Deux registres contiennent les procès-verbaux des séances du chapitre général de 1968-1969 :
b) contient la première session (09.09.1968 - 15.11.1968), la liste de ce qui a été polycopié après le chapitre (classeur 12), le contenu des différents classeurs 1 à 11, la liste de dignité et une lettre de remerciement du secrétariat de la S.C. des Religieux pour l'envoi des actes.
c) contient les procès-verbaux des séances de la 2e session (28.08.1969 - 10.09.1969).

L'ensemble du dossier contient :

• Classeur 1 : Correspondance entre le secrétariat général et les districts, provinces...avec les religieux de Saint Vincent de Paul... 31 lettres en tout, entre le 22.11.1968 et le 15.04.1969.
• Classeur 2 : correspondance du 15.03.1969 au 03.05.1969.
• Classeur 3 : questionnaires sur les districts.
• Classeur 4 : questionnaire sur les provinces.
• Classeur 5 : réunions du conseil général pendant l'inter-session.
• Classeur 6 : 2e session du chapitre général, transférée à Chevilly (lettres et décisions préparatoires).
• Classeur 7 : actes officiels du chapitre général. Lettres annonçant aux autorités religieuses et civiles la nomination du P. LECUYER comme supérieur général.
• Classeur 8 : suggestions pour le transfert à CHEVILLY. Liste et adresses des capitulants. Discours du P. LECUYER à l'ouverture et à la clôture.
• Classeur 9 : agenda de la 2e session.
• Classeur 10 : bulletins d'information , de 1 à 7 (en français, anglais, hollandais, allemand, portugais).

Documents capitulaires de la 2e session du chapitre général de 1968-69, dans leur état successif :

• Classeur 1 : documents sur papier blanc, n° 108 (C,D,E,F), 113 (A,B), 117 C, 128, 130, 131 , 140 C, 141, 141B, 142 + 2 suppléments (motions proposées par la commisssion centrale et droits et obligations des membres de la congrégation), en anglais.
• Classeur 2 : documents sur papier jaune, n° 104 A, 104 A bis, 104 A ter, 106, 108G, 112A (2 textes), 113C, 114A (2 textes), 115A, 117B1, 117D, 118A, 118B, 118C, 119A, 141C, 141D, 143 + S3 et motion AZEGUE, (en anglais).
• Classeur 3 : documents sur papier vert, n° 104B, 107A, 107B, 108H, 109, 110, 111A, 112B, 113D, 114B, 116A, 117B2, 117E, 118D, 119B, 120A, 120B, 141E, en anglais.
• Classeur 4 : documents sur tirage alcool, n°104A (2), 107A, 4 bis c, 108 (2 textes), 108B, 108D, 112B, 115A, 116, 117, 117A, 4 bis b, en anglais.

Etudes préparatoires (selon le classement reçu) :
1) AUTEUIL,
2) BANGUI,
3) CONGO BRAZZAVILLE,
4) DOUME,
5) GABON,
6) GUINEE,
7) HAITI,
8) KABBA,
9) KENYA,
10) KILIMANDJARO,
11)LUANDA,
12) MADAGASCAR,
13) MAKURDI,
14) MARTINIQUE, GUADELOUPE, GUYANE,
15 EAST NIGERIA,
16) NOVA LISBOA,
17) ONTARIO,
18)PORTO RICO,
19) LA REUNION, MAURICE,
20) SENEGAL,
21) SIERRA LEONE et GAMBIA,
22) Scolasticat international de ROME,
23) Séminaire français,
24) Maison généralice,
25) Secrétariat général ( statistiques).
20)

Ensemble des travaux de la commission centrale précapitulaire du chapitre général de 1968-69 (chaque fois en français et en anglais) :

• dossier 1 : synthèse,
• dossier 2 : la vie apostolique et la vie religieuse,
• dossier 3 : formation,
• dossier 4 : le but spécifique de la congrégation,
• dossier 5 : l'organisation,
• dossier 6 : les biens temporels,
• dossier 7 : nature de la congrégation,
• dossier 8 : le statut clérical de la congrégation et les Frères,
• dossier 9 : les Frères,
• dossier 10 : membres de la congrégation.

Documents et correspondance pour préparer le chapitre général de 1974:

• dossier 1 : décisions du conseil général (en anglais et en français),
• dossier 2 : circulaires aux circonscriptions,
• dossier 3 et 4 : nos interrogations (en anglais et en français),
• dossier 5 : nos interrogations (en portugais),
• dossier 6 : représentation, nombre de délégués,
• dossier 7 : comité technique "règlement",
• dossier 8 : suggestions venues de l'expérience du chapitre 1968-69,
• dossier 9 : liste des délégués et préparation matérielle à CHEVILLY,
• dossier 10 : commission avant-précapitulaire,
• dossier 11 : commission précapitulaire et documents précapitulaires,
• dossier 12 : fonctionnaires du chapitre.

40 rapports des circonscriptions, en vue du chapitre de 1974 :
EUROPE : Auteuil, France, Irlande, ( + Australie et Irish Cssp in USA), Allemagne, Belgique, Hollande, Angleterre, Suisse.
AMERIQUE : USA East, USA West, Trinidad, Ontario, Porto Rico, Guadeloupe, Martinique, Haut Jurua, Brésil central, Brésil S.O., Paraguay.
AFRIQUE : Sierra Leone, Gambie, Makurdi, Yaoundé, Doumé, Gabon, Bangui, Luanda, Sa da Bandeira, Nova Lisboa, Bethehem, Kenya, Kilimandjaro, Bagamoyo, Maurice.
RAPPORTS ARRRIVES APRES LE 01.04.1974 : Portugal, Espagne, Cabo Verde, Madagascar, Canada, Kabba.

Dossier 1 : Bulletin de nouvelles du chapitre général de 1974.
Dossier 2 : commission centrale, notes du P. GANDY.
Dossier 3 : évaluations.
Dossier 4 : documents présentés en session plénière.
Dossier 5 : documents I.S.P.
Dossier 6 : directives d'animation du chapitre général de 1974 (imprimé en français), Algemeen Kapittel 1974 (néerlandais), Guidelines for animation (anglais), Dokumente des Generalkapitels 1974 (allemand), notes diverses (soumises au P. LITTNER), Bulletin général July - décember 1974, n°773-774 (en anglais).

Liste des documents déposés aux archives.
Document préparatoire sur "notre vie spiritaine".
Réponses au document "Notre vie spiritaine" :
AMAZONIE, ANGOLA, BAGAMOYO, BANGUI, BELGIQUE, BRESIL Central, BRESIL sud, BRESIL sud-ouest, CABO VERDE, CANADA, CONGO, DEUTSCHLAND (ALLEMAGNE), DOUME, ENGLAND (ANGLETERRE), ESPAGNE, ETHIOPIE (2), FRANCE, GABON, GAMBIE, GENERALAT, GUADELOUPE, GHANA, GUYANE, HOLLANDE, IRLANDE, KENYA, KILIMANDJARO, KONGOLO, KWARA-BENUE, MAKURDI, MARTINIQUE, PAKISTAN, PARAGUAY, PORTUGAL, PORTO RICO (PUERTO RICO), REUNION, Séminaire Français, SENEGAL, SIERRA LEONE, SUISSE, TRANSCANADA, TRINIDAD, U.S.A. East, U.S.A. Irish, U.S.A. West, YAOUNDE, ZAMBIE.
Dans le même dossier : "Humour" (P. Etienne LESPINASSE),

Dossier 1 : sermon de la messe d'ouverture du supérieur général et papiers divers.
Dossier 2 : minutes of the central commission (en anglais).
Dossier 3 : information (CG/80/INF 1-4).
Dossier 4 : traductions portugaises.
Dossier 5 : liturgie (homélies du supérieur général, commission de liturgie, carnets de chants, prière du matin, causeries de retraite...
Dossier 6 : évaluation du chapitre à mi-parcours.
Dossier 7 : évaluation finale du chapitre de 1980.