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Minutes of the 12 of yhe chapter Central Planing Commitee in Ireland, dealing with all the pratical and organisational concerns of the event.

Practical arrangements:

1. 21.01.1997: Roe/Hurley: preliminary needs
2. 22.01.1997: Hurley to Roe: Foreseen PROGRAMME
3. 03.02.1997: Hurley/Roe: translators and equipment
4. 06.04.1997: Roe/Hurley: Who does Generalate appoint?
5. 07.04.1997: Hurley/Roe: furthur personnal needs
6. Visa information for those coming to Ireland
7. A list of rooms and equipment needed at Maynooth
8. Leaflet of local information
9. Map of Maynooth University Campus
10. Proposed Calendars and Timetables

Replies to questionnaire: English 1

1. Generalate community
2. Australia
3. Bagamoyo
4. Brazil SW
5. Province of Germany
6. Province of East Africa
7. Province of England
8. Gambia
9. Ghana

IRELAND:

10. Provincialate community
11. Rockwel
12. Kimmage, Mission house
13. Spiritan House, NCR
14. Ardbraccan
15. St Michael's
16. International noviciate
17. Kimmage, House of studies
18. Formators
19. Promotions team
20. North East community
21. Munster community
22. Meath/Noth Dublin community
23. Fr Franck Barry
24. Fr. Buckley
25. Fr. Curtin
26. Fr Kevin Doheny
27. Fr Myles Fay
28. Fr. Aidan Lehane
29. Fr. John O'Connel
30. Fr O'Shaughnessy
31. Fr. Cyril Sheedy
32. Fr Paddy Cleary
33. Anon 1
34. Anon 2
35. Anon 3
36. Anon 4

Chapter Functionaries:

1. 20.12.1996: Hurley/Keane: Chapter Secretary and Manager
2. Job descriptions: Gen.Manager, Gen.Secretary, Receiving Provincial
3. 27.03.1998: Change of Secretary and Manager
4. Spiritan students to help at Chapter
5. List of Functionaries for Chapter
6. Staff responsability within the Secretary
7. Search for 3 Moderators

Chapter delegates

1. Booklet of Delegates (with photos)
2. List of Delegates
3. Request for personal information for above booklet
4. 19.12.1997: Hurley: sends documents to delegates
5. 10.04.1998: Practical information for delegates
6. Choquereau/SG: re representation of Mexico
7. Fogarty/Kelly: re representation for chapter
8. Wijnen: invites spiritan associates to the chapter

1.Que s'est-il passé à Maynooth ? Notre vie ensemble. Notre mission. Histoire, anniversaires. Les finances + amendements au document. Nos sources d'inspiration, orientations. Amendements : notre collaboration dans le Ministère.

2. Premiers jalons pour la préparation du chapitre général de 1998 (25.03.1996) + Information spiritaine n° 113. Consultation concernant l'organisation de la congrégation (23.05.1996). Election des délégués au Chapitre général. Lettre du Conseil Général (29.06.1996) "Répondre d'une manière créative aux besoins d'évangélisation de notre temps". Résumé du calendrier du chapitre général, du 12.07 au 08.08.1998.
   Lettre de J.P. HOCH sup. provincial de France pour inviter à la réflexion (15.01.1997).
   Document sur l'organisation de la congrégation + Examen du document du C.G. concernant l'organisation de la congrégation + Consultation sur cette organsiation (conseil provincial de France des 21-23.11.1996) + questions.
   Lettres : J.M. JOLIBOIS au provincial de France (juin 1997), Martin KEANE prov. d'Irlande (14.11.1997), James HURLEY (25.08.1997), Ch.BERTON (14.11.1997).
3. Elections des délégués de France au Chap.(28.09.1997) + circ. du P. Christian BERTON (29.09.1997). Résultats des 1er et 2e tours. Listes des délégués pour toutes les circonscriptions. Information sur les visas.
   Convocation, du chap. général. Demande de renseignements pour le livret des délégués (17.11.1997). Lettre aux délégués (J. HURLEY 19.12.1997). Sujets à débattre (Info. Sp n° 120). Rappels aux délégués (25.03 et 10.04.1998). Note du C. Prov. d'Irlande (Spiritans living apart).
4. Lettre du Card. TOMKO (14.05.1998) et réponse du P. SCHOUVER (11.06.98). Plaquette et Bulletin de Duquesne Univesity (juil. 1998). Nouvelles de Philippines-Taïwan. Interpellation de Makurdi et du Fr John FIDELIS et réponse. Adresse du Chap. à la Nouvelle Guinée et fonds de solidarité. Poème d'Amadi Antholy et pensées diverses. Anthologie spiritaine (inspiration). Note sur Spiritan Foundations (USA).
5. The Feather (spring 1998, laïcs associés Canada). 2 notes sur le SIST, centre de recherche et d'animation pour la Mission (Nigeria). Histoire et anniversaires (année spiritaine). Centre spiritain européen de Bruxelles.
   Résumé des discussions du groupe 2. Justice et paix (P.S.M. n° 779).
   Liturgie de clôture et photo du groupe de capitulants.

Compte-rendu et informations sur le chapitre général de MAYNOOTH, en Irlande (12.07-08.08.1998) :
*"Avance en eau profonde", compte-rendu final de 158 pages, imprimé en français (1999).

• Informations spiritaines, n° 120 (janvier-février 1998, préparation du chapitre général et état du personnel) en français et en anglais et 122 (mai-juin 1998 en français).
• Flash n° 6, 7, 7A, 10 en français, n° 1 à 13 en anglais.
• Rapport du supérieur général, le P. SCHOUVER :
• 1ère partie : Notre congrégation en pèlerinage avec la famille humaine de ce temps.
• 2e partie : Des groupes spiritains sur tous les continents. La diaspora des circonscriptions.
• 3e partie : Traits généraux du travail et de la vie de la congrégation.
• 4e partie : Horizons et chemins pour l'avenir.
• Appendices (statistiques).
• Booklet of delegates : photo et C.V. de chaque délégué.

• Brochure finale du Chapitre général tenu à Torre d'Aguilha, Lisboa, (20.06-17.07.2004) "Fidèles au don qui nous a été confié", 128 p.

• Impressions du Chapitre : 4 bulletins (en portugais), Gilberto van TOL.

• Brèves Nouvelles spiritaines (en français) n° 1 à 23.

• Comptes-rendus du P. JACQUART : 22, 28, 29 (2), 30.06, 01, 02, 03, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 12, 13, 14, 15, 16.07.2004.

• Extrait de Eglise en Martinique (n° 284, 03.10.2004) : Le Chapitre Général des Spiritains, P. Charles AUBREE.

• Extrait de L'Ami du Peuple (01.08.2004) Un Alsacien supérieur général des spiritains.

• Intranet France (L.M. FRIOUX) n° 7, 8, 9.

• Mission Cssp (site internet du Conseil général ) : Périodicité des chapitres et mandat du supérieur général. Photos du chapitre au travail (25, 26, 28.06, 01.07).

• Préparation du Chapitre général : Prière pour le chapitre. Réunion du 26.02.2004 de la cté de Chevilly. Brèves Nouvelles spiritaines n° 111 (16.03.2004 "Un chapitre interactif") et lettre du 25.02. Document du Conseil Général "Vivre aujourd'hui en vérité le charisme spiritain" et "Notre internationalité croissante", "Maintenir l'unité dans une congrégation toujours plus diversifiée". Lettre du P. SAVOIE (12.12.2003) sur la cause de Poullart des Places. Liste des participants (B.N.Sp n° 109).

• Rapport du supérieur général, P. SCHOUVER (20.06.2004).

• Questions financières : Propositions pour une meilleure économie. Sharelink (recherche de fonds), N. O'MEARA (juin 2004).

• Organisation de la congrégation (périodicité des chapitres).

• Témoignages : Lettre des capitulants à tous les aînés dans la congrégation. La transmission du charisme spiritain aux jeunes (Raymond YOUNG). La mission aujourd'hui. Nouveaux engagements : Taïwan (J.P. HOCH).

• Etiquette de la cuvée spéciale de Porto spiritain pour le Chapitre.

• CD : Textes venus par internet.

• Carnet de chant du chapitre général 2004 : sing to the Lord / Cantai ao Senhor / Chantez au Seigneur.

• Conseil général élargi, ARRICIA 2008 : recueil des documents et des rapports du chapitre (versions francophone et anglophone).

Réunion préliminaire du chapitre de 1950, prestation de serment, allocution de Mgr LE HUNSEC.
Rapport du supérieur général sur l' "Etat général de la congrégation".
Liste des participants par ordre de dignité.
Première séance plénière : rapport financier du P. LETOURNEUR (qui ne se trouve pas ici), élection des membres du secrétariat et des commissions.
Comptes-rendus en anglais :

• "Decrees of the general chapter 1950 and report of most reverend Louis LE HUNSEC on the state of the congregation" (imprimé, petit format, 40 pages). (2 ex.)
• Bulletin de la province d'IRLANDE, n° 19, mars 1951, avec la lettre du P. GRIFFIN et le compte-rendu des commissions.

Ce dossier contient les pièces essentielles du chapitre général de 1938 :

• circulaire relative au chapitre général (15.11.1938, en français et en anglais),
• 15 photographies (ensemble et groupes),
• extrait des Annales spiritaines d'octobre 1938, avec la liste des participants,
• questions à soumettre au chapitre général (Mgr GENOUD),
• liste des Pères appartenant aux différentes provinces, par ordre de consécration à l'apostolat,
• circulaires de convocation, circulaire pour le 2e tour des votes, circulaire publiant la liste définitive,
• ficelés ensemble :
  les différentes circulaires, les circonscriptions pour les élections, les specimens de bulletins de vote, les résultats des votes, la liste des membres, l'étude du coutumier général, les commissions, les chambres, les règlements de la retraite et du chapitre, la bénédiction du pape, le rapport de Mgr LE HUNSEC, sa réélection confirmée par Rome, les adresses au Pape, aux cardinaux , aux ministres, les réponses, les statuts capitulaires, les statistiques, deux photos...