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General Administration: Correspondence 1984 - 1985 :

1. S.G./Via Piemonte Comm: consulation for Superior.
2. S.G./Mgr. Hertenrath. Thanks for sponsorship of Fr. Doheny.
3. Bevan: circular re formators meeting.
4. B. McLaughlin/N.B : representatives for Formators meeting.
5. S.G./Maj.Sups. Reports from Circums. as prep. for Gen. Chap.
6. N.B./Maj. Sups Re - priorities & urgent needs of personnel.
7. G.C./Maj. Sups. Re - represent. at Gen. Chapter (GC/2/86).
8. J. de B./B. Mathis Re - Br. Rey remaining at Gen. until Aug 85.
9. M. Piat/Ezeonyia : Re accept invit. to be moderator at Gen. Chapt.
10. V.E./M.Piat : thanks for acception to be moderator at G.C. '86.
11. Torres Neiva : work of Analysis Committee of Constitutions.
12. S.G./Gen.Sec : Personnel for Pakistan Group.
13. G.C./J.Monteiro Questions of his appoint. to Pakistan.
14. Torres Neiva/Geogheagan : member of drafting committee.
15. Abp. Tchidimbo/S.G. present situation. Guinea.
16. A.T.N./S.G.(from Congo). Notes on recent visit to Congo.
17. J.Verwielen/S.G. Declines office of General Secretary.
18. De Boer/J.Verwielen. Reply to 17.
19. S.G./Sup. Gen. problem concerning Servite pers. in Gabon.
20. French Ambassador/Timmermans : announces award.
21. S.G./Amb. of France. Reply to 20.
22. Mathis/de Boer : Bro. Clement allowed to remain at Generalate.
23. Prof. Szrankiewiez/S.G. Congrats on his promotion.
24. R. Badinter/S.G. Congrats. on receiving award.
25. S.G./R.Badinter. Reply to 6/24 above.
26. S.G./Prof. Szramkiwicz. Reply to 6/23 above.
27. Ndzana/Gross : Will take part in "Community Life Commission".
28. J.Daly/S.G. Thanks for invite to Rome.
29. Bevan/Formators. Sending minutes of meeting.
30. Bevan/Provincials : Minutes of Formators meeting.

Texte de la Règle de Vie spiritaine approuvé par le Chapitre général de 1986, à Chevilly.

• Boîte C :
  1. Fascicule de présentation des membres du chapitre. Listes (conseil central, chambres, commissions), programme, financement, le nouveau conseil, chronologie du chapitre, du 18.08 au 18.09.1992.
  2. Présentation d'expériences significatives : Lomié, Trinidad (Servol), E.A.P., Ethiopie, O.A.Auteuil, Haïti et les réfugiés haïtiens.
  3. Expériences (suite) : Pont Praslin (Maurice), England (en transition), Sao Paulo (favelas), Pakistan, Maroni (Guyane), Mexico.
  4. Justice et Paix : rapports du P. HEADLEY, du P. KILKRANN, équipe du Brésil - Paraguay, réunion spéciale sur Justice et Paix.
  5. Propositions pour l'administration et la régionalisation. Recommandations finales.
  6. Fondations : discussions et orientation proposées.
  7. Laïcs associés : présentations par Laïla VANNAHME, Dr Dermot McLOUGHLIN, Kevin CONWAY, les laïcs des Pays Bas. Vues d'avenir ?
  8. Finances : discussions sur le rapport financier, réactions de la commission, propositions finales.
  9. Divers : Propositions pour la formation. Les Spiritains au Pakistan. Les Frères. Suggestion pour les communications par internet. Proposition pour les sources spiritaines et les anniversaires.
  10. Clarifications demandées pour la Règle de vie. Propositions et décisions.
  11. Notes de la retraite initiale (P. Schouver). Allocution du Card. ARNS (31.08.1992), homélies pour l'enterrement de Sammy Moore, pour la fête du P. Laval (Mgr PIAT), lettre de Croatie, cause de Poullart des Places, Angola, une province née dans la guerre, la dévotion mariale au Brésil (P. IWASHITA), les spiritains en Amérique hispanophone.
  12. Elections : Procédures proposées. Profil du supérieur général. Papier pour les discussions en commissions. Propositions de noms pour le supérieur général. Procédure d'élection des conseillers. Consultation pour l'économe général.
  13. Première synthèse en vue du document final.
  14. Messages préparés par le chapitre : soutien au travail spiritain en Ethiopie, Message au peuple d'Haïti (non envoyé), Lettre aux Chefs d'Etat d'Amérique Latine (non envoyée), Message proposé par Justice et Paix.

Suite des documents préparatoires au chapitre général :

1. (17) : Report on a Statistical Analysis of the Replies to the Constitutions Questionnaire of 1984. Présented to the Général Council 11.03.1985.
   (18) : Report of the Text Committee april/May 1986 (English and French).
2. (19) : 1985 : Draft of Rules and Constitutions (English, French, Portuguese).
   (21) : Stages in preparation of Rules and Constitutions.
   (22) : "Questions générales", Georges-Henri THIBAULT.
3. (23) : Criteria for Constitutions.
   (27) : Suggested Procedures and Timetable for the Chapter.
   (28) : Important quetions arising from 1985 edition of Draft Rule.
   (31) : Alphabetical list of Capitulants.
   (32) : List of Service Personnel for the Chapter.
   (33) : Plan of Chevilly.
4. (29) : Report on a Survey of Community Life in the Holy Ghost Congregation. Presented to General Council 21.10.1985.
5. (30) : "Vivre la Communauté", guide de Renouveau de la Communauté. Rome 1986.
   6-7. Superior General's Report to the General Chapter (English & French).
   8a, 8b. General Bursar's Report to the General Chapter (English and French).

General Administration: Correspondence 1983:

1. Timmermans/Daly : thanks for preparation of new Constitutions.
   2 Ferrari/S.G. thanks for copy of his report on Sierra Leone.
2. 10.06.1983 : Daly/Timmermans : Moore; Gittins; Jenkinson; Headley.
3. 25.05.1983 : Kelly/Watters : accepts to preach Council retreat.
4. 11.06.1983 : GC/Constitutions Committee : advice for work.
5. 18.06.1983 : Jenkinson/Bevan: superior of students' community?
6. 18.06.1983 : Bevan/Rome student community : comment on 7.
7. 30.06.1983 : Bevan/Jenkinson : result of consultation of students.
8. 10.06.1983 : Daly/Timmermans : comments on his draft text.
9. 27.06.1983 : Timmermans/Daly : reply 10.
10. 12.06.1983 : Daly/Timmermans : further reactions to process.
11. 14.07.1983 : Timmermans/Torres Neiva : looking for a bursar.
12. 05.09.1983 : Claessens/Timmermans : invite to mission assembly.
13. 12.08.1983 : Renaud : preparations for the General Chapter, 1986.
14. 14.09.1983 : McDonald/Timmermans : available for re-appointment
15. 13.09.1983 : Daly/Timmermans : criticism of procedure of GC
16. 27.10.1983 : Timmermans/Schoerer : thanks for generous gift.
17. 31.10.1983 : GC/Constit. Commission : re meeting in Carcavellos
18. 01.12.1983 : Timmermans/Taylor : thanks for service at Generalate
19. 01.12.1983 : Timmermans/Maj. Sups : work of Council session.

General Administration : Council Decisions 1982 - 1986 :

1. 10.03.1982 : Adelio Torres Neiva elected 2nd General Assistant.
2. 15.03.1982 : Paul Sigrist appointed to Fribourg.
3. 17.03.1982 : Budget approved for Gen. Administration.
4. 19.04.1982 : decisions re SRAC.
5. 19.04.1982 : Alphonse Gilbert Director of SRAC.
6. 30.08.1982 : admission of brothers into permanent diaconate.
7. 20.10.1982 : Gerald Walsh appointed archivist for Rome.
8. 20.10.1982 : Myles Fay appointed Secretary of SRAC.
9. 20.10.1982 : Edward Holmes appointed General Secretary.
10. 20.10.1982 : Thomas Farrelly appointed Planning Officer for Generalate
11. 23.09.1983 : Student community erected Via Piemonte.
    13 23.09.1983 : W. Jenkinson superior of student community.
12. 28.10.1983 : renewal of mandate of J. McDonnell.
13. 06.03.1984 : renewal of mandate of Bishop de Moura.
14. 06.03.1984 : Joseph Burgraff appointed bursar of Generalate.
15. 09.03.1984 : 1986 Chapter to be held at Chevilly.
16. 03.10.1984 : Michel Kieffer renewed as Superior of Generalate.
17. 12.11.1984 : W. Jenkinson renewed as Superior of student community
18. 14.06.1985 : Manuel Santos Neves superior of Generalate.
19. 27.09.1985 : Tony Geoghegan Secretary to SRAC.
20. 27.09.1985 : Bert Noonan appointed General Secretary.
21. 07.10.1985 : G. Walsh re-appointed as Rome archivist.
22. 07.10.1985 : Roland Quesnel reappointed Information Department.
23. 10.06.1985 : Bernard Mathis superior of the Generalate.
24. 23.07.1986 : André Héroux transferred to French Province.

General Administration: Community Life Project 1983 - 1986 :

1. 20.05.1983 : Farrelly: Proposal for project.
2. 14.03.1984 : Farrelly: further suggestions.
3. 10.05.1984 : Minutes of General Council Committee.
4. 17.05.1984 : Minutes of meeting of Community Life Commission.
5. 22.06.1984 : Farrelly: Community Life Questionnaire.
6. 27.10.1984 : Replies to Questionnaire.
7. 05.11.1984 : Minutes of meeting of Community Life Commission.
8. 21.11.1984 : Farrelly, comments on the "Note" of European Provincials.
9. 03.06.1985 : Farrelly, sends results of questionnaire.
10. 19.10.1985 : Report on work of Community Life Commission.
11. Propositions to General Chapter re use of Handbook.
12. "Experiencing Community Vol 1" 1985.
13. "Experiencing Community Vol 2" 1985
14. "Vivre la Communauté" 1986, 1 et 2
    "Vivre la communauté" : Guide.

• Index général des boîtes venant du conseil général sur Itaïci..
• Boîte A :
  1. Location des locaux : Norms, comparatives fares, location worksheet for general Council, location options.
• Décisions : 06.11.1989 (choix d'Indaiatuba, Brazil), 10.11.89 (dates 25.08 - 25.09.1992).
• Brochure sur la Vila Kostka, Itaïci ; Plan de la Vila.
• Quotation for electronic equipment.
• Lettres : 10, 11.11, 09.12.1989, 06.01, 15, 23.10, 06, 29.11.1991.
  2. Extracts concerning the forthcoming General Council from the minutes of the General Council meetings. Chronological order.
  3. Preparation : Some of the minutes of the C.P.C. (chronological order).
  4. Préparation (suite) : enquêtes, propositions, projet d'horaire...
  5. Visites préalables des lieux (P. O'MEARA).
  6. Echanges sur les expériences d'insertion.
  7. Circulaires aux supérieurs de circonscriptions, 1990-1992).
  8. Lettres d'évêques et de religieuses.
  9. Recherche des traducteurs, secrétaires...
  10. Choix des délégués des circonscriptions.
  11. Un regard sur les chapitres d'autres congrégations. Les expériences significatives.
  12. Suggestions des provinces et districts, choix d'expériences.
  13. Nouvelles suggestions. Suggestions pour les modifications à la Règle de vie.
  14. Arrangements pratiques et invitations d'évêques (1989-1992).
• Mallette : 21 bandes d'enregistrements sonores.

2C1.13.3.1 :
Boîte B :

• Rapport du supérieur général (P. HAAS) en français, anglais, portugais.
• Rapport de l'économe général en anglais, français, portugais.
• 11 CD : documents, préparation..
• 9 disquettes : archives du chapitre, en anglais, français, portugais : minutes...
• 100 photographies d'Itaïci, Mangalot, Sao Paulo, aspects du chapître...
  2C1.13.3.2 :
  Documents divers :
  1.* Note du P. HAAS "Méthode déductive, méthode inductive".
• Rapport sur le chapitre général 1992, "Où l'Esprit nous mène-t-il ?, P. SCHOUVER, 60 p.
• Caricature du P. URFIE "Bon j'accepte" !
• Sessions des supérieurs (06-08.01.1993) : reprise de quelques expériences significatives.
  2. Informations Spiritaines n° 93 + supplément (chapitre 1992). Echos du Chapitre général : élections, profil du supérieur général. L'enseignement des expériences significatives. Quelques notes du P. J.P. HOCH.
  3. Provincial Newsletter (Ireland) oct. 1992. Province et Mission (France) n° 180, sept. 1992. "Comment répercuter le chapitre général ?" (G.VIEIRA).
     Quelques notes manuscrites. 13 grandes photos de quartiers. Carte postale de Sao Paulo.
  4. Lettre du P. JOLIBOIS (16.12.1992) + copies de textes à venir :
     "Où l'Esprit nous mène-t-il ?", l'enseignement des expériences significatives, administration et animation, Administration and Animation, Spiritan Brothers, Financial Committee, final proposals, Formation, The following propositions were approved by the Chapter, Regionalization , Foundations, Lay People in the Congregation, Modifications to the Spiritan Rule of Life, Table on contents (final).

1. (1-16) : Notes sur la récolletion d'ouverture (en 3 langues). Rapport sur la réunion de Saverne (Formation, 25-28.06.1986, P. EZEONYIA). Horaire du Chapitre général. Index to commissions. List of commissions (first version). Ordre du jour du 03.07.1986 (ouverture). Homélie d'ouverture du Supérieur général. "Pour travailler les Règles et Constitutions au chapitre général" (P. PIAT). Suggestions sur la méthode de travail. List and index of Commissions (second version). Contents od Dossiers for all commissions. "Our service of the Gospel" (suggested text).
2. (17-45) : Report on a survey of community Life. Ordre du jour (04.07.86).
   Texte pour un interview. Ireland : Rights and Duties of members of the congregation. Information re-Draft of 1985. Personnes-ressources. Amendements pour les commissions 3, 6, 4, 7, 1 pour le Chap. 7, Chap. 6.
   Important questions raised by Superior General's report (34 et 39). Autres amendements proposés. "Our spiritan work". Commission 4 sur la vie religieuse. Commission 7b sur l'organisation. Evaluations.
3. (46-69) : Question-clé (chap.6). Anglophone meeting. Suggestions for organization. Amendements pour chap. 2, 1, 7, 5. Evaluations du chapitre. "The spiritan Mission" (P. DOYLE). Restructuration du chap. 2. Proposals for guidelines for the next six years. Retraite préparatoire (P. NICOLAS). Les Spiritains dans les mers du sud (P. DOYLE). Amendements pour les n° 99-102. Projet de programme (19-24). Notre vocation spiritaine. Our mission. Notre vie apostolique.
4. (70-81) Premiers textes amendés (formation stages, guidelines, procédure. chap. 5, chap. 3. Guidelines Questionnaire. Progression du travail. Présentation d'une province vieillissante (Belgique).
5. (82-92) Textes amendés (chap. 6, 7a, b). Regional meetings. Délégués par région. Organisation (P. TIMMERMANS). Afrique du Sud "An appeal for help". Suggestions pour l'életion du sup. général. Appendix 1. Les biens matériels. Groupe Europe B : "Common Goals".
6. (94-106) Groupe Europe A "Common Goals". Nouveaux amendements (chap. 1, 2, 3, appendice). Rapport sur les finances. Election du P. HAAS.
7. (107-116) Textes amendés chap. 4, 5, 6, 7a,b. Report on historical note. P. GOBEIL propositions pour Poullart des Places.
8. (117-121) Derniers amendements (chap. 2, 3, 4, 7a, 7b.
9. (122-142) Textes définitifs. Newsletter. Lieu du prochain chapitre. Homélies données pendant le chapitre. Télégramme au Vatican.
10. Texte final de la Règle de Vie spiritaine.
    Information/Documentation n° 61. Spiritan News n° 61.