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Provincial Chapter 1985.

1. Chapter documents (annotated by F. Timmermans):
   • Participants
   • Agenda
   • Straw vote for election of Provincial
   • Provincial's report
   • Statistics
   • The District of Kongolo
   • Provincial accounts and commentary
2. Summary of main ideas of the Chapter
3. Report on Gentinnes
4. Historical package, put together for the Chapter
5. Report by Frans Timmermans on his journey to Zaire.

1. Rapports annuels de l'école apostolique (notes des élèves) :
   1901-1902 : 05.04.1902.
   1902-1903 : Réunion tenue avec le P. GRIZARD (20-21.10.1903).
   1903-1904 : 02.02.1904 (+ lettre du P. GANOT 06.02.1904), 20.05, 10.08.1904.
   Moyennes des concours du 1er trimestre 1903-1904.
   1904-1905 : 17.12.1904.
   1905-1906 : 01.10.1905, 01.01.1906, 23.04.1906, 01.08.1906.
   1906-1907 : 01.05.1907, 01.08.1907.
   1907-1908 : 28.09.1907, 22.05.1908 (+ lettre du P. GANOT 08.04.1908).
   1908-1909 : 15.07.1909, 02.08.1919.
   1909-1910 : 15.10.1909 (+ tableau), 14.04.1910, prise d'habit dsu 01.11.1910.
   1910-1911 : nov. 1910, 16.04.1911 (+ lettre du P. MUNCK 22.04.11), 01.08.1911.
   1911-1912 : 09.10.1911, 25.12.1911, 07.04.1912, 05.08.1912.
   1912-1913 : 10.10.1912, 31.12.1912, 01.04.1913, 05.08.1913.
   1913-1914 : 10.10.1913, 08.01.1914, 23.04.1914.
   (1914-1918 = guerre).
   1920-1921 : 30.10.1920.
2. Comptes rendus de visites :
   P. GRIZARD (Maison mère, 21-23.10.1904, 03.05.1905).
   P. SEBIRE (15.05.1906, 26.12.1909, 29.06.1911)
   P. ZIELENBACH (04-09.04.1913 + recommandations).
   Lettre du P. BUYSE (14.11.1919) pour la réouverture de Lierre.
   P. SEBIRE (03.11.1920).

• Comptes rendus de visites :
  P. SEBIRE (12.12.1920, 22.12.1921, 04.08.1923)
  P. REMY (envoyé par la Maison mère, 27.03.1924)
  P. SEBIRE (24.04.1925, 10.04.1926)
  P. MEEUSEN (matériel, mars 1926).
  P. SEBIRE et MEEUSEN (mars 1927).
  P. SEBIRE (1928, 14.02.1929).
  Appréciations (sans date) sur le personnel.
• Comptes rendus du petit scolasticat de GENTINNES :
  1920-1921 : 01.01.1921, 01.04.1921, 10.08.1921.
  1921-1922 : 27.10.1921, 17.02.1922, 15.04.1922, 08.08.1922.
  1922-1923 : 28.10.1922, 01.04.1923, 10.08.1923
  1923-1924 : 21.04.1924, 01.08.1924.
  1924-1925 : 05.10.1924, 01.01.1925, 15.04.1925, 10.08.1925.
  1925-1926 : 20.10.1925, 10.01.1926, 01.04.1926, 01.08.1926.
  1926-1927 : 12.10.1926, 15.04.1927, 04.08.1927.
  1927-1928 : 08.10.1927, 15.01.1928, 12.08.1928.
  1928-1929 : 01.04.1929, 15.08.1929.
  1929-1930 : 12.10.1929, 15.01.1930, 30.07.1930.
  1930-1931 : 09.10.1930, 15.02.1931, 01.08.1931.
• Correspondance :
  P. SEBIRE (23.09.1922 (2), 10.08.1928).

• Comptes rendus de visites de la communauté de GEMERT :
  P. SEBIRE (09.12.1921, 01.03.1923).
  P. REMY (envoyé par la Maison mère, 06.03.1924).
  P. SEBIRE (21.04.1925, 10.04.1926 avec P. MEEUSEN, 12.02.1927).
  P. MEEUSEN (matériel, mars 1927).
  P. SEBIRE et MEEUSEN (février 1928).
  P. SEBIRE (31.01.1929).
• Comptes rendus du Grand Scolasticat :
  1930-1931 : 01.11.1930, 22.02.1931, 01.08.1931.
  2 cartes postales (photos de groupes de Gemert) du P. LUTTENBACHER, supérieur (29.07, 19.12.1929).
• Comptes rendus du Petit scolasticat :
  1920-1921 : 31.03.1921, 09.08.1921.
  1921-1922 : 31.10.1921, 31.12.1921, 15.04.1922, 20.07.1922.
  1922-1923 : 25.10.1922, 31.12.1922, 01.04.1923, 30.07.1923.
  1923-1924 : 01.11.1923, 30.12.1923, 24.04.1924, 03.08.1924.
  1924-1925 : 30.10.1924, 03.12.1924, 15.04.1925, 31.07.1925.
  1925-1926 : 01.11.1925, 01.01.1926, 03.04.1926, 14.08.1926.
  1926-1927 : 01.11.1926, 31.12.1926, 24.04.1927, 15.07.1927.
  1927-1928 : 10.01.1928, 15.04.1928, 15.08.1928.
  1928-1929 : 30.12.1928, sans date, 07.04.1929.
  1929-1930 : 01.11.1929, 31.12.1929, 15.03.1930, 2e semestre.
• Copie de la lettre de Mgr DISPEN (14.02.1928), notes du P. SEBIRE au sujet de cette lettre, rapport concernant l'achat de la maison de GEMERT (17.03.1928).

• Correspondance :
  Télégramme du P. SEBIRE (11.08.1925).
  Lettres du P. WILDENBERG (29.09, 07.10.1926).
  Note du P. SEBIRE sur le transfert du noviciat à GENNEP, 17.03.1928.
  Demande de translation du noviciat à Gennep pour un an (28.03.1928).
  Demande d'ériger le noviciat de GENNEP et autorisation romaine (28.05.1929).
  Décès de M. Van de WALLEN, scolastique (note du P. MAURER, 13.03.1930).
  Extrait du Bulletin Général et note de Mgr LEROY.
  Etat du personnel (sans date).
• Comptes rendus des visites :
  P. SEBIRE (07.02.1927, 1928, 03.02.1929).
  P. MEEUSEN (mars 1927, février 1928).
• Comptes rendus du noviciat des clercs :
  1928-1929 : décembre 1928, 15.05.1929.
  1929-1930 : 18.10.1929, 24.12.1929, 03.05.1930, 23.07.1930.
  1930-1931 : 16.10.1930, 18.12.1930, 11.04.1931.
• Comptes rendus du Grand Scolasticat de GENNEP :
  1926-1927 : 07.04.1927, 22.07.1927, 01.08.1927.
  1927-1928 : 29.12.1927.
  1929-1930 : février 1930, 17.08.1930.

• Lettre du P. BUYSE et du P. SEBIRE (achats, 22.03.1923).
• Comptes rendus des visites provinciales :
  P. SEBIRE (17.12.1921, 22.02.1923, 21.04.1925, 10.04.1926, 19.01.1927, février 1928,18.02.1929).
  P. MEEUSEN (matériel, mars 1926, février 1927, 1928).
  P. SEBIRE : Lierre (26.10.1930), Gentinnes (31.10.1930), Gennep, Gemert (15.11.1930), Weert (26.11.1930), Weelde (05.12.1930), Bonsecours (19.12.1930), Louvain (05.01.1931).
• Visite du P. REMY, envoyé par la Maison mère :
• Compte rendu dde la visite de Lierre (19.03.1924)
• Compte rendu général, 02.04.1924.
• Réunion du Conseil provincial (02.04.1924).
• Conclusion de la visite (03.04.1924).
• Nouvelle visite du P. REMY (octobre-décembre 1929).

• Comptes rendus du petit scolasticat de LIERRE :
  1920-1921 : 1er trimestre, 04.04.1921 (2).
  1921-1922 : 01.11.1921, 02.02.1922, mai 1922, 02.08.1922.
  1922-1923 : 19.10.1922, 19.01.1923, 25.04.1923, 31.07.1923.
  1923-1924 : 10.01.1924, 15.05.1924, 01.08.1924.
  1924-1925 : 06.10.1924, , 22.12.1924, 26.04.1925, 03.08.1925.
  1925-1926 : 26.10.1925, 30.12.1925, 06.04.1926, 3e trimestre.
  1926-1927 : 24.10.1926, 26.12.1926, 16.04.1927, 22.07.1927.
  1927-1928 : 01.10.1927, 03.01.1928, 07.04.1928, 20.07.1928 + note sur le personnel.
  1928-1929 : 28.10.1928, 30.12.1928, 02.04.1929, 25.07.1929.
  1929-1930 : 15.11.1929, 31.12.1929, 17.07.1930.
  1930-1931 : 25.10.1930, semestre, 01.08.1931.

• Lettres de 1932 :
  P. Van HOOF (01.01, 16.12), P. SEBIRE (15, 21.01 (2), 13.02, 03 (2), 05, 18.03 (2 + traduction de la lettre du curé NYS, 20, 31.03, 11, 16, 27.04, 09, 16, 23.05, 02, 16, 28.06, 05, 23, 29.07, 01, 08, 15, 17, 18.08, 14, 18, 27.09, 21.10, nov., 04, 09.11, 05, 24.12), P. ANDRIES (29.01, 11, 25.12), P. KAUFFMANN (12.02, 26.04, 05.06, 23.07, 08, 20, 26.08, 19, 24.09, 12, 13, 2 du 15.12), M. REMY (28.02), P. MEEUSEN (26.03, 02, 13, 15.04, 15.05), P. De VRIES (12.04, 10.05, 05.07), P. VOGEL (02.04), Fr CYRILLE (06.06), P. VERMEYLEN (10, 21.06), M. PELT (09.06), M. BERNIMONT (10.09), P. ELSLANDER (22.09), P. VANDERLEYDEN (03, 08.11), M. DEVILLERS (12.12), M. SNELS (17.12). Plans du bâtiment.
• 1933 :
  P. SEBIRE (02, 24.01, 07, 14, 21, 28.02, 12, 17, 29.03, 03, 11, 21.05, 08, 12, 19, 24, 28.06, 06, 09, 15, 20.07, 01, 08, 12, 15, 18, 22, 31.08, 04, 08, 23, 26.09, sept., oct., 12.10, 21.11, 11.12), P. KRAUSS (02.01), P. MEEUSEN (01.02, 07.09), P. CALLEWAERT (fév., talons de mandat, 17.04, 09.05, 17.10, 12.11, 02, 29.12), P. LOTH (07.03, 29.08), V. DEVILLERS (07, 22.03), Louis DEVILLERS (08.03), P. KAUFMANN (10, 12.03, 17.04, 06.06, sans date, 03.10, 14, 23.12), P. LUX (31.03, 19.04), P. DAVID (29.05, 18.06, 01.09 + 2 attestations médicales), P. MEEUSEN (17.06, 13.07), lettre collective (jeunes Pères, 08.07), P. GRAFF (19.09), P. KELLER (28, 29.09, 14.12), Mgr LE HUNSEC (29.09), Direction des Chemins de Fer du Congo (07.10), lettre collective des scolastiques (M. PROOST, 31.12), P. BUYSE (29.12), P. ELSLANDER (21.12).

• Lettres de 1936 :
  P. VANDENBULCKE (14, 30.01, 04, 10.02 + questions au sujet des finances, 21.02, 10, 16, 27.03, 04, 09.05 (2), 02, 12, 13, 15, 29.06, 14, 19, 23.07, 08, 11, 24, 31.08, 18, 19, 30.09, 08, 14, 19.10 cas du Frère Xavérien Ferdinand, 27, 29.10, 10, 15.11 (2), 25.11, 22, 27, 31.12), P. CALLEWAERT (25, 27.01, 10, 13.02 + 3 communications de chèques, 14.07, 25.09, 22.10), P. VERSTRAETE (04.02, 08.04, 31.12), P. KELLER (02.02, 09, 15.03, 29.05, 27.12), P. LIEGEOIS (26.03), P. MEEUSEN (27.03, 09.05), P. Gilles MARCHAL (12.04), Fr Michael BROSENS (20.04), P. VERBIST (10, 22.06), P. SEBIRE (03.09), P. VERMEYLEN 02.12), Fr JACOBS ET P. BUYSE (24.12), les scolastiques (27.12).
• 1937 :
  P. VANDERSMISSEN (13.01), P. KELLER (13.01, 18.04, 01.07), P. VANDENBULCKE (14, 21.01, 02.02, 25, 28, 30.03 + noms des futurs jeunes Pères, 07, 20.04, 06, 15.05, 02, 10.06, 01, 06, 19.07, 03, 09, 12, 24 (2), 31.08, 12, 28.09, 19.10, 13 (2), 27.11, 10, 18, 28.12), P. VERSTRAETE (janv., 26.03, 14.06), Fr JACOBS et P. BUYSE (24.08), P. LENA (06.09), P. MEEUSEN (10.08), M. De CAQUERAY (03.12), novices et P. BUYSE (23.12), P. VANDERLEYDEN (29.12), scolastiques (27.12), P. BUYSE (29.12).

• Lettres de 1940 :
  P. MICHIELSEN (01.01), P. VERSTRAETE (janv., 07.02, 20.12), P. KELLER (17, 26, 30.01, 01, 06.02), P. VANDERLEYDEN (22.01, 24.07), Fr Gérard Marie (Joseph THIELEN, 21.01), P. VERMEYLEN (29-30.01, 10, 12.02), P. DECLERCQ (13.02, 04, 09, 15, 22, 31.03, 05, 22.04, 02.05, 04.07, 01, 10, 25.08 (2) + note sur les professions, 05, 14, 26, 31.10, 21 (2), 22.11), M. SCHMETZ (07, 24.04), P. PROOST (10.04, mai), M. LEUCK (23.04), P. VERBIST (21.05), 3 scolastiques (réfugiés à Uzès, 24.05, 10.06, 15.07), M. De BOECK et JORIS (réfugiés, 30.05, 3 du 07.06), P. Van HOOF et MICHIELSEN (31.05), P. LIEGEOIS (31.05), P. WINAUD (élèves de Gentinnes réfugiés à Mortain 31.05, juil.), M. SEYSSENS (juin ?), M. CLOOTS (08.06), M. VANDERLEYDEN (frère du Père, 12.06), Fr BARS (13.06), P. CROMER (14.06), note non signée sur M. SCHMETZ (19.06), M. MELOTTE (12.07), P. SNELS ( 30.12).
• 1941 :
  P. DECLERCQ (01, 14, 25.01, 11.02, 05, 27.03, 09.04, 01, 08.05, 16, 26.06, sans date, 11, 26, 31.08, 21.09, 23.10, 15.11, 10.12), lettre collective des novices (Hotgné, 01.01, décembre), P. BUYSE (01.01, 16.08), P. KRAUSS (08.03), M. SCHMETZ (01.04), P. WINAUD (21.09), M. BESSELING (21.12), P. DEVOLDERE (21.12), P. VANDERLEYDEN (27.12).
• 1942 :
  P. DECLERCQ (01.01, diverses consultations en février sur le conseil provincial, le noviciat, l'admission au petit scolasticat, 07.02, 08, 29.03, nouvelle consultation en avril, 26.05, 13.06, 15, 30.07, 21.09, 12, 29.12), M. Van der VAART (13.01, 02.02), M. Van Den BERGE (sans date), P. BUYSE (23.08), P. VANDERLEYDEN (28.12).