1. Lettres du 22.10.1980 au 26.11.1982 : ( + sommaire)
   • 1980 : P. EZEONYIA (22.10), P. McDONALD (12, 26.11).
   • 1981 : P. TIMMERMANS (06.02, 18.03, 02.10), P. PROMIS (24.02, 21.04, 11.06), P. McDONALD (11.03, 16.09).
   • 1982 : E.A.F. (note 27-28.01), P. PROMIS (01, 11.02, 15.03, 08 (2), 15.09, 26.11), P. EZEONYIA (20.02, 06.04, 16.11), P. CORCORAN (secr. général 02.04), P. TIMMERMANS (20.09 télégr., 24.11), échange de telex (oct.).
2. Lettres du 01.12.1982 au 18.04.1983 : (+ sommaire)
   • 1982 (suite) : P. PROMIS (28.10, 01.12 + liste des membres de la E.A.F., 09, 11, 18.12), P. BEVAN (19.12).
   • 1983 : P. BEVAN (07.01, 10.02), P. TUNNEY (10.01), P. CHUWA (24.01, 18.04), P. PROMIS (24.01, 02, 05, 28 (2), 29.03, 05, 3 du 07.04), Card. NSUBUGA (Kampala 28.02), P. TIMMERMANS (20, 24.03), P. HOLMES (26.03), P. BABU (09.04).
     Rapport de la visite à l'archidiocèse de Kampala (21.03 Mgr Kimbowa).
3. Lettres du 22.04.1983 au 29.06.1984 : ( + sommaire)
   • 1983 (suite) : P. MKETA (22.04), P. PROMIS (26.04, 05.06, juin, 05.09), P. TIMMERMANS (29.04 (2), 25 (2), 27.05 circ., 01.12), P. ELLIS (29.04), P. HOLMES (19.05 votes), Conseil de l'E.A.F. (05.06), P. EZEONYIA (10, 18.06), P. McDONALD (31.08), P. BABU (21.09), P. MACHA (02.11).
   • 1984 : P. MACHA (27.03 (2), 07, 26, 29.06), P. EZEONYIA (02.04), conseil général (projet 19.04), P. TIMMERMANS (22.05).
4. Lettres du 11.07.1984 au 28.12.1985 : ( + sommaire)
   • 1984 (suite) : P. MACHA (23.05, 30.06, 11.07, 30.08, 22.10, 29.11), P. KINDEREN (25.06, 2 du 01.08), P. BEVAN (04.09), P. TIMMERMANS (04.10), P. McDONALD (20, 28.11, 07.12), P. EZEONYIA (21.11).
   • 1985 : P. MACHA (31.03, 08, 29.04, 25, 30.07), P. MFOI (28.04), P. TIMMERMANS (02.05, 13.08, 18.12), P. EZEONYIA (02.05, 04.11 circ.), P. CRONIN (03.05), P. SUTTLE (2 du 27.11).
5. Lettres du 25.03.1986 au 21.06.1986 : ( + sommaire)
   P. MACHA (25.03 (3)), P. TIMMERMANS (05.04, 21.06), P. MSONGORE (08.04), P. McDONALD (13.04), P. EZEONYIA (16.04), P. NOONAN (22.04), P. ELLIS (juin), P. van KESSEL (29.05), P. HERZSTEIN (02.06), P. d'ARCY (14.06).

1. Décisions du Conseil général :
   • 1980 : 24.07 (P. PROMIS supérieur de l' "Exécutif" de la Fondation d'A.E.).
   • 1981 : 23.03 (Langata).
   • 1982 : 19.03 (M. Kimbio et sanatio), 07.04 et 26.05 (1ères affectations), , 21.09 (votes des profès de voeux temporaires), 28.10 (M. Lyaruu).
   • 1983 : 16.03 (P. GOCAN maître des novices), 11.04 (1ères affectations), 25.05 (P. MACHA sup. principal), 13.07 (M. Kimario).
   • 1984 : 25.01 (P. BABU), 12.10 (1ères affectations).
   • 1985 : 17.04 (3) (MM. Shayo, Adipo + 1ères affectations), 04.12 (M. Nwenga).
   • 1986 : 11.04 (1ères affectations), 18.04 (P. MACHA prolongé).
2. Visite de la Fondation d'Afrique de l'Est par le P. EZEONYIA :
   Rapport de visite (du 6 au 20.02.1984), polycop. 23 p. (26.03.1984).
3. Infomations et documents :
   • P. RYAN (150.3.1981) Memorandum au sujet du noviciat et de la philo.
   • Rapport sur la visite de la maison spiritaine de Langata (16-25.04.1981).
   • Rapports des réunions du Conseil de la E.A.F. : 06-07.10.1981, 05.03.1983.
   • P. PROMIS (01.11.1981) : visite du groupe de Zambie.
   • Réunions du groupe de direction de l'E.A.F. : 27-28.01.1982, 18-19.01.1983, 06-07.03.1984, janv. 1985.
   • Mémo, Présence de la E.A.F. dans les Eglises locales (P. ELLIS fév. 1982)
   • Circulaire de la Maison spiritaine de Nairobi (07.05.1982).
   • Rencontre avec le groupe de Zambie (08.10.1982).
   • Circul. du P. TUNNEY (14.10.1982) + visite du séminaire de Ntungano, 16-18.09.1982.
   • Note : "C.S.Sp. in Uganda" (juin 1983).
   • Réunions du conseil des supérieurs de l'E.A.F. (04.01.1985 Usa river, 15.04.1985).
   • P. WALSH (21.08.1985) + projet de devis de constructions (philo).
   • P. EZEONYIA : memo du 26.09.1985.
   • P. MACHA : circ. du 28.11.1985
   • P. de BOER : visite à l' E.A.F. (21-31.01.1986).
   • Sup. de Bagamoyo : "E.A.F. Reflections on a 'safari' " (janv. 1986).
   • Devis pour une construction à Arusha (mars 1986).
   • Réunion commune du Groupe de direction de l'E.A.F. et du Conseil de la Fondation (28-29.01.1986).
   • Circulaire du P. MACHA (05.06.1986, résultats du questionnaire).
   • Passage à province : discussion du groupe de Zambie (18-19.03.1986).

1. Extraits de journal :
   • P. DONOVAN, dans The National Catholic reporter (24.05.1967) : "The Church in East Africa - 100 futile years".
   • P. DONOVAN, dans The National Catholic reporter (14.06.1967) : "African mission is built on the essentials".
2. Chapitre de 1987 (1er chapitre de l' E.A.F.) :
   • Ouverture (05.01.1987).
   • A short history of the Spiritan East African Foundation, P. RYAN, 17 p.
   • Supérior's Report on the East African Foundation, 9 p.
   • Minutes de la journée du 06.01.
   • Minutes de la journée du 07.01.
   • Minutes de la journée du 08.01.
   • Vision statement for the E.A.F. Chapter. Approved texte, janv. 1987.
   • Is the East African Foiundation of age to become a Province ?
3. Divers :
   • East African Foundation (plaquette de présentation), sans date.
   • Circulaire du Noviciat spiritain (Lushoto, nov. 1986).
   • Lettre circulaire du P. Augustine SHAO, provincial (01.12.1992) : 125 ans de présence spiritaine en Afrique de l'Est.
   • "Un chef d'Etat (Julius NYERERE) parle à des religieuses américaines", polycopié, 11 p.
4. "Naai Papa. Inkomonoritin to Sirua Sinyati", P. Michel ROBERT (1994)
   = livret liturgique pour la célébration des sacrements en langue Maasai.
5. "25 Years of the Spiritans of the East African Province" (1773-1998), PP. NNAMUNGA et OCHIENG' ONYALLA).

1.- Lettres de 1986 : P. MACHA, principal (30.07, 08.12), P. WIEHE (27.09).

• 1987 : P. MACHA (11 (2), 25.02, 23.03, 07, 22.04, 02, 30.09, 07.12), P. WIEHE (12, 23.02), P. McDONALD (24.03), P. MFOI (26.10), P. OKOYE (02, 17.11 (2).
• 1988 : P. RYAN (30.01), P. MACHA (06.04, 09.05 + projet de statuts pour la province, 09.06), P. OKOYE (26.05), P. McDONALD (05.06), P. de BOER (27.06), P. MFOI (sept.), P. HAAS (05.08, 25.10).
  2. 1988 (suite) P. MACHA (31.10, 30.12), P. NICOLAS (06.12).
• 1989 : P. RYAN (10.01), P. HAAS (03.02, 26.07), P. MACHA (18.05, 17.07 (2), 06.09).
• 1990 : P. A. SHAO (07.03, juin, 02.07, 06, 09.09), P. WIEHE (05.06).
• 1991 : P. OKOYE (20.06, 26.07), P. SHAO (09.07, 13, 19.09).
• 1992 : P. SHAO (22.01, 03.07).
  3. Décisions du Conseil général :
• 1986 : 26.12 (P. MASSAWE).
• 1987 : 09.01 (P. MACHA sup. principal), 10.02 (R. KALENGA).
• 1988 : 19.10 (E.A.F. devient province).
• 1989 : 28.04 (P. ASSENGA), 17.05 (M. WaKURIA), 21.08 (MAPUNDA, MKETA),
• 1990 : 22.10 (PP. MLOKA, MAMBO, MUSHI).
• 1991 : 18.10 (P. MKAMBA, NGOBI).
• 1992 : 21.08 (le district de Kilimandjaro rejoint la province E.A.P.).
  4. Chapitres de la province :
• 1986-1987 : P. HAAS (message du 30.11.1986), rapport du supérieur principal (05.01.1987), rapport financier (05.01), "Vision statement", texte approuvé (janv. 1987), rapport de la visite du conseil général à l'occasion du chapitre, janv. 1987), P. WIEHE.
• 1990 : Documents du chapitre provincial (03-13.01).
  5. Visite de la province entre 1989 et 1991:
• Rapport du P. WIEHE (visite de nov. 1989 - janv. 1990).
• Visite du Conseil général (01-08.12.1989.
• Visite du Tangaza College (théologie), 04.12.1989.
• Visite de l'E.A.P., 27.01 - 17.02.1991 (P. de BOER).

1. Circulaire du P. MACHA et analyse des réponses au questionnaire (1986), circulaire du P. OKOYE (09.05.1987), circulaires du district d'Arusha (01.09, 18.12.1987),
   • Rencontre des supérieurs d'Afrique de l'Est (17.03.1988),
   • Procès-verbal d'un entretien à Kongolo (10.01.1988) entre P. HAAS, MACHA et MARZINKOWSKI.
   • Rencontre des spiritains d'E.A. travaillant en Zambie (06.05.1988).
   • Circulaire du P. McDONALD (25.11.1988).
   • Contrat entre le diocèse de Morogoro et E.A.P. (04.07.1989).
   • "Missionary Praxis : East African Perspectives" (1989), 17 p. + lettre du P. BEGLEY (25.02.1990).
   • Lettre du P. MFOI (12.08.1990 + "Some Guideliness for the spiritan noviciate of the E.A.P. ".
   • Rencontre des supérieurs régionaux (05-06.12.1990, Nairobi).
   • Préparation du chapitre général : "Points based on lived Experience of E.A.P."
   • Minutes de la rencontre des conseils de l'E.A.P. et du district de Kilimandjaro (22.07.1992).
   • 5 photographies d'ordination diaconale (oct. 1987).
   • Circulaires et nouvelles : 15.10.1987, février, mars1987, sept., 21.11.1988, 21.12 + 26.10.1988, juin, sept. 1989, 25.01, 10.03.1990, 18.10.1991.
   • P. RYAN "A short History of the Spiritan East African Foundation" , 1987.
   • Extrait de lettre de la province d'Allemagne (contribution pour la construction d''une maison de formation), 1985-1986.
2. Divers :
   • "Activities of the Church in Tanzania", 1990, imprimé, 87 p.
   • "25 Years of the Spiritans of the East African Province", PP. NNAMUNGA et ONYALLA, 1973-1998, imprimé 144 p.
   • East African Province, Spiritan Noviciate, 1973-1998", 32 p.
   • 2 lettres de Gallus MARANDU et nouvelles du noviciat (1997-98).
   • E.A.P. Spiritan Noviciate : Vision fév. 2000.

Correspondence 1986-1992 :

1. 29.10.86 Van Kessel/SG : condolences father and Bert Noonan
2. 12.06.87 Okoye/van Kessel : East Africa possible venue for EGC
3. 12.09.88 Van Kessel/Okoye : Draft Contract with Bishop
4. 24.11.88 Van Kessel/Okoye : Future of Morogoro District?
5. 19.12.88 Versteyen/Okoye : future of the District.
6. 20.12.88 Damen/Okoye : thoughts on the future of the District
7. 22.12.88 De Boer/Graat : Future of District to be discussed.
8. 16.01.89 Graat/de Boer : Will carry out recommendations.
9. 17.02.89 Graat/Okoye : discussion on future of District.
10. 08.03.89 Okoye/Graat : discussions re future.
11. 01.07.89 Winkelmolen/Okoye : Journals of Bagamoyo mission.
12. 16.10.89 Okoye/Graat : reply 11. regarding the Journals.
13. 31.12.89 Winkelmolen/Okoye : Agrees to arrangement.
14. 02.04.92 Damen/SG : Election and sudden death of Fr. GRAAT.
15. 10.06.92 Damen/Okoye : future of the circumscription.

General Council Decisions 1986-1992 :

1 07.03.89 Fr. Wilhelm GRAAT confirmed as Superior.

Visitation 1988 :

1 March 88 James Okoye: Visitation Report
2 26.05.88 Okoye : Letter to confreres after Visitation.

Information 1986-1992 :

1. 10.08.86 Account of the plane crash at Kijungu mission.
2. 10.12.86 Van Kessel/Okoye : sends a paper on poverty.
3. Easter Greetings, Musée de Bagamoyo +statistiques des visiteurs du musée de la mission catholique pour 2004.
4. Calendrier 2004 du musée de BAGAMOYO, avec photographies et plan de la ville.
5. 2 affiches de la paroisse du Coeur Immaculée de Bagamoyo (avec les mêmes photos).

Correspondence 30.10.86 - 13.12.90 :

1. 30.10.86 Okoye/Herzstein : Bill Headley for Generalate?
2. 17.11.86 Herzstein/Okoye : positive reply to 1.
3. 03.02.87 Herzstein/Okoye : Happy that he will come to Chapter.
4. 12.06.87 Okoye/Herzstein : possible location for EGC.
5. 09.11.87 Haas/Herzstein : sends approval of Chapter documents.
6. 10.03.88 Okoye/Herzstein : personnel for Ethiopia?
7. 22.10.88 Herzstein/Headley : preparations for EGC.
8. 26.10.88 Haas/Sups of E. Africa : erection of EAP.
9. 17.06.89 Haas/Herzstein : thanks for hosting EGC.
10. 19.02.90 Herzstein/Okoye : invitation to the District Chapter.
11. 22.03.90 Herzstein/O'Toole : re students on stage.
12. 07.05.90 Herzstein/Haas : thanks for encouragement for Chapter.
13. 15.05.90 Kelly/Okoye : lay associate on District Council?
14. 27.06.90 Doyle/Msarikie : GC representative at Moshi celebrations.
15. 27.06.90 Herzstein/Haas : sends Chapter decisions.
16. 18.07.90 Sup. Gen.'s address for Moshi centenary.
17. 18.07.90 Haas/Herzstein : covering letter with 16.
18. 19.07.90 de Boer/Herzstein : approval of Chapter Decisions.
19. 17.11.90 Herzstein/Haas : thanks for assigning Dilworth to District.
20. 13.12.90 Herzstein/Okoye : reasons for associate on Council. cf. 13.