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Chapitre 1981
Chapitre 1984

1. June 1981 Decisions of the Kilimanjaro District Chapter, 1981.
2. 20.08.83 First draft of Vision Statement.
3. 01.12.83 Second draft of Vision Statement.
4. 01.03.84 Official announcement of coming Chapter.
5. 14.04.84 Third draft of Vision Statement.
6. May 84 Members, organisation, timetable of Chapter.
7. 01.05.84 Principal Superior's report to Chapter. Other Reports.
8. May 84 Vision Statement of the District of Kilimandjaro Chapter, May 1984.

1. Décisions du Conseil Général :
   • 1969 : 28.11 (P. CROCENZI supérieur principal).
   • 1970 : 22.01 (ordination du Fr Savinus van GROOTEL), 18.06, 22, 29.10, 12, 19.11 (contrats avec les diocèses).
   • 1971 : 25.10 (différend entre USA et Kilimandjaro)
   • 1972 : 22.02 et 20.03 (P. TUNNEY sup. principal), 29.05 (noviciat spiritain en Tanzanie).
2. Chapitre du District de Kilimandjaro (21-23.07.1970) :
   • Documents précapitulaires : vie spiritaine, vocations, développement et évangélisation, renouveau de la vie religieuse (P. LAMMERS, juillet 1970).
   • Contrat proposé avec le diocèse de Moshi.
   • Documents du chapitre : Décisions, programme, votes, interventions, remarques sur le chapitre...
   • Lettres : P. CROCENZI (29.08, 30.10), P. O'SULLIVAN (22.10, 19.11, 07.12).
3. Visites :
   • Rapport de la visite des PP. BYRNE et KYAMBO (juin-août 1972) en vue d'un plan de développement (+ statistiques).
   • Visite du P. HOUDIJK (juil. 1971) : rapport de visite, 20 p. dactylogaphiées.
   • Visite du P. LECUYER (1972) : Arusha, journal de voyage du P. Lecuyer, impressions générales sur la mission en pays Masai (en anglais et en français), réunion des supérieurs principaux à Usa River (21-22.04.1972), début de Fondation spiritaine, annexes sur la mission parmi les Masai.
   • Visite de la Préfecture de Samé : journal.
   • Visite du diocèse de Moshi : journal.
   • Etat du personnel pour les trois circonscriptions religieuses.
4. Informations :
   • Rapport sur le Junior Seminary d'Arusha, 6 p. polycopiées.
   • Documents de l'AMECEA ( Conférences épiscopales d'Afrique de l'Est) : 02.08.1972, 18.04, 05.06.1973. (P. KELLY cssp secrétaire).
   • Circulaires du P. KOHLER (Loliondo avril 1973, avril 1974, sans date).
   • Rapports de la conférence des religieux (26-28.06.1973) + planning + rencontre de religieux africains + lettre P. TUNNEY (19.10.1973).
   • Situations frontières pour l'évangélisation (en anglais, vers 1973).
   • Lettre du séminaire de Kibosho (fin 1972).
   • Circulaires spiritaines : réunion du conseil de district (22.03.1971), P. CROCENZI (juin 1973), conseil de district du 05.09.1973.
   • Photos : Mgr SANGU évêque de Mbeya, église de Kirima.

Chapter 1987
Chapter 1990

1987 :

1. 07.11.86 Herzstein : sends Chapter questionnaire to confreres.
2. 09.05.87 Okoye : report on Chapter to GC.
3. no date Description of the District.
4. 01.04.87 Results of the pre-capitular questionnaire.
5. April 87 Superior's report to Chapter.
6. no date Report on Associates programme.
7. 01.05.87 Herzstein : final address to Chapter.
8. April 87 Final Chapter Document.

1990 :

9. 30.04.90 Superior's Report to Chapter.
10. May 90 Chapter Decisions.
11. no date Pros and Cons for union with EAP.
12. 10.02.90 Herzstein : asks American and Dutch Provs. opinion re union.

General Council Decisions 1986 - 1992 :

1. 18.07.90 Confirms Chapter decisions.
2. 21.08.92 District of Kilimanjaro is suppressed.

Information 1986 - 1992 :

1. 10.04.88 Herzstein : asks for volunteers for Ethiopia.
2. 05.12.90 Meeting of East African Superiors.
3. District Newsletters : janv. 1986 (n° 1), avril 1986 (n° 2), juin 1986 (n° 3), nov. 1986 (n° 4), fév. 1987 (n° 1), juin 1987 (n° 2), août 19887 (n° 3), 19.09.1987, 18.01.1988, mars, mai, oct., déc. 1988, fév., avril, juil., nov. 1989, fév., sept. 1990, mai 1991, Pentecôte 1992.
4. Minutes of District Council Meetings : 01.10.1986, 19-20.01, 12.03, 12.06, 19-20.08.1987, 03.03, 23.11.1988, 12-13.04, 29.06, 10.10.1989, 06.02, 05.06, 28.08, 27.11.1990, 31.01, 04.05, 12, 15.11.1991, 28.02, 12.03.1992.
5. 02.09.90 Text of Pope's speeches in Tanzania.
6. May 88 Arusha Diocese Jubilee Handbook (Swahili).
7. 30.06.91 Elfrieda Steffen : letter re her handicapped project.
8. no date Information leaflet on Tanzania.

District Chapter 1988 :

1. 1988 Pre-capitular questionnaire
2. 24.01.88 Dossier on the Chapter
3. 04.11.83 10 years of Catechist formation Centre, Kalalo.
4. No date History of first steps towards Foundation in Zaire.

1. Sommaire des lettres de 1973.
   • Lettres de 1973 :
     P. HOUDIJK (19, 28.02 + résumé de erncontres avec les Scheutistes et les Jésuites, 03 (2), 04 (2), 16.03, 10.04, 18.06, 25.06 + note, 04.07, 25.09, 09, 23.10, 27.11, 26.12), P. LEEMANS (26.02), P. VERLAINE (22.02 (2), 13, 14, 26.03, 05.05 circ., 17 (2), 19.05, 12, 17.06 (3) + 7 copies de lettres des PP Soucy, Hermans, Mgr Kabwé, S. Moore, Burgraff, 19.09 circ. + votes, 29.09 + état du personnel, 12.10, 01.11 + liste du personnel, 10, 11 (2), 17.11, 08, 15.12), Mgr ONYEMBO (30.04 + copie d'un texte du Commissaire aux affaires politiques interdisant toute réunion de chrétiens ou même d'évêques, 20.05, 04.11 copie), Compte rendu du conseil de district (28-30.03), P. de BACKERE (rapports d'événements 20.03), P. GOOSSENS (2 du 09.08), P. BOUJU (07.08), P. MAENEN (09.08, 15, 17, 21.09), P. MOORE (10.10), P. LECUYER (14.11).
   • Lettres de 1974 :
   • Sommaires des lettres.
   • P. LE HELLAYE (circ. de Noël), P. VERLAINE (03.01 + liste du personnel + lettre du 15.12.1973, 28.03, télégr. 16.04, 06 et 21.05 votes), P. MOORE (18.01, 17.04), P. LECUYER (tél. 09.03, 18.04 (2), 19, 31.08), P. MAENEN (résumé de lettre 31.05), P. HERMANS (03.06), P. WYNS (23.07), collective (24.07).

• Visite du P. TIMMERMANS : 01.12.1981 - 13.01.1982.
• Conseils élargis :

1. 1981 Decisions of Enlarged District Council.
2. Jan 1982 Visitation report by Frans Timmermans
3. Aug. 1985 Enlarged District Council.

1. Décisions du Conseil général :
   • 1969 : 09.01 et 05.02 (P. GODBOUT principal du district de Kabba).
   • 1970 : 05.03 (contribution personnelle), 05.11 (Fr CONRAD CARON), 17.12.
   • 1971 : 06.05 (visas), 28.10 (P. BURKE), 05.11 (allocation).
   • 1972 : 22.02 (2e mandat P. GODBOUT), 22.07 (contrat de Lokoja).
2. Chapitre de District : Lettre du P. GODBOUT + programme (12.04.1972), organisation du district, relation avec la province, célibat, obéissance, stagiaires, la vie spiritaine (schémas divers), listes, finances, historique du chapitre, réflexions ("Le développement", "Spiritains et travailleurs étrangers", "Une expérience pastorarle à Idah", "The Role of Missionaries in the Nigerian Church" (Mgr MAKOSI).
3. Visites :
   • 1971 : P. STÖCKER, itinéraire, historique (du 28.05 au 22.06.1971), carte, conclusions.
   • 1972 : P. VERDIEU, impressions de voyage, accueil du P. GODBOUT (27.04), notes pour le Conseil général, quelques questions (25.05), lettre du 12.05 aux confrères.
4. Documentation :
   • Description of Lokoja Diocese (et progr. de développement), 1970-1974.
   • "L'organisation du district de Kabba". Cartes.
   • "Les dons reçus par les missionnaires spiritains" et budget.
   • "District of Kabba" P. GODBOUT (1969).
   • Dossier du diaconat permanent, lettres du P. LEONARD (30.08.1970), du P. LECUYER (2 du 15.09.1970), Propagande (28.09.1970).
   • Dossiers spiritains : "Projet d'application d'un objectif de SPES, service aux missionnaires" (Canada, oct. 1971).
   • Extrait de l'Independent (23.04.1972) : "Church gives guidelines on 'Catholic' Bodies".
   • Haut Commissariat du Canada, "To Canadian Residents in Nigeria" (24.04.1972).
   • "Quelle sorte d'Eglise voulons-nous édifier dans la région de Kabba ?", P. HOGUE + Formation des cadres, note sur la pastorale d'Ayangba 06.05.72
   • tract pour "Holy Ghost Juniorate Ihiala, entrance 27.05.1972).
   • "Idah diocese 'in brief' " (juin 1972).
   • Dossier Spiritains, "District de Kwara", août 1972.

Information 1980 - 1986 :

1. 06.09.79 Contract with the Diocese of Lokoja
2. Feb. 81 District discussion on Justice and Peace.
3. 15.12.83 Superior : circular. re WAF. Enlarged District Council.
4. 11.03.84 Bishop Makozi : address at Enlarged District Council.

Note : no copy of the proceedings of the Enlarged District Council have been found.