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Correspondance 26.08.80 - 22.12.82 :

1. 26.08.80 Sup (Promis)/SG: Miles FAY to USA. for formation.
2. 04.09.80 Sup/Moloney : seeks information about deceased confreres
3. 11.09.80 Sup/SG : Spanish confrères renew vows for one year only.
4. 13.09.80 Sup/SG : seeks personnel for Maasailand.
5. 29.09.80 Moloney/Sup : reply to 2.
6. 11.10.80 Ezeonyia/Sup : he will be correspondent for the District.
7. 16.10.80 Sup/Machado : explains action described in 3.
8. 22.10.80 Ezeonyia/Sups : Nigerian Spiritans going to Zambia.
9. 24.10.80 Sup/Ezeonyia : reply to 6.
10. 10.12.80 Daly/Tunney : Gross and Ezeonyia to visit East Africa.
11. 30.01.81 Sup/SG : laicisation request by Pierre BEUNEN
12. 06.02.81 SG/Sup : greetings
13. 01.04.81 Bevan/Sup : shall he come to District Chapter ?
14. 12.04.81 Sup/Bevan : welcome to Chapter. Successful visit of Headley.
15. 05.05.81 Headley : sends report of visitation.
16. 28.08.81 Bevan/Sup : comments on visits to Tanzania and Nigeria.
17. 29.10.81 Ezeonyia/SUP congrats on re-election.
18. 02.12.81 SG/Sup : discusses report on visit to Zambia. EAF matters.
19. 02.02.82 Sup/SG : Itinerary for SG's visit.
20. 01.04.82 SG/Sup : re schedule for visit.
21. 06.05.82 Sup/Bevan : regarding future visitations.
22. 09.06.82 Watkins/SecGen : have you sent approval of Chapter Documents ?
23. 21.10.82 Sup/SG : re-admittance of Miguel LOZANO ?
24. 30.11.82 Lozano/SG : regarding his situation.
25. 11.12.82 SG/Sup : re Miguel LOZANO.
26. 22.12.82 Sup/SG : reply to 25. LOZANO to be ordained for Arusha diocese.

Correspondence 18.06.84 - 05.05.86:

1. 18.06.84 Promis/SG : reply to 18. Speculation about future.
2. 20.07.84 Promis/SG : sends copy of letter to Headley re future of Province.
3. 02.08.84 Sup/Watters : District Council members.
4. 05.08.84 Kane/SG : thoughts on the Zairean liturgy.
5. 31.08.84 Bevan/McEachin : J and P work in Tanzania.
6. 19.09.84 Bevan/Sup : several points. New Sups. meeting cancelled.
7. 22.10.84 Sup/Bevan : reply to 6.
8. Xmas 84 Kelly/ SG : Christmas greetings and news.
9. 20.12.84 Sup/Costa : appointed to Maasailand.
10. 21.12.84 Watkins/SecGen : First assignments: Duarte COSTA & Michel ROBERT.
11. 30.03.85 McEachin/Bevan : re USA east Province.
12. 01.04.85 Watters/Sup : Fernando Herraiz going to Paraguay, not Tanzania.
13. 05.04.85 Costa/SG : re his position in the District.
14. 08.04.85 Bevan/Sup : Bishop Durning to retire?
15. 16.04.85 Sup/Watters : reply to 12. Re relations with Spanish confrères.
16. 07.08.85 SG/Costa : reply to 13. Relations between Spain and Tanzania.
17. 26.11.85 Henschel/Sup : re film on Maasailand.
18. 21.02.86 Fay/SG : his work in Kibosho seminary.
19. 05.05.86 Sup/SG : thanks for service of leadership. Thoughts on nomads.

General Council Decisions 1981 - 1984 :

1. 28.08.81 Christopher PROMIS Superior for a second term.
2. 05.05.84 Joseph Herzstein Superior for first mandate.

Chapitre 1981
Chapitre 1984

1. June 1981 Decisions of the Kilimanjaro District Chapter, 1981.
2. 20.08.83 First draft of Vision Statement.
3. 01.12.83 Second draft of Vision Statement.
4. 01.03.84 Official announcement of coming Chapter.
5. 14.04.84 Third draft of Vision Statement.
6. May 84 Members, organisation, timetable of Chapter.
7. 01.05.84 Principal Superior's report to Chapter. Other Reports.
8. May 84 Vision Statement of the District of Kilimandjaro Chapter, May 1984.

Correspondence 30.10.86 - 13.12.90 :

1. 30.10.86 Okoye/Herzstein : Bill Headley for Generalate?
2. 17.11.86 Herzstein/Okoye : positive reply to 1.
3. 03.02.87 Herzstein/Okoye : Happy that he will come to Chapter.
4. 12.06.87 Okoye/Herzstein : possible location for EGC.
5. 09.11.87 Haas/Herzstein : sends approval of Chapter documents.
6. 10.03.88 Okoye/Herzstein : personnel for Ethiopia?
7. 22.10.88 Herzstein/Headley : preparations for EGC.
8. 26.10.88 Haas/Sups of E. Africa : erection of EAP.
9. 17.06.89 Haas/Herzstein : thanks for hosting EGC.
10. 19.02.90 Herzstein/Okoye : invitation to the District Chapter.
11. 22.03.90 Herzstein/O'Toole : re students on stage.
12. 07.05.90 Herzstein/Haas : thanks for encouragement for Chapter.
13. 15.05.90 Kelly/Okoye : lay associate on District Council?
14. 27.06.90 Doyle/Msarikie : GC representative at Moshi celebrations.
15. 27.06.90 Herzstein/Haas : sends Chapter decisions.
16. 18.07.90 Sup. Gen.'s address for Moshi centenary.
17. 18.07.90 Haas/Herzstein : covering letter with 16.
18. 19.07.90 de Boer/Herzstein : approval of Chapter Decisions.
19. 17.11.90 Herzstein/Haas : thanks for assigning Dilworth to District.
20. 13.12.90 Herzstein/Okoye : reasons for associate on Council. cf. 13.

General Council Decisions 1986 - 1992 :

1. 18.07.90 Confirms Chapter decisions.
2. 21.08.92 District of Kilimanjaro is suppressed.

Chapter 1987
Chapter 1990

1987 :

1. 07.11.86 Herzstein : sends Chapter questionnaire to confreres.
2. 09.05.87 Okoye : report on Chapter to GC.
3. no date Description of the District.
4. 01.04.87 Results of the pre-capitular questionnaire.
5. April 87 Superior's report to Chapter.
6. no date Report on Associates programme.
7. 01.05.87 Herzstein : final address to Chapter.
8. April 87 Final Chapter Document.

1990 :

9. 30.04.90 Superior's Report to Chapter.
10. May 90 Chapter Decisions.
11. no date Pros and Cons for union with EAP.
12. 10.02.90 Herzstein : asks American and Dutch Provs. opinion re union.

1. Historique :
   • Aperçu général sur le Vicariat du Kilimandjaro de 1890 à 1931.
   • Statistiques générales par mission, 1912-1913.
   • Bulletin du Vicariat du Kilimandjaro, de 1913 à 1931.
   • Liste des missionnaires spiritains dans l'Est Africain, de 1883 à 1965.
   • Historique du Vicariat du Kilimandjaro, de 1890 à 1936 (+ statistiques de 1938).
   • Lettre-rapport du P. GOGARTY administrateur (28.11.1922). + carte.
   • Statistiques de 1942 (P. MARRON), de 1949 (P. van DONGEN).
   • Photo de la maison de Moshi, avec le P. Neville (1949).
   • Rapport sur Rombo (1922, Mashati (1922), P. STIEGLER.
2. Etats du personnel :
   1922, 1925, 1926, 1927, 1929, 1931.

1. Rapport à la Propagation de la Foi (1922 + prévisions 1923 + lettre P. GOGARTY du 15.11.1922).
   • Etats statistiques annuels : juil. 1924 - juil. 1925, juil. 1926 - juil. 1927 + manuscrits + lettre de Mgr GOGARTY (15.11.1927), juil. 1927 à juil 1928 + lettre de Mgr GOGARTY (05.11.1928), juil. 1928 - juil. 1929.
   • Billet de l'Oeuvre anti-esclavagiste : allocation 1922.
2. Sainte Enfance :
   • Rapport de 1922 + lettre du P. GOGARTY Administrateur (22.11.1922).
   • Rapports pour l'année 1922-1923, pour l'année 1923 + lettre du P. GOGARTY (17.08.1923).
   • Rapport de 1924 + lettre de Mgr GOGARTY (09.01.1925).
   • Rapport de 1925.
   • Rapport de 1927 + lettre de Mgr GOGARTY (18.10.1927).
   • Rapport de juil. 1931 à juil. 1932 + lettre du P. GRIFFIN, pro-vicaire après le décès de Mgr Gogarty (03.11.1932)
   • Rapport de juil. 1932 à juil. 1933.

1. Rapport quinquennal (1920-1925), rapport extraordinaire (11.04.1927).
   Lettre du Card. Van ROSSUM (15.01.1931).
2. Prospectus Status Missionis (rapports à la Propagande) :
   • juil. 1921 - juil. 1922 + lettre du P. GOGARTY administrateur (25.11.1925).
   • juil. 1922 - juil. 1923 + lettre du P. GOGARTY (26.11.1923 + copies de deux lettres de l'Administration anglaise 14.08, 05.10.1923).
   • Lettre du P. GOMMENGINGER (09.11.1924).
   • Lettres de 1925 : Mgr GOGARTY (09.01), Card. Van ROSSUM (28.03, 27.04).
   • juil. 1924 - juil. 1925 + lettre de Mgr GOGARTY (22.10.1925).
   • juil. 1925 - juil. 1926 + dispense de mariage (28.06.1926).
   • juil. 1926 - juil. 1927 + lettres : Card. Van ROSSUM (07.06.1927), Mgr GOGARTY (15.11, 04.12.1927).
   • juil. 1927 - juil. 1928 + lettre de Mgr GOGARTY (05.11.1928).
   • juil. 1928 - juil. 1929 + lettre du 03.11.1929.
   • juil. 1929 - 30.06.1930 + lettre du Card. Van ROSSUM (05.04.1930).
   • juil. 1930 - 30.06.1931 + extrait de lettre de Mgr GOGARTY (vers 1930 ?).
   • juil. 1931 - juil. 1932 (P. GRIFFIN pro-vicaire).
   • juil. 1932 - 30.06.1933.
3. Correspondance avec la Propagande (aides) :
   Mgr GOGARTY (14.11.1927, 11.11.1929, 12.10.1930), Card. Van ROSSUM (22.12.1931 décès de Mgr Gogarty, 24.02, 01.07.1932 Passionistes), P. GRIFFIN pro-vicaire (22.09, 03.11.1932, 2 du 10.11.1933), Mgr SALOTTI (14.02.1933).
4. Conférence des chefs de missions du Tanganyika sur l'éducation (06-09.08.1928). Imprimé, 15 p.
   • Conclusions de l'Assemblée des évêques du Tanganyika (18-21.08.1930).