• Premier cahier (intitulé Etat de la mission) :
  Copies de rapports et de lettres à la Sainte Enfance, à la Propagation de la Foi, à l'Oeuvre apostolique : P. BAUR (31.09, 31.12.1880, 10.10, nov., 14.11, 12.12.1881, 08.11.1882, 24.10, 28.11.1883), Mgr de COURMONT (30.04, 14.05, 01, 02, 05.10.1884, 31.01, 19, 21.11.1885, 23.11, 03.12.1886, 17.09, 18.12.1887, 01, 02.11.1888, 23.04.1889).
• Deuxième cahier :
  Liber matrimoniorum in statione Sancti Benedicti, LONGA.
  registre des mariages, du 09.06.1892 au 29.12.1913.
• Troisième cahier :
  Registre des baptêmes (Longa et Kondoa), du 13.06.1886 au 30.11.1894.

1.- 1880 : délibération du Conseil général préférant garder une Préfecture apostolique (08.07), création d'une nouvelle mission (30.08). Lettre du P. MACHON (07.06).

• 1882 : lettre collective des missionnaires demandant l'érection en vicariat (01.11).
• 1883 : Extrait de lettre du P. ESCHBACH (15.03), lettres du P. EMONET (10.07, 12.08 + terna). Dossier de la Propagande (reprenant ces différentes lettres, sept.).
• Notes :
  Carte avec la "part du cardinal" (Lavigerie) et celle de la congrégation du St Esprit. Notes sur la mission du Zanguebar (août 1883, P. LEROY) : questions administratives à régler au moment de l'érection en vicariat apostolique, en particulier le problèmes des limites (le problème du Cardinal Lavigerie).
  2. La création du Vicariat apostolique :
• Décret du pape Léon XIII (23.11.1883) pour l'érection.
• Décret du 23.11.1883 (Card. MERTEL) nommant Mgr de Courmont premier Vicaire apostolique et évêque de Bodona.
• Lettre du P. EMONET au Président du Conseil transmettant le décret (03.12.1883).
• Acceptation de la République française ( 30.01.1884).

1. Premier cahier :
   Copies de lettres de Mgr de COURMONT adressées à diverses autorités :
   • France : Consul (1881 sans date, 24.10.1883, sans date, 29.04, 04.05, 08.09, 29.10.1884, 20.05.1886), Mgr de COURMONT (14.11, 14.12.1881, 30.04, 14.07.1884, 30.04.1886, 26.12.1887, 26.02, 28.04, 01, 19, 21.11.1888), P. BAUR (23.05.1886), Ministères des Affaires Etrangères ( 17.02.1888). Note au sujet d'une église portugaise à Zanzibar.
   • Grande Bretagne : Consul (22.11.1888), Mgr de COURMONT (11.12.1888, 27.10.1889, 17.11.1890, 11.01.1891).
   • Allemagne : Baron von SODEN, Gouverneur de Zanzibar (14.04.1891), Mgr de COURMONT (10.06, 29.09, 08, 18.10, 27.11.1891, 28.05, 11.06.1892, 24.02, 14.03.1894). Quelques lettres sans date.
2. Deuxième cahier : Rapports de Mgr de COURMONT (1886-1889).
   • Rapport au P. Emonet sur la visite de Dom Henrique Reed, prélat de Mozambique (1885).
   • Rapport à la Propagande au sujet de l'établissement des Allemands en Afrique orientale (08.06.1886).
   • Réponse aux questions posées par la Propagande sur les Goanais (06.07.1886).
   • Mémoire à la Propagande sur l'établissement de missionnaires allemands dans le V.A. de Zanzibar (07.06.1887).
   • Rapport à la Propagande sur le rétablissement de la Congrégation en Allemagne et projet de contrat (05.07.1887).
   • Mémoire au Card. Simeoni exposant nos droits sur Monbaze (22.07.87).
   • Mémoire au P. Emonet sur quelques décisions urgentes à prendre par rapport au V.A. de Zanzibar (02.08.1887).
   • Lettre au card. Simeoni (15.09.1887). Problème des mariages mixtes.
   • Rapport sur la situation actuelle et les éventualités de la guerre (03.02.1889).
   • Rapport sur l'esclavage (20.11.1891), au Card. Simeoni, de la Propagande.
   • Rapports au Card. Ledochowski sur les difficultés suscitées par le consul du Portugal (25.03, 15.06.1892).
   • Voir aussi Fonds des évêques, 16 carnets de Mgr de COURMONT (voyages et poèmes).

Récits des missions (morceaux choisis) du P. LEROY, entrecoupés de croquis.

1. Correspondance avec des autorités et des civils français :
   M. LEDOULX, Consul de France (11.05.1883 (2), 05.04.1884, 26.05.1890), Mgr de COURMONT (17.02.1884, 27.12.1887 rapport, 03.09.1892), Directeur du Jardin d'acclimatation (01.02.1884), Museum (05.04.1885), Consulat de France (05.04.1885), Cie des Messageries maritimes (27.07.1886), Affaires Etrangères (24.09.1887, 12.11.1888), M. TRIVIAZ (23.12.1889), Note du P. BARILLEC (03.07.1889 sur M. Lacan), Card. LEDOCHOWSKI (15.11.1889), Résident général de Madagascar (31.12.1895). Faire-part du décès de M. Ledoulx. Copie d'un article du Bull. de l'Afrique Fse (juil. 1889 sur l'esclavage).
2. Correspondance avec le Sultan de Zanzibar : P. EMONET (14.02.1884).
   Menu offert par le Sultan à la Station Navale Française de la Mer des Indes (26.12.1881). Concert donné au Palais du Sultan (aux mêmes). Lettre de M. Bargash BEN SAID, fils du Sultan en réponse au P. Emonet (en caractères arabes, avec la traduction et l'enveloppe).
3. Correspondance avec des civils belges : M. SPESSEN (03.02.1884), M. van den ELST, consul de Belgique (10.12.1884).
4. Correspondance avec des autorités anglaises :
   Mgr de COURMONT (cvopie 19.11.1888), M. Mc DONALD (31.07.1899), Consul général d'Angleterre (20.10.1897, 02.09.1899), M. RODD (samedi, sans date), M. SPURRIER (?, 10.09.1896), M. CAVE (consul, 15.04.1896, engagement du gouvernement britannique pour l'accueil des Soeurs à Mombasa).

1. Ordination épiscopale de Mgr de Courmont :
   Lettre de M. OSTER (12.10.1883). Dons de M. DAVID (objets, sans date).
   Extraits de journaux : Le Figaro (17.09.1883) "Sacre de deux évêques africains , Mgr de Courmont et Mgr Riehl"
   Les Antilles (05.01.1884) "Mgr de Courmont", La défense Coloniale (16.01.1884) "Le premier évêque martiniquais".
   2 et 2 bis : Projet de Circulaire de Mgr de COURMONT adressée principalement aux Stations de l'Intérieur (janv. 1892).
2. Lettres et rapports à la Propagande :
   • 1893 : Mgr de COURMONT (03.03, 01.043), P. EMONET (07.04), Card. LEDOCHOWSKI (03.05).
   • 1894 : Mgr de COURMONT (rapport sur l'Oeuvre anti-esclavagiste 10.01, lettre du 01.06).
   • 1896 : lettre de Mgr de COURMONT (26.01.1896 à la Propagande, imprimée + article du P. SACLEUX sur la fondation de Tanga),.
3. "Pouvoirs" de Mgr de Courmont : 09.03.1884 (nommer un pro-vicaire), 14.09.1884 (indulgences), 27.08.1885 (problèmes de mariage), 07.07, 23.07.1895, 07.07.1896,15.09.1896. Fascicule imprimé rassemblant ces "Facultés extraordinaires" (1896).
4. Problèmes des limites du Vicariat :
   Lettre de Mgr LIVINHAC (14.03.1894), Note de Mgr de COURMONT (23.07.1895), Card. LEDOCHOWSKI (30.10, 13.12.1895 + copie), Propagande (31.01.1896). Décret de la Propagande (10.12.1895).
5. Démission de Mgr de COURMONT :
   Lettres : Mgr de COURMONT (16.11.1896), Mgr LEROY (16.11.1896), Card. LEDOCHOWSKI (08.03.1897).
6. Papiers trouivés dans les dossiers du P. SACLEUX : attestations diverses (à propos de mariage), faire-part de décès du Fr Acheul, du Fr Cado Picarda, du P. Charles Gommenginger.
   Dispenses (en anglais, portugais, swahili).
7. Mgr de COURMONT :
   Portrait. Notice biographique imprimée, 29 p.
   Poème de Mgr de COURMONT "à la mémoire de mon père", juin 1882.

• Premier cahier : Etat du personnel, du 08.12.1882 (P. GOMMENGINGER Charles, fondateur) à novembre 1937.
• Deuxième cahier : chapitres de la communauté, du 12.04 à août 1914 en allemand, de novembre 1919 au 27.12.1925 en français, du 17.07.1927 à juin 1930 en anglais.
• Troisième cahier : Notes privées du P. GATTANG, du 01.04.1918 au 13.11.1919.

1. Lettre de 1883 : Propagation de la Foi (19.12).
   • 1884 : Rapport de Mgr de COURMONT (02.10, 14 p.), Propagation (23.12).
   • 1886 : Mgr de COURMONT (23.11).
   • 1887 : Mgr de COURMONT (17.09).
   • 1888 : Mgr de COURMONT (08.06 rapport manuscrit de 34 p., 01.11).
   • 1890 : Mgr de COURMONT (01.03, 01.12).
   • 1891 : Mgr de COURMONT (20.11).
   • 1893 : Mgr de COURMONT (02.02).
   • 1894 : Mgr de COURMONT (08.01).
   • 1897 : Mgr de COURMONT (03.02 démission).
   • Etat des recettes et dépenses (+ prévisions pour l'année suivante) pour 1883, 1884, 1885, 1886, 1887, 1888, 1889, 1890, 1891, 1892, 1893, 1894, 1895, 1896.
2. Etat des recettes et dépenses (+ prévisions pour l'année suivante) par Mgr ALLGEYER : 1897, 1898, 1899, 1900, 1901, 1902, 1903, 1904, 1905.
   • Rapport et statistiques du 15.11.1899, Mgr ALLGEYER.
   • Lettre de Mgr ALLGEYER (27.11.1902).
   • Lettre-rapport de Mgr ALLGEYER (26.11.1903).
   • Statistiques au 12.10.1904.
   • Lettre de Mgr ALLGEYER (10.09.1905).
   • Double rapport statistique du 10.11.1905 : partie allemande et partie anglaise du Zanguebar Nord.

1. Sous Mgr de COURMONT :
   • 1884 : Ste Enfance (21.02, 28.03), Mgr de COURMONT (05.10 rapport manuscrit 15 p. + copie), Card. SIMEONI (07.08), P. EMONET (27.11), Mgr Séraphin (Nonce, 03.12).
   • 1885 : Ste Enfance (10.08).
   • 1886 : Mgr de COURMONT (23.11)
   • 1887 : Ste Enfance (20.06), Mgr de COURMONT (17.09).
   • 1888 : Sr Marie-Augustin (15.08).
   • 1891 : Mgr de COURMONT (20.11).
   • 1892 : Mgr de COURMONT (08.01).
   • 1893 : Mgr de COURMONT (02.02, 02.04).
   • 1897 : Mgr de COURMONT (03.002).
     Rapports annuels selon le formulaire de la Sainte Enfance pour les années : 1884, 1885, 1886, 1887, 1888, 1889, 1890, 1891, 1892, 1893, 1894, 1895, 1896.
2. Sous Mgr ALLGEYER :
   Rapports annuels selon le formulaire de la Ste Enfance, pour les années :
   1897, 1898, 1899, 1900, 1901, 1902, 1903.
   • Lettre de Mgr ALLGEYER (26.11.1902).
3. Deux ex. des Annales de l'Oeuvre de la Sainte Enfance :
   n° 217 (avril 1884) avec la pièce "Andalouma" du P. LEROY.
   n° 234 (février 1887) avec la pièce "Douze sous", dialogue pour les fêtes de la Sainte Enfance, P. LE ROY (08.09.1886).

1. Correspondance :
   Mme CHEVALIER (26.03, 27.07, 27.10, 22.12.1884, 02.04, 20.06.1885, 13.01, 29.02 (?), 01, 17.03, 09.04,12.05, 02.09, 23.10 (année ?).
2. Note sur des personnages hospitalisés (Alafu...), 1887.
   • "Les petits élus de l'hôpîtal de N.D. des Anges à Zanzibar", Mme CHEVALIER.
   • Extrait de The Gazette (27.10.1897) : "Death of Madame Chevalier. Imposing funeral".
   • Deux photographies de Mme CHEVALIER , 1888, 1892.