Centre de Carrefour (25.09.1952), Jean Paul (30.04.1956), Mgr Remy AUGUSTIN (19.06.1955), P. GRIENENBERGER (22.06.1955 admissions au Grand Séminaire, 02.06.1957).
   • Statistiques concernant les Pères du St Esprit en Haïti (avril 1955).
   • Circulaires : 22.06.1955 (conseil du 30 mai), 23.02, 07.07.1956, sans date, 21.12.1957, 21.01, 22.10, 20.11.1958, 19.05, 16.06.1959.
3. District spiritain : retraites de Furcy et St Martial (1954, 1955), prédications, charges dans le district d'Haïti (1955-1956 et 1956-1957), fonctions du sup. de St Martial (sup. du district). Etat du personnel (1956).
   Lettres : P. JAFFRE (07.02.1957), P. BETTEMBOURG (12, 14.02.1957).
   Conseil de District et oeuvres (liste). Obédiences 1956.
4. Divers : 2 cartes postales : Haïti reconnaissante au P. Libermann.
   Lettres : P. FINK (22.07.1952), Mme ALLEN (03.02, 14.03.1953), P. BÜFFEL (14.04.1953), P. FRANCOEUR (15.05.1953), André (28.08.1953), Hôpital Schweitzer (20.11.1956, 07.03.1957), P. DELAWARDE (25.11.1956), P. J. ROZO (12.11.1956), P. BETTEMBOURG (02.05.1957), P. McGLYNN (26.11.1956 D. U.)

1. Liste des 304 spiritains ayant travaillé en Haïti, entre 1843 et 1957. (3 ex).
2. Notes des devoirs de théologie des jeunes Pères (16.04.1951).
   Liste des Pères du Petit-Séminaire collège St Martial (1954).
   Plan pour le compte rendu annuel de visite d'une maison.
   Rapports de visite de Petionville (20.10.1948), de "Carrefour" (15.04.1952).
   Etat du personnel du district d'Haïti (1952).
   Mouvement du personnel (arrivées et départs en Haïti) 06.11.1945.
   Note du P. GORE sur "Les Pères du Saint-Esprit en Haïti" (03.05.1944).
   Accueil des Pères détenus dans le camp anglais de Kingston :
   • Lettres : P. GORE (09.12.1946, 04.12.1947), P. COLLINS provincial des USA (01.12.1947).
3. Frères spiritains haïtiens :
   • Questionnaire à remplir par l'aspirant Frère.
   • Engagement à signer par le postulant Frère et pièces à fournir.
   • Engagement à observer le règlement de la communauté...
   • Rapport-mémoire sur le projet d'une oeuvre de Postulat pour les aspirants Frères, confiée au District d'Haïti.
   • Règlement des aspirants-Frères.
   • Brochure sur "Les Frères Missionnaires du Saint-Esprit", Canada, 20 p.
4. Extrait du journal La Phalange (21.05.1953) :
   "Les Pères de Saint-Martial célèbrent le 250e anniversaire de leur Congrégation".

1. 1954 : Visite du P. GRIFFIN en Haïti :
   • Présentation du district, ses oeuvres et chaque communauté :
     Kenscoff (St Nicolas), Carrefour (Ste Thérèse), Communauté de St Martial, Petionville (St Pierre)
   • Cas à traiter avec le T. R. Père (St Martial, Kenscoff, Carrefour, Petionville.... Problème de la division des Elémentaires et suggestions du P. Jaffré.
   • Notice de présentation du P. GRIFFIN (2, différentes) et notes manuscrites.
   • Circulaire du P. GRIENENBERGER annonçant cette visite aux parents d'élèves de St Martial. Programme éventuel. Programme pour le séjour du T. R. Père.
   • Chronologie de la présence spiritaine en Haïti.
   • Compte rendu de la visite du P. GIRARD faite en 1947.
   • Réception du 04.12.1954 en l'honneur du P. GRIFFIN (organisation).
   • Discours d'accueil. Télégrammme de bienvenue des anciens élèves (02.12.1954).
   • Lettres de remerciement du P. GRIENENBERGER au Président Magloire (09.12.1954), au Secrétaire d'Etat au Culte, M. Mauclair (06.12.1954).
2. Chapitre de district (22.09.1956). Lettre du P. MOYSAN (14.02.1957) après la visite du P. Gemmerlé. rapport de visite du P.GEMMERLE (janvier 1957).
3. Relations annuelles : ( + formulaire non rempli)
   1951, 1952, 1953, 1954, 1955, 1956, 1957, 1958, 1959, 1960 (Kenscoff), 1961, 1962, 1963, 1964, 1965 (+ lettres de rappel du secrétariat général).