General Council Decisions 1986-1992 :

1. 02.03.88 Patrick Boland dispensed from temporary vows.
2. 21.06.88 Approval of Chapter documents
3. 26.10.88 First appointment : Jose Sabenca
4. 22.11.88 Authorised to sign contract with Bethlehem Diocese
5. 13.01.89 Confirms election of Heinz Kuckertz as superior
6. 15.11.89 Authorises novitiate at Vrede
7. 15.11.89 Authorises temporary novitiate at Ficksburg
8. 15.01.92 Confirms election of Heinz Kuckertz as superior.

Extraordinary Chapter 1988
Ordinary Chapter 1989
Visitation 1989
Visitation of Malawi 1991

1. 1988 Minutes of Extraordinary District Chapter
2. 1989 Minutes of Ordinary District Chapter
3. 1989 Report to the Chapter by Superior
4. 1989 Joe de Boer : Visitation report
5. 1989 Haas: homily during Visitation.
6. 1989 Haas : address to the District Chapter
7. 1991 Okoye : Report on Visitation to Malawi Group
8. 1992 Gerards : talk given at the District Chapter.

1. Correspondance avec les évêques, du 23.04.1975 au 05.09.1980 :
   • 1975 : Mgr KELLETER (23.04), P. TIMMERMANS (04, 12.06, 15, 25.10), P. FARRELLY (09.06), P. KRUMM (23.06 + lettre du Pape PAUL VI à l'occasion du jubilé de Mgr Kelleter, 10.07), Card. ROSSI (04.10), collectives (28.10, 08.12, proposition pour le futur évêque), P. KUKERTZ (10.11 + traduction), P. KURZ (17.11), P. STEFFEN (nov. + traduction), téléphone de l'archevêque de Bloemfontein (08.12), P. GROSS (19.12 + terna), P. GANDY (22.12).
   • 1976 : P. WILDEN (20.05).
   • 1977 : Mgr BUCHER (28.07, 14.12), P. GAUDREAULT (P.B. 19.11).
   • 1978 : Mgr BUECHR (15, 22.02, 13.07, 05.09), P. TIMMERMANS (03.03).
2. Correspondance avec les évêques, du 16.02.1979 au 16.01.1980 :
   • 1979 : Mgr BUECHER (16.02 (3), 10 (2), 27.03, 12, 20.04 + copie de 2 télégr., 01.07, 03.08, 07.09, 17.10, 03.11 (2), 20.12), P. BRÜNING (copie 07.03, 23.03, 21.04, 26.07), Card. ROSSI (décret du 02.04 fin du mandat de la congrégation), Mgr LOURDUSAMY (04.04), secrétaire général (04.04 télégr.), P. TIMERMANS (10.08, 06.10), P. MOLONEY (24.10).
   • 1980 : P. MOLONEY (03.01), Mgr BUECHER (16.01).
3. Décisions du Conseil général :
   • 1975 : 30.09, 22.11 (P. STEFFEN 2e triennat).
   • 1977 : 20.05 (invitation du sup. principal au Conseil élargi).
   • 1978 : 24.04 (méthode d'élection), 13.07 (P. GUTHOFF sup. principal), 26.10 (P. JEHLE sup. principal), 21.11 (changement de nom et chapitre).
   • 1979 : 12.03 (accord pour la fin du mandat de la congrégation).
   • 1980 : 28.04 (maison spiritaine approuvée).
4. Chapitre de District (juin 1878) : Memo du P. Thielemeier+ rapport 7p.
5. Visite du district : rapport du P. THIELEMEIER (10.10.1978) en anglais et traduction française (6 p.)
6. Documents divers : Etat du personnel spiritain et des stations (1975). Diocèses d'Afrique du Sud. Liste des journaux de communauté remis aux archives diocésaines. Statistiques du diocèse de Béthléhem (1976) + présentations de manuels pour "ministères" laïcs. Statistiques et rapport (apartheid, écoles, catéchistes... sans date). Photos de Mgr KELLETER et de Mgr BUCHER (1975 et 1977). Livret de célébration pour l'ordination épiscopale de Mgr BUCHER (27.03.1977). Textes de Mgr BUECHER : memo 05.10.1977, circul. 16.02.1979, 27.03.1980. Extrait de "To the point" (nov. 1979 Pik Botha). Rapports de district : 1975, 1979.
   "Cor Unum et Anima Una. Spiritans in Southern Africa (1924-1984)", 86 p. + lettre du P. STEFFEN (09.11.1985).

• BETHLEHEM (Glen Ash) :
• 2 cahiers : 1983-1985 (juniorat, noviciat, avec photos), 01.09.1985 - 10.10.1986 (avec photos).
• 1 cahier : The prenoviciate (1985).
• 1 (petit) cahier : Ecole de Glen Ash, Bethléhem 1985. Renseignements sur Frankfort.
• FRANKFORT : Mission Station
• 1 cahier : Tagebuch n° 3, journal de 1965 à 1990.
• 1 cahier : Comptes (1934 - 1950).
• 1 cahier : Intentions de messes (1934 - 1979).
• HARRISMITH (Mission Station
• 1 cahier : volume 1, 1986.
• 1 cahier : 1986 - 1987.
• 1 cahier : volume 3, 1987 suite.
• VREDE : Mission Station.
• cahier n° 1 : journal du 30.06.1934 au 31.12.1959 avec quelques photos.
• cahier n° 2 : journal du 01.01.1960 au 02.03.1967 avec quelques photos.
• cahier n° 3 : journal du 25.04.1967 au 30.11.1969 avec quelques photos.
• cahier n° 4 : journal du 01.12.1969 au 14.11.1971 avec photos.
• cahier n° 5 : journal du 15.11.1971 au 24.06.1973 avec photos.
• cahier "Chapitres des règles" du 27.12.1935 au 07.07.1968.
• 2 cahiers assemblés : visites du supérieur principal (1935 - 1965), chapitres administratifs (1937 - 1953), inventaire de la Mission (juin 1937).
• 1 cahier sans couverture : Heidenkinder Skt Konrad's Mission (1936-1961).
• P. WILDEN Anton : journal privé à Bethléhem en 1979, à Frankfort (27.10.1980 - 01.01.1984, à Bethléhem (Glen Ash, 1984).

1. January 1995: district superior report
2. Financial report
3. chapter proceeding
4. final chapter document

1. Pre-chapter documents
2. Minutes of the chapter
3. Final chapter document

INFORMATIONS SUR LA CIRCONSCRIPTION
-Request on Scaf council meeting Malawi, Zambia, 2001- 2004
-Formation developement objectiva for each stage.
-Convocation
-Voting of the new Superior
-Report for the chapter of 2009
-Council meeting 2010-2011
-F Cachada, audit of accounts of Scaf.