1. Relations avec l'administration ( 1857-1886) :
   Appui de l'évêque de CLERMONT à la fondation d'un petit séminaire à CELLULE (demandé par le ministre, 09.08.1857).
   Lettres du ministère (10.09.1857), du P. SCHWINDENHAMMER (04.11.1857).
   Lettres du P. HUBERT au Préfet (12.03.1861), au P. Provincial (16 et 28.02.1962, copie d'une lettre de l'inspecteur, note sur la situation légale, projet de rendre l'école "publique".
   Lettres de M. DE LA BROSSE (07.02.1867), du Sous-préfet (13.06.1867), des P. HUBERT et OTT (15.06.1867), de l'inspecteur d'Académie (27.02.1869).
   Proposition du P. HUBERT sur l'école primaire (10.05.1878), note du P. LEJEUNE (09.05.1868), proposition soumise au maire de CELLULE.
   Notes sur l'école communale de CELLULE (P. LEJEUNE, 28.08.1882, P. HUBERT, 29.08.1882). Note du Fr. MARTIN sur la visite de l'inspecteur (04.07.1883).
   Note du P. HUBERT(20.01.1885) sur la lettre de l'inspecteur d'Académie au supérieur général (16.01.1885), lettres du P. HIUBERT au sup. général (04, 12.02.1885), note sur la question de l'instituteur public de CELLULE (15.02.1885), nouvelle notes I et II sur l'école communale de CELLULE (20.02.1885). Projet de lettre du supérieur général à l'inspecteur. Lettre de l'inspecteur (09.04.1885 (10.02.1885). Réclamations du Frère instituteur, note et lettre du maire (15, 16.11.1885).
   Lettre de l'Inspecteur d'Académie (09.09.1886), réponse du 17.09.1886.
2. Projet de colonie pénitentiaire dépendant de CELLULE (1863-1877). Rapports du P. HUBERT sur la propriété des PEAULYS (10, 11.04.1863), du P. MEILLORAT sur une propriété du Puy-Saint-Bonnet (04.05.1874). Refus du conseil (25.08.1874). Propositions d'une propriété des PEYROUSE (12.04.1877), des CHAMBONS (21.04.1877), de St MARTIN-lès-RIOM...
   3 et 4 : donations, lègs (1857-1863), finances, lègs (1870-1897).
3. Projets de terrains à acquérir et de constructions diverses à faire de 1863 à 1890.
4. Construction du scolasticat : devis, plans, correspondance (1876-1886).
5. Plans, projets divers : plan du domaine et des bâtiments du petit séminaire (09.02.1860), devis et plan pour la chapelle, plans divers (1867-68), plan d'un hangar de récréation, plan d'ensemble pour les constructions à faire successivement à CELLULE (01.03.1873), plans d'habitation et de cuisine des Soeurs (1879),), plan des jardins (04.04.1885).

Registre des chapitres de l'administration générale, sous le P. GRIFFIN, comprenant le supérieur général, les deux assistants, les 4 conseillers, le secrétaire général et l'économe général, du 27.11.1950 au 19.07.1962.
Commence ensuite l'administration de Mgr LEFEBVRE avec une équipe renforcée : en plus des 2 assistants, des 4 conseillers, du secrétaire général et de l'économe général, il y a 2 secrétaires généraux adjoints, un vice-économe, un contrôleur général, deux membres du secrétariat, un secrétaire archiviste, un archiviste général, un photographe archiviste.
Réunions du 29.10.1962 au 13.02.1968.

Copie des comptes-rendus, avec la répartition des attributions de chacun.

Le P. SOUL a été mêlé directement aux problèmes d'après-guerre en AFRIQUE de l'Est :

1. Extraits des lettres de la Maison mère au sujet des fonctions du P. SOUL. Rapport sur les événements de 1920 (les évêques et Pères Alsaciens considérés comme appartenant à la "puissance ennemie" par les Anglais occupant les anciennes colonies allemandes d'Afrique de l'Est).
2. 2 lettres et 1 circulaire de l'administration anglaise.
3. Le vicariat de KILIMANDJARO pendant la guerre (1914-1919). Extraits de journaux de communauté.
4. Correspondance au sujet du rôle du P. SOUL : sa lettre à Mgr BYRNE (03.11.1938) et à la revue "Our Province" (USA), réponses du P. PLUNKETT, provincial (23.11 et 16.12.1938) et correctif apporté à l'article, lettre du P. MANGAN (1.03.1939 ).
5. Le vicariat de KILIMANDJARO après la guerre :
   Lettre du P. WUNSCH (12.05.1919), de KILEMA.
   Lettres du P. GOMMENGINGER (18.02.1920), de Mgr VOGT (29.11.1920).
   Circulaire du P. SOUL pour le lancement des séminaires (19.08.1921), réponse de Mgr VOGT (29.09.1921), lettre du P. ALBRECHT (01.11.1921). Circulaire du P. SOUL (07.04.1922) annonçant la nomination du P. GOGARTY nommé Administrateur apostolique à sa place. 1ère circulaire du P. GOGARTY (Pentecôte 1922). Lettres (à en-tête en allemand !)
   Extraits du journal de voyage du P. SOUL (05.08.1919 - décembre 1919).
6. Le problème des Soeurs du Précieux sang (surtout Allemandes, obligées de quitter le territoire) : Circulaire du District Political Officer (09.07.1920), lettres du P. SOUL au P. LUTZ (16.07.1920), au supérieur général (16.07.1920), à la supérieure générale des Soeurs (07.08.1920).
   Journal de l'expulsion des Soeurs.

• Faculté de déléguer, pour les affiliations, ROME, 1923.
• Demande pour la messe votive du Saint Esprit.
• Bref de Rome, 01.05.1939.
• Circulaire du Directeur de l'archiconfrérie (projets, 26.01.1950).
• Décision du Conseil Général (05.02.1952). Réponse du P. RIAUD (20.02.1952). Décision du Conseil (27.02.1952).
• Demande du P. RIAUD (27.03.1952), réponse du Conseil (01.04.1952).
• Demande du P. RIAUD (22.06.1952), réponse du Conseil (23.09.1952).
• Lettre de KIMMAGE (02.09.1953).
• Lettre circulaire aux supérieurs ecclesiastiques et religieux (25.12.1953).
• Demande du P. RIAUD (au sujet de la neuvaine, 25.03.1954), réponse du Conseil (30.03.1954).
• Demande au sujet de l'érection des confréries et réponse de ROME (23.05 et 09.07.1954).
• Projet de neuvaine (24.01.1955) et réponse (25.01.1955).
• Réponse du Conseil (médailles, 18.10.1956).
• Demande et réponse de ROME (indulgences), 22.11.1956.
• Demande et réponse (exercices du 2e dimanche, 22.10.1957).
• Avis du Conseil au sujet de la dévotion au Saint Esprit (05.11.1957).
• Demande du P. RIAUD et réponse (réorganisation du sacrétariat), 03.12.1957.
• Bref de ROME (21.12.1957).
• Avis du Conseil (29.01.1959) au sujet de la direction de l'association Virgo fidelis...
• Circulaire conernant la fête du lundi de Pentecôte (04.05.1959).
• Lettre du P. RIAUD (30.05.1959) et réponse du Conseil (03.06.1959) au sujet des litanies du Saint Esprit.
• Projet de fraternités du Saint Esprit, réponse du Conseil (05.01.1960).
• Circulaires (pour la fête), 20.05.1960, 06.05.1961, 20.05.1962, mai-juin 1971.
• Lettre du P. RIAUD (sonorisation de la chapelle) et réponse (21.06.1960).
• Lettre du P. RIAUD (03.09.1961).

1) Circulaire du lieutenant-gouverneur du CONGO français (05.06.1900) concernant la liberté de la femme. Convention entre l'Etat du CONGO (belge) et les missions concernant les terres à concéder (26.05.1906).
2) Arrêté concernant les correspondances postales (03.04.1908).
2 lettres de M. GIROUX (KIMPANZOU, 20.08.1906, 08.05.1910), du chef du bureau des finances (31.01.1902), du commis des affaires indigènes (06.12.1905), de M. MOISSET (BANGUI, 12.01.1901), de M. DESPAIGNE (09.01.1900). 3 reçus.
3) Démêlés avec l'administration (1887-1904) :

• Arrêté n°39, signé de CHAVANNES concernant les services des indigènes (31.03.1887). Arrêté concernant les ventes et concessions de terres (01.07.1887).
  Article de M. Raymond COLRAT dans "LA REVUE" (01.11.1900 ?).
  Correspondance diverse (de CHAVANNES...). Au sujet de deux factures dues au P. MOREAU (1904). Extrait de la DEPECHE COLONIALE du 16.03.1911.
  4) Relations avec l'administration au sujet de terrains (1897-1907). Terrain de BRAZZAVILLE, de BANGUI. Correspondance de Mgr AUGOUARD. Croquis...
  5) Affaires civiles : lettre du Ministre des colonies (1902), du commissaire général du CONGO français (1902, médaille coloniale), résiliation d'un bail concernant le cheptel (1907), recensement, lettres de M. GIROUX, de Mgr AUGOUARD, circulaire concernant les élections (1913), la situation militaire... Correspondance diverse (pasteur protestant...).

Livrets imprimés : "Rapport moral et financier" du conseil d'administration en date des :

• 16.03.1937.
• 05.04.1938.
• 1940 (exercice 1939).
• 20.04.1944 (pour 1943).
• 17.05.1945 (pour 1944).
• 08.05.1947 (pour 1946).
• 16.06.1948 (pour 1947).
• 25.05.1949 (pour 1948).
• 23.05.1951 (pour 1950).
• 14.06.1961 (pour 1960).
• 25.06.1976 (pour 1975).
• 17.11.1978 "compte rendu moral et compte financier, exercice 1977).

General Administration: Refugees 1987 - 1989 :

1. 19.10.1987 : Jesuits : refugees in Italy.
2. 1987 : Timmermans : Refugees in Southern Africa.
3. 08.09.1987 : Timmermans appointed director of IMBISA refugees.
4. 17.09.1987 : Timmermans/Haas: account of arrival and reception.
5. 10.10.1987 : Timmermans : Visit to ANC people in exile.
6. 01.12.1987 : Timmermans : Sisters in Refugee camps.
7. 03.12.1987 : Timmermans : report to IMBISA on refugee work.
8. 23.12.1987 : Doheny : visit to Zimbabwe Cheshire Homes.
9. 07.03.1988 : Housing Refugees in Rome.
10. 18.04.1988 : Timmermans : report on refugees to IMBISA.
11. August 1988 : Report to IMBISA on care of refugees.
12. 12.12.1988 : Timmermans: Interim report.
13. 1989: Doheny : talk to General Council.
14. 09.06.1989 : Headley : Visit to Timmermans and his work.
15. 12.07.1989 : Report to Vatican on Spiritan work for Refugees etc.
16. Oct 1989 : Timmermans : Right-wing religous sects in southern Africa
17. 22.12.1989 : Timmermans : Report to BIshops of Zimbabwe.

General Administration: Refugees 1990 - 1991:

1. 28.08.1990: Doheney/Headley: record being made for refugees
2. 30.07.1990: Timmermans/Wiehe: thanks for visit and report
3. 14.09.1990: Timmermans: report to IMBISA
4. 20.09.1990: Doheny: Des Arigho sponsored cycle ride to Rome
5. 20.09.1990: Timmermans: Refugees in southern Africa
6. 04.10.1990: Timmermans: Notes on Angola
7. 17.10.1990: King Hussein of Jordan/Mother Theresa: thanks for help
8. 17.11.1990: Repatriation of South African exiles
9. 19.11.1990: Doheny: visit to Jordan and Iraq. Peace plan presented
10. 26.11.1990: "Jordan TImes" report on Doheny visit to Iraq
11. 07.12.1990: Timmermans/Arigho: preparation for refugee work
12. 07.12.1990: Timmermans/Fitzgerald: re Arigho & refugee work
13. 07.12.1990: Timmermans/McLaughlin: re Des Arigho
14. 18.04.1991: Doheny: thoughts after visiting Iraq
15. 23.12.1989: Article from "The Economist" on refugees
16. May 1991: Doheny: reflections on 4th visit to Baghdad
17. July 1991: Doheny: Report on visit to Baghdad & distribution centres

Registre des décrets et autres actes officiels émanant de l'autorité du supérieur général de la Congrégation du Saint Esprit et du Saint Coeur de Marie. Ce registre regroupe 212 pièces.
Annexe : règlement particulier à l'usage de Messieurs les Missionnaires qui sont admis à séjourner au séminaire du Saint Esprit.