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Lettres ministérielles concernant les membres du clergé colonial :
1885 : n° 1934 à 1950.
1886 : n° 1951 à 1983.
1887 : n° 1984 à 2039.
1888 : n° 2040 à 2069.
1889 : n° 2070 à 2095.
1890 : n° 2096 à 2161.

• Liste alphabétique des prêtres du clergé colonial avec référence de leurs lettres au ministre ou au gouverneur (1845-1904).
• Lettres au Ministère ou du Ministère (copies ou brouillons écrits par le supérieur général ou le supérieur du séminaire ou un membre du conseil :
• 1845-1849 : n° 1 à 22.
• 1850-1859 : n° 23 à 100.
• 1860 à 1868 : n° 101 à 110.
• 1870 à 1879 : n° 111 à 138.

• Liste alphabétique des personnes concernées par les lettres ministérielles (quelques-unes adressées au ministre) avec références aux numéros de la ou des lettres les concernant.
• Lettres ministérielles :
  Objet : demande de personnel, indemnité de séjour au séminaire des élèves et des prêtres en partance pour les colonies, avis de paiement, bourses, engagement d'aller aux colonies, défections, dispenses, allocations, directeurs...
  1818-1828 : n° 1 à 5.
  1840-1849 : n° 6 à 32.
  1850-1859 : n° 33 à 65.
  1860-1869 : n° 66 à 81.
  1871-1879 : n° 82 à 102.
  1880-1889 : n° 103 à 171.
  1890-1899 : n° 205 à 305.
  1900-1907 : n° 172 à 204 (sic).

Pouvoirs donnés par les évêques (des diocèses coloniaux surtout) au supérieur général du Saint Esprit, comme vicaire général : GUADELOUPE (18521946), GUYANE (1899-1946), MARTINIQUE (1852-1942), MAURICE (1923-1950), REUNION (1852-1938).
Le P. Ignace SCHWINDENHAMMER nommé vicaire général des Deux-Guinées (1852), AUCKLAND (1860).

• Documentation diverse :
  Fiche individuelle, profession de foi antimoderniste avec certificat du supérieur général, formulaires de baptême, de mariage ! (y compris interrogatoire des témoins, dispense en cas urgent, procuration des témoins, etc...), Lettres testimoniales, modèle de l'acte d'engagement...
• Appel aux prêtres de France en faveur des colonies françaises.
• Notices de présentation du séminaire des colonies.
• Statut de l'Association de prières pour les prêtres des colonies.
• Conférence de Mgr LEROY sur "L'Evangélisation des Colonies Françaises", donnée à l'Institut Catholique le 21.01.1924.

• Correspondance du P. LETOURNEUR :
• Rapport du 28.10.1951 sur la Visitation de MONTELIMAR.
  Décision du conseil général (06.11.1951).
• Lettre aux évêques interessés par le séminaire colonial (07.11.1951).
• Lettre du recteur du grand séminaire Aubert de la Castille, LA CRAU (23.02.1952). Décision du conseil général (04.03.1952).
• Lettre du P. GRIFFIN à Mgr REMOND, évêque de NICE (08.03.1952). Réponse du 21.03. Nouvelle lettre du P. GRIFFIN (28.03).
• Lettre de l'évêché de VALENCE au P. LETOURNEUR (07, 10.03.1952).
• Décisions du conseil général (12.03, 25.03.1952).
• Réponse de l'évêque de MONTPELLIER (07.04.1952), lettre du P. GRIFFIN (19.04).
• Rapport du P. GUIBERT sur VALENCE (08.09.1952).
• Lettre du P. LAVANANT (30.05.1953) au supérieur général.
• Décisions du conseil général (17.11.1953, 05.01.1954).
• Lettres-rapports du P. LETOURNEUR (07, 17, 21, 25.02, 07.03.1954).
• Quatre cartes postales de N.D. des Lumières. Réponse négative du recteur (13.02.1954) de N.D. des Lumières.
• Décisions du conseil général (26.02, 09.03.1954).
• Offre d'un château à NEUVIC sur l'Isle, croquis, rapport du P. LETOURNEUR (12.03.1954).

• Lettres de Marguerite RENAUD au P. ROBIN (29.09.1960, chasubles..., 17, 20.10, 09 (2), 23.11.1960, 15.02, 25.02, 25.05).
• 6 plans de lampe du sanctuaire (atelier BETHANIE, HYERES, 22.10.1956).
• 3 Plans de chandelier pascal (HYERES, 19.11.1956).
• 8 croquis de maître-autel (HARTMANN), dimensions.
• Adresses d'ébénistes et de sculpteur.
• Plan d'un porte encensoir (HYERES, 17.12.1956).
• Croquis de la croix (12.09.1957)
• Lettre de Gabriel COTEL, maison BETHANIE (20.11, 20.12.1956).
• Devis de menuiserie pour le maître-autel (07.06, 10, 18.07.1956, BARTHELEMY).
• 6 croquis des bancs de la chapelle.
• Plan du tabernacle.
• Croquis de crédence(18.10.1957).
• Plan de la chapelle (23.06.1956).

• Correspondance avrc la S.C. de la Propagande pour les ordinations : 06.02.1951, 26.10.1951 (et traduction).
• Demande d'autorisation au Cardinal FELTIN (13.02.1953).
• Lettre du P. NOUAILLES (22.12.1954).
• Demande de testimoniales (séminaristes de Guadeloupe, Maurice, Réunion, Martinique), lettre au P. NOUAILLE au secrétariat de l'archevêché de PARIS (décembre 1954). Lettre du secrétariat (03.01.1954).
• Liste d'admission aux ordres (signée GRIFFIN), 11.04.1955.

• Nomination du P. GEMMERLE comme visiteur du séminaire colonial (13.05.1958).
• Rapport de la visite du 20 au 24.05.1958.
• Rapport confidentiel.
• Carte du P. GRIFFIN (04.06.1958).

1. Registre d'écrou.
2. Registre de statistique morale.
3. Registre du régime alimentaire.
4. Grand état nominatif.
5. Petit état nominatif à envoyer chaque mois au ministère.
6. Notice individuelle, statistique et médicale.
7. Notice à tenir au complet dans chaque dossier.
8. Etablissement d'éducation correctionnelle : bulletin de population.
9. Bulletin de libération et livret de compte des enfants.
10. Certificat pour l'engagement militaire.
11. Bulletin de notes hebdomadaires.
12. Bulletin de statistiques, Jeunes détenus (31.07.1865).