Provincial Chapter 1985.

1. Chapter documents (annotated by F. Timmermans):
   • Participants
   • Agenda
   • Straw vote for election of Provincial
   • Provincial's report
   • Statistics
   • The District of Kongolo
   • Provincial accounts and commentary
2. Summary of main ideas of the Chapter
3. Report on Gentinnes
4. Historical package, put together for the Chapter
5. Report by Frans Timmermans on his journey to Zaire.

1. Rapports annuels de l'école apostolique (notes des élèves) :
   1901-1902 : 05.04.1902.
   1902-1903 : Réunion tenue avec le P. GRIZARD (20-21.10.1903).
   1903-1904 : 02.02.1904 (+ lettre du P. GANOT 06.02.1904), 20.05, 10.08.1904.
   Moyennes des concours du 1er trimestre 1903-1904.
   1904-1905 : 17.12.1904.
   1905-1906 : 01.10.1905, 01.01.1906, 23.04.1906, 01.08.1906.
   1906-1907 : 01.05.1907, 01.08.1907.
   1907-1908 : 28.09.1907, 22.05.1908 (+ lettre du P. GANOT 08.04.1908).
   1908-1909 : 15.07.1909, 02.08.1919.
   1909-1910 : 15.10.1909 (+ tableau), 14.04.1910, prise d'habit dsu 01.11.1910.
   1910-1911 : nov. 1910, 16.04.1911 (+ lettre du P. MUNCK 22.04.11), 01.08.1911.
   1911-1912 : 09.10.1911, 25.12.1911, 07.04.1912, 05.08.1912.
   1912-1913 : 10.10.1912, 31.12.1912, 01.04.1913, 05.08.1913.
   1913-1914 : 10.10.1913, 08.01.1914, 23.04.1914.
   (1914-1918 = guerre).
   1920-1921 : 30.10.1920.
2. Comptes rendus de visites :
   P. GRIZARD (Maison mère, 21-23.10.1904, 03.05.1905).
   P. SEBIRE (15.05.1906, 26.12.1909, 29.06.1911)
   P. ZIELENBACH (04-09.04.1913 + recommandations).
   Lettre du P. BUYSE (14.11.1919) pour la réouverture de Lierre.
   P. SEBIRE (03.11.1920).

• Comptes rendus du petit scolasticat de LIERRE :
  1920-1921 : 1er trimestre, 04.04.1921 (2).
  1921-1922 : 01.11.1921, 02.02.1922, mai 1922, 02.08.1922.
  1922-1923 : 19.10.1922, 19.01.1923, 25.04.1923, 31.07.1923.
  1923-1924 : 10.01.1924, 15.05.1924, 01.08.1924.
  1924-1925 : 06.10.1924, , 22.12.1924, 26.04.1925, 03.08.1925.
  1925-1926 : 26.10.1925, 30.12.1925, 06.04.1926, 3e trimestre.
  1926-1927 : 24.10.1926, 26.12.1926, 16.04.1927, 22.07.1927.
  1927-1928 : 01.10.1927, 03.01.1928, 07.04.1928, 20.07.1928 + note sur le personnel.
  1928-1929 : 28.10.1928, 30.12.1928, 02.04.1929, 25.07.1929.
  1929-1930 : 15.11.1929, 31.12.1929, 17.07.1930.
  1930-1931 : 25.10.1930, semestre, 01.08.1931.

• Question de la location de Bonsecours par la province belge (21.02.1936).
• Rapports annuels :
  1931-1932 : 20.10.1931, 23.02.1932, 16.07.1932.
  1932-1933 : 08.10.1932, 26.02.1933, 14.07.1933.
  1933-1934 : 15.02.1934, 13.07.1934.
  1934-1935 : 08.10.1934, 03.03.1935, 14.07.1935.
  1935-1936 : 20.10.1935, 25.02.1936, 13.07.1936.
  1936-1937 : 10.10.1936, 10.02.1937, 10.07.1937.
  1937-1938 : 10.10.1937, 26.02.1938, 14.07.1938.
  1938-1939 : 05.10.1938, 1er semestre, 14.07.1939.
  1939-1940 : 01.10.1939, 10.02.1940, 15.08.1940.

• Projet d'agrandissement de Louvain (12.11.1932), P. SEBIRE.
  Projet de fusion des scolasticats de philosophie et théologie avec le P. AUSSEMS comme supérieur (approuvé le 13.06.1946).
• Rapports annuels (grand scolasticat) :
  1931-1932 : 20.10.1931, 01.04.1932, 01.08.1932.
  1932-1933 : 01.11.1932, 01.04.1933, 15.07.1933.
  1933-1934 : 01.04.1934, 01.08.1934.
  1934-1935 : 01.11.1934, 01.04.1935, 01.08.1935.
  1935-1936 : 25.10.1935, 04.03.1936, 08.07.1936.
  1936-1937 : 10.10.1936, 26.02.1937, 13.07.1937.
  1937-1938 : 01.10.1937, 22.02.1938, 29.07.1938 + indult pour des ordinations.
  1938-1939 : 29.09.1938, 02.03.1939, 15.07.1939 + notes des examens écrits.
  1939-1940 : 20.10.1939, 01.03.1940, 16.08.1940.
  1940-1941 : 10.10.1940, 25.03.1941, 30.07.1941.
  1941-1942 : 10.10.1941, 02.03.1942, 24.07.1942.
  1942-1943 : 20.10.1942, 08.03.1943, 08.08.1943.
  1943-1944 : 17.09.1843, 27.02.1944, 15.06.1944.
  1944-1945 : 17.10.1944, 10.02.1945, 07.07.1945.
  1945-1946 : 25.09.1945, 10.03.1946. 06.07.1946.
• Noviciat des clercs à Louvain (provisoire) :
  1941-1942 : 05.01.1942, 13.04.1942.

• Lettres du P. SEBIRE (26.04, 26.05.1934), de l'évêque de Liège (31.03.1932)
• Indult pour l'installation du noviciat à Hotgné (11.08.1933).
• Rapports annuels :
  1934-1935 : 01.10.1934, 06.01.1935, 31.03.1935, 01.07.1935.
  1935-1936 : 06.10.1935, 05.01.1936, 04.04.1936, 06.07.1936.
  1936-1937 : 01.10.1936, 02.01.1937, 01.04.1937, 03.07.1937.
  1937-1938 : 01.10.1937, 02.01.1938, 01.04.1938, 01.08.1938.
  1938-1939 : 03.10.1938, 01.01.1939, 02.04.1939, 04.07.1939.
  1939-1940 : 01.10.1939, 03.01.1940, 31.03.1940, 10.08.1940.
  1940-1941 : 15.10.1940, 03.01.1941, 14.04.1941, 10.07.1941.
  1941-1942 : 15.10.1941, 15.07.1942.
  1942-1943 : 18.10.1942, 15.01.1943, 29.04.1943, 18.07.1943.
  1943-1944 : 21.09.1943, 04.01.1944, 11.04.1944, 14.07.1944.
  1944-1945 : 01.09.1944, 1er trimestre, 03.04.1945, 10.06.1945.

• Relations annuelles :
  1951 (P. FRYNS, 15.01.1952).
  1952 (P. FRYNS, 30.12.1952).
  1953 (P. FRYNS, 30.12.1953).
  1954 (P. FRYNS, 01.01.1955).
  1955 (P. PROOST, 11.01.1956).
  1956 (P. PROOST, 01.01.1957).
  1957 (P. PROOST, 09.01.1958).
  1958 (P. PROOST, 11.01.1959).
  1959 (P. PROOST, 08.01.1960).
  1960 (P. PROOST, 10.01.1961).
  1961 (P. PROOST, 09.01.1962).

• Relatio Annualis :
  Questionnaire du Vatican pour les relations quinquennales (1949). Rapport quinquennal (1935-1950). Relatio annualis (1951 à 1965). La Province de Belgique (31.12.1960, 31.12.1963). Nombre d'élèves à Gentinnes (28.12.1964, 05.01, 31.12.1965). Lettres du secrétaire général (17.02, 14.10.1965). Lettres du Provincial (20.03.1965).
• Rapport de la Province de Belgique, 1965-1970 et 1970-1973 :
  Annexe au bulletin provincial, n° 5, du 15.03.1970, n° 6 du 15.04.1970, n° 7, du 01.06.1970. Chapitre provincial 1973. Annexe au rapport sur la province de Belgique, 20.04.1973.
• Provinciaal besoek, 1947-1967.
• Provinciale besoek, 1965-1967.
• Visites des communautés : Gentines, Louvain, Lierre, Ingelmunster, Nijlen, Hotgne (1929-1968).
• Benoemingen Provinciaal, 1955-1975 (nominations par le Provincial et le Supérieur général).
• Réunion des Sup. Maj cssp, 1963-1967 :
• 13.05.1963 (questionnaire, les petits scolasticats, agenda, règlement, sujets à traiter, Liste des participants, la réunion, stage de pastorale, vocations spiritaines africaines, contrats, vie religieuse, au sujet du costume, formation du personnel, réunion de la communauté de Chevilly le 04.05.1964).
• Mai 1965 (choix des membres des conseils, formation des aspirants, les pères étudiants, télévision, frères, fondation de provinces en pays de mission, intervention du préfet des études, le conseil provincial de Hollande, consilium ad excedendam constitutionem de sacra liturgia, 25.01.1966).
• 16 mai 1966 (programme, délibération du Conseil général du 05.04.1966, note sur le transfert à Rome de la Maison-Mère, Pourcentage des religieux français dans la congrégation, Statuts officiels de la Congrégation en France, observations concernant l'article V des nouveaux statuts de la Congrégation, note sur les territoires d'outre-mer français, opération "Rome", au 31.12.1966).
• 03.04.1967 (sorties de la Congrégation, activités des frères belges en Europe, réunion, travaux demandés aux provinciaux selon les voeux des commissions).

Documents relating to the Gentinnes Project.

1. 05.08.82 F. Fohn/Burgraff : Team for Gentinnes
2. 15.08.82 Circular letter of Provincial re Gentinnes
3. 12.10.82 Burgraff/SG : update report
4. Chapter 1982 : Report on Gentinnes by Torres Neiva
5. J. Burgraff : Gentinnes at Prov. Chapter 1982
6. 12.12.82 Circular from Sup. General on Gentinnes project
7. 18.06.86 Gentinnes and the Provincial Council. 14 p.

1. April 88 Enlarged Provincial Council : preliminary documents.
2. 18.04.88 J.de Boer : report on the Enlarged Provincial Council.
3. April 1991 Documents of the Provincial Chapter.
4. Annex III Preparatory questionnaire.
5. Annex IV Provincial's report to the Chapter
6. Annex V Provincial report : questions.
7. April 91 Approved Chapter Texts.
8. April 91 P. Marzinkowski : report on the Chapter