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Registre des chapitres de l'administration générale, sous le P. GRIFFIN, comprenant le supérieur général, les deux assistants, les 4 conseillers, le secrétaire général et l'économe général, du 27.11.1950 au 19.07.1962.
Commence ensuite l'administration de Mgr LEFEBVRE avec une équipe renforcée : en plus des 2 assistants, des 4 conseillers, du secrétaire général et de l'économe général, il y a 2 secrétaires généraux adjoints, un vice-économe, un contrôleur général, deux membres du secrétariat, un secrétaire archiviste, un archiviste général, un photographe archiviste.
Réunions du 29.10.1962 au 13.02.1968.

1. Séances des chapitres de règle : du 06.10.1864 au 05.07.1865.
2. Bulletins trimestriels :
   • Octobre, novembre, décembre 1864.
   • du 01.10.1865 au 01.04.1866.
   • Bulletin du 2e semestre 1866.
   • 1er semestre 1868.
   • 1er semestre 1869 et lettre du 20.01.1869.
   • 2e semestre 1869 et comptes.
3. Journaux de communauté : du 01.10.1867 au 29.03.1874.

• 1 carnet : commission du matériel (oct. 1871 à juin 1872).
• 2 carnets : Journal de l'économe 1871-72 et 1873-1883.
• 1 carnet : listes des enfants par classe, de 1918-1919 à 1926-27.
• 4 cahiers des conseils : 1918-1927, 1927-1930, 1931-1959, 1959-1969.
• 1 cahier : Journal de l'école apostolique (1937-1951).
• 2 cahiers : Chapîtres des Pères, 1904-1908, 1959-1967.
• 2 cahiers : coutumier liturgique (1920-1921), Règlements et coutumes de la communauté N.D. de LANGONNET (1953-1958).
• 1 cahier : Voeux à renouveler (1936-1969).
• 1 cahier : Registre des 1ères communions, confirmations, décès (1859 à 1932 (avec divers permis d'inhumer).
• Journaux de communauté :
  1909-1911, 1911-1914, 1914-1915, 1916-1917, 1917-1920, 1920-1923, 1923-1925, 1925-1928, 1928-1929, 1929-1935, (manquent : 1936 à 1946), 1947-1950, (manquent : 1951-1956), 1957-1979, 1979-1984.

1. Préparation du chapitre :
   Feuillets :"Renewal in the Religious Life according to the documents of Vatican II (2 ex). "Prepare Ye..".
   Documents de la "Central preparatory Commission" (29.10, 15.11, 07, 10.12.1973. Suggestions for organisation.
   Preliminary preparatory meeting (Rockwell, 01-04.09.1973. Programme/Time-Table. Authority and Obedience. Report on Renewal. The Role of the Irish Province... Commission on formation (3 rapports). Report on the Generalate enquiry into the programme of Training. Education. Reflexions from Kimmage (House of Philosophy, House of Theology, décembre 1973). Session de Glenart (10-21.12.1973).
   Reflections on the Guidelines (Brazil S.W.). Reflection on the provincial chapter, agenda. Report from Gambia. Report on Australia. The District of Sierra Leone. The District of Ontario. Report from Papua/New Guinea.
   Proposed Organisation (revised). A memorandum on perfecting. Commission on the Kenya proposals. Rapport de Nairobi, Mambasa.
   Réflections of the "Roem group". Resolution from the Chaplain's meeting. Reflections on the Provincial Chapter agenda.
2. Déroulement du chapitre :
   News from the chapter. Document 1/1, 2 ,3. Document 2/1, 2/2.
   Provincial Procurator's Report. Plan d'action 1974-1976.
   Textes à voter. Minutes du chapitre.
   Problems and expectations of Man today.
3. Final Report to the Members of the Province from the permanent Commission of Education (imprimé, 63 pages).
   Irish Province Directory (1974, Etat du personnel).
   Projet de rapport (P. JENKINSON, 31.01.1974).
   Plan d'action pour la Province 1974-1976.
   Extrait de "Irish Independent", 05.01.1974.

1. Décisions du Conseil Général :
   • 1969 : 29.05, 02.10 (SOETHOUT).
   • 1970 : 22.01 (Van GROOTEL), 26.02 (van ES), 01.03 (van HAASTRECHT), 12.03 (van ES), 20.03 (RETERA), 18.05 (provincial), 29.05 (MOLLEMANS et VERSTEIJNEN), 25.06 (BIEMANS, provincial), 05.10 (obédiences), 08.10 (VERZIJDEN, CLIJSTERS et GOESHART), 22.10 (KNOUPS et KREEFTMEIJER), 29.10 (STREPPEL).
   • 1971 : 12.02 (HUYSMANS et VOORN), 12.03 (VAN LIER), 16.09 (affectations), 08.10 (BRUINING), 12.10 (GEENEN), 17.11 (van HOOF et van VILSTEREN), 02.12 (POUW et van BREEMEN), 02.12 (JORINK), 14.12 (JONKERS et VERSTEEGEN).
   • 1972 : 27.01 (Van HAM), 10.02 (LOOHUIS et BIJLLAARDT), 07.03 (VERDIJK), 30.03 (CLIJSTERS), 08.06 (LOOHUIS), 09.11 (GEURTEN), 12.12 (élection).
   • 1973 : 23.01 (LEENDERS), 17.02 (SWINKELS et HUYSMAN), 16.05 (chapitre), 05.07 (BIEMANS, 2e mandat), 13.11 (TEUNS), 27.09 (HEIJKE et OTTERLOO), 16.10 (chapitre), 16.10 (BOS).
   • 1974 : 19.02 (LINK), 08.03 (van der LOUW), 25.03 (van GEELEN), 08.04 (WORMER), 16.05 (BAZELMANS), 20.06 (van ZEELAND), 11.08 (GEERKENS).
2. Chapitre de la province (1969-1970 :
   • Traduction des documents du chapitre provincial de juin 1970.
   • Informations du P. HOUDIJK pour le conseil général (mars 1970).
   • Note sur le gouvernement de la province (chapitre du 10-20.06.1970).
   • Rapport du chapitre provincial de la Hollande (18 p.), P. HOUDIJK.
   • Décisions du chapitre (25 p.).
   • "Provinciaal Kapittel 1969-1970, Nederlandse Provincie Cssp. Richtlijnen en Bestuiten".), 36 pages.
3. Chapitre provincial de 1973 :
   • Rapports du chapitre et traductions par le P. HOUDIJK (n° 1, 2, 3, 4, 5).
   • Document final : "Provincial Kapittel 1973", 26 pages.
4. Visites à la province de Hollande : 17-28.11.1969 (P. HOUDIJK), 1971 (P. LECUYER), 18.12.1972-05.02.1973 (P. HOUDIJK), 30.11-29.12.1978 (P. TIMMERMANS, SOUCY, van SONSBEEK).
5. Documents divers : "Pastorall Instituut" (05.04, 04.11.1971). Notes diverses pour le Conseil général (n° 1, 2, 3, 4, 5, 6, traduction, HOUDIJK), rencontre des Hollandais du Brésil (7), extraits de Spinet (n° 8, 9), lettre à l'épiscopat (n° 10), assemblée générale du 11.09.1972, Eglise catholique en Hollande (n° 12), visite de l'évêque de Morogoro (29.03.1971, n° 13), liste des membres du chapitre provincial de 1973. Plaquette sur Gemert (1249-1969), P. LOFFELD (un ex. polyc., un ex. imprimé avec photos, 1970).

1. Chapitres provinciaux : Approbations des décisions du chapitre de 1976. Questions à traiter pendant le chapitre de 1979, questionnaire préparatoire.
   Rapport présenté au chapitre par le P. KOLASNY (novembre 1979).
2. Décisions du Conseil général (+ liste) : 15 (2), 24.10.1975 (érection en province), 10, 15.06, 07.10 (2), 08.11.1976, 05.10.1977 avec note du P. LITTNER, 30.05.1978, 15.05.1979, 12.12.1979, 03.04.1980.
3. Lettres du 30.09.1974 au 13.12.1976 ( + liste) :
   • 1974 : P. KOLASNY (30.09, 27.12), P. LITTNER (26.10), P. FORYS (2 du 13.12).
   • 1975 : P. TIMMERMANS (08.01, 2 tél., 03.09, 06.11), P. KOLASNY (16.01, 28.02, 15.03, 12, 26.05, 13, 14.06, 30.08, 22.09), P. THIELEMEIER (06.02, 01, 23.05, 10, 14.06, oct.), P. FORYS (19, 25.06, 16.12), P. LITTNER (30.06, 08.07), dossier messes (juil.-août), Mme JANORSKA (21.12).
   • 1976 : P. LITTNER (24.01), P. KOLASNY (11.02, 12, 18.06, 14.07, 16.08, 30.10, 13, 26.11), P. FORYS (15.02, 01.04, 19.05, 16.08, 05, 13.12), P. KOSIELSKI (31.03), P. TIMMERMANS (09.04), P. THIELEMEIER (16.11).
4. Lettres du 04.03.1977 au 10.06.1980 (+ liste) :
   • 1977 : P. TIMMERMANS (04.03, 01.09), P. KOLASNY (12, 31.03, 21.04, 23.08, 17.10), P. FORYS (27.04, 25.07, 08.12), P. THIELEMEIER (08, 17.08, 18.10).
   • 1978 : P. KOLASNY (30.01, 12.05 (2), 17.10, 11.12), P. FORYS (22.02 (2), 10.03 (2), 16.12), P. THIELEMEIER (24.02, 29.11), P. LITTNER (01.06), P. MOLONEY (01.06), P. TIMMERMANS (09.12).
   • 1979 : P. KOLASNY (16, 17.01, 20.02, 23.06, 10.07, 28.08, 13.12), P. FORYS (03.04, 22.10), M. BONIZY (08.10), P. TIMMERMANS (12.12), P. THIELEMEIER (18.12).
   • 1980 : P. POLASNY (06.02 (2), 12.03, 18.04), P. THIELEMEIER (14.04, 10.06).
5. Visites : Pistes d'orientation (P. KOLASNY, 1975). Etat général de la Vice-Province (historique et état du personnel). Carte de la visite. Visa.
   Conclusions de la visite des P. TIMMERMANS et THIELEMEIER (10-25.07.75)
   Quelques notes prises par le P. TIMMERMANS à la visite de 1975.
6. Informations : Extrait de l'état du personnel de 1974, état du personnel 1977. Demande d'un subside extraordinaire (19.09.1977), consultations pour le provincial (1976, 1979).
   Extraits de journaux : le Figaro (18.06.1975) "Paradoxes de la Pologne",
   Le Monde (18.06.1975) "Les déclarations de M. GIEREK",
   Le Monde (15-16, 18.06.1975) "Les débuts de la 'seconde' Pologne",
   L'Evénement (juin 1975) "Des communistes qui partagent avec l'Eglise".

• Chapitre de 1969-1970 :
• Feuilles d'information (mai, juin 1969)
• Documents de travail : formation, laïcat missionnaire, province et missions, vie de communauté, biens matériels, conseils évangéliques, séminaires majeurs, noviciat, apostolat, animation (propagande), organisation de la province... Observations diverses (dont P. HOUDIJK, 26.09.1970). Votes, listes...
• Document sur les missions portugaises en Allemagne.
• Chapitre de 1971 (11-25.07) :
• Rapport du P. LEDIT (27.07.1971).
• Documents capitulaires (en portugais), polycopié 80 pages.
• Chapitre de 1973 (09-18.07) :
• Election des délégués, élection du provincial.
• Communiqué final.
• Documents : préparation générale, biens matériels, district de Cabo Verde, rapport du provincial, "tarefas mais urgentes" pour le conseil provincial en 1970-71, "Missionarios na 'comunhâo' da Igreja", secrétariat des Missions, relations des différents districts (Nova Lisboa, Sa da Bandeira), organisation, Directorio dos seminarios menores, Relatorio sobre a formaçâo nos nossos seminarios, diffusion du message de Fatima, le L.I.A.M., "Os Caboversianos em Lisboa", règlement du chapitre, circulaires du P. ARAUJO...

Chapter 1982
Visitation 1983

1. 1982 Acts of the District Chapter, July 1982.
2. 1983 Watters : Visitation report, December 82 - January 83.
3. 1983 Watters : Report of above Visitation to General Council.

Visitation 1985
District Chapter 1985

1. Report in Portuguese on Visitation by Fr. Enda Watters :
   December 1984-January 1985
2. The same report in English.
3. Acts of the District Chapter, 28-29 June, 1985.

Chapitre 1981
Chapitre 1984

1. June 1981 Decisions of the Kilimanjaro District Chapter, 1981.
2. 20.08.83 First draft of Vision Statement.
3. 01.12.83 Second draft of Vision Statement.
4. 01.03.84 Official announcement of coming Chapter.
5. 14.04.84 Third draft of Vision Statement.
6. May 84 Members, organisation, timetable of Chapter.
7. 01.05.84 Principal Superior's report to Chapter. Other Reports.
8. May 84 Vision Statement of the District of Kilimandjaro Chapter, May 1984.