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• Algemeen secretariaat, 1936-1960 :
  Questions pour un rapport de la province, noviciat des clercs de Hotgné, rapport quinquennal, curriculum vitae du P. Griffin, chapitre général de 1950, ordre de dignité après les élections, courrier du P. Navarre, 17, 24.05.1954, 20, 21, 25.07, 02.08, 12.09, 09.10, 18.11, 02.12.1955, préparation de l'état du personnel, 29.09.1955, 09, 13, 17.01, 04, 06, 07, 15, 22, 27.02, 07, 27.04, 22, 25, 31.05, 22.06, 02, 13, 16.07, 03.08, 11.10, 14.11, 08.12.1956, rapport sur le P. Jean Wey, , 03, 07, 11, 14, 15, 17.01, 16, 18, 23.03, 03.04, 04, 05.05, 28.08, 06, 12, 16, 24.09, 29, 31.10, 06, 08, 13, 25, 30.10, 23.12.1957, réponses au questionnaire de la congrégation des religieux, 08, 10, 13, 17, 18, 27.01, 04, 20.02, 10, 20.03, 03, 20, 24, 28.05, 09, 18.07, 01, 22, 29.09, 01, 08, 31.10, 18, 21.11, 08, 10, 31.12.1958, 29.01, 16.03, 11.06, 17, 22.07, 12.08, 24.09, 12, 30.10, 04.11, 14, 24.12.1959, 11, 16.01, 23, 28.03, 04, 07, 28.04, 08, 10, 18, 28.06, 02, 11, 12, 13, 23.07, 20.08, 01, 07, 08, 14, 19, 21, 27, 30.09, 07, 21, 29.10, 19, 29.11, 03, 17, 19, 24, 31.12.1960, année de formation .
• Algemeen secretariaat, 1961-1967 :
  02, 23.01, 09, 16.02, 02, 06, 07, 11, 13, 14, 16.03, 14, 17, 18, 25, 26.04, 02, 24.06, 01, 03, 12, 15, 18, 24, 26.07, 08, 12, 14, 16, 28.08, 13, 21, 23.09, 15, 18, 24.11, 05.13.12.1961, 05, 07, 13, 17, 20, 23, 30.01, 09, 23, 26.03, 07, 28.03, 09, 26.04, 09, 21.05, 02, 28, 29.06, 09, 12, 18, 19, 26.10, 02, 09, 16, 24.11, 06, 14, 28.12.1962, Liste des pères, scolastiques, frères de la province de Belgique et du district de Kongolo, Lettre aux maîtres des novices, 04, 10, 14, 16, 18, 19, 26.01, 22.02, 06, 08, 17, 25, 28, 30.03, 18, 19.04, 01, 25.05, 07, 10, 13, 26.06, 19, 25, 31.07, 02, 05, 24, 28.08, 05, 10, 13, 14, 17, 18, 20.09, 04, 14, 17.11, 13.12.1963, 09, 13, 15, 21, 30.01, 01, 24.02, 03, 04.03, 15, 24, 27, 30.04, 22, 28.05, 04.06, 23.09, 12, 14.10, 10.11, 15.12 (Economat général, confidentiel), 07, 11.01, 09, 17.02, 03, 08.04, 01, 05, 22.05, 12.08, 13, 17 (compte rendu annuel des maisons de formation, 21.09, 15.10.1965, 08, 13, 14.01, 15.03, 09, 20.04, 15, 25.05, 09, 24.07, 04.11, 01, 24.12.1966, 10, 16.01, 19.05, 07, (nouvelles de Guinée), 24.06, 07.10, 09, 11.12.1967.
• Algemeen secretariaat, 1967-1973.
  01.07.1967 (état général de la province de Belgique, 1931), 07, 10, 21, 27.02, 26.04, 02.06, 16, 17, 20.12.1968, 04, 10, 22.01, 13.02 (décision sur la formation), 25.04, 16, 27.05, 01.07, 23.10, 03, 20, 22, 29.11, 02, 20.12.1969, 06, 17.02, 06.03, 23, 24, 29.04, 08, 19.05, 02.06, 01.07, 23.08, 13, 19.10, 26.11, 03, 04.12.1970 (Réunion des Provinciaux en 1971), 18.03, 25.05, 08, 19, 26.06, 14.07.1971, 11.02, 14, 17.04, 16.05, 21.06, 11.10, 14, 29.12.1972, 30.01, 22.02, 08.05, 25.06, 10.07, 10, 22.10 , 27.11.1973.
  au secrétaire général, 13, 18.07, 29.08, 31.10, 02.11.1967, 13, 21.02, 14, 20, 26.03, 22.05, 15.06, 06.07, 26.11, 10, 19, 23.12.1968, 15.01, 05, 28.02, 07.03, 14.10, 10, 11.11, 01.12.1969, 12, 15.02, 10.03 (changements à introduire dans le rapport sur la Belgique), 15.03, 15, 22, 30.04, 04, 08.05, 25.06, 21.07, 10, 11.08, 16, 28.10, 01, 23.12.1970,
  23, 30.03, (Réunion des Supérieurs provinciaux, 18 au 25.04), 05, 18, 27.07, 25, 27.10.1971, 24.01 (état statistique de la province au 01.01.1972), 10, 29.04, 01.05, 26.06, 26, 28.08, 26.09, 04, 08, 23.10,
  28.12.1972, 08.01, 08.03, 05, 06, 09.07, 26.09,17.10, 28.12.1973.

• Guide administratif de 32 pages, destiné aux supérieurs de circonscription, pour faciliter le travail administratif.
  2e édition parue en novembre 1995.
• Guide pour les relations administratives avec la Maison généralice à l'usage des Supérieurs et des secrétaires de circonscriptions, ROMA, 1999 (28 p.), nouvelle édition 2000. 28 pages + annexes.

Correspondance entre 1852 et 1882 avec les évêques d'AMIENS (Lettre du P. LEVAVASSEUR, 12.02.1878), ARRAS (Mgr Parisis et Mgr Lequette), AUTUN (Mgr de Marguerye), AVIGNON (Mgr Dubreuil), BELLEY (Mgr Soubiranne, auxiliaire d'Alger), BESANÇON (Cardinal Mathieu), BORDEAUX (Cardinal Donnet), BOURGES (Mgr de la Tour d'Auvergne), CAHORS, FREJUS & TOULON, LAVAL, LUÇON, MARSEILLE, MEAUX, MENDE, MONTAUBAN , NANTES, NEVERS Mgr de Ladoue), ORLEANS (Mgr Dupanloup), PERIGUEUX (Mgr Georges Massonais), PERPIGNAN, POITIERS (Mgr Pie et Mgr de Briey), QUIMPER (Mgr Sergent et Mgr Nouvel), REIMS (Mgr Landriot), RODEZ, ROUEN (Mgr Blanquart de Bailleul, Mgr de Bonnechose) ST BRIEUC (Mgr David), ST CLAUDE, ST DIE (Mgr de Briey), SEEZ, SOISSONS (Mgr Christophe), STRASBOURG (Mgr Strumpf), TARBES, TOURS (Mgr Guibert), TROYES (Mgr Cortet), VANNES (Mgr de la Motte, Mgr Dubreuil, Mgr Bécel, Mgr Tregaro, VERSAILLES (Mgr Mabile).
Voir résumé à l'intérieur du dossier.

Décisions prises au cours du mandat du P. GRIFFIN concernant l'administration générale. (impression d'ouvrages divers, état du personnel, etc...).

Correspondance diverse sur des problèmes financiers : PARIS, FRIBOURG, GRASSE,
PP. TRENDEL, CARLET, LETOURNEUR, GIROUD, STIEGLER, AEBI, Frère THEODORE.
Pax romana.
Film "Un missionnaire".
Remboursement des militaires à CONAKRY.

1863 : 6 lettres du P. X. LIBERMANN au P. SCHWINDENHAMMER, 2 du P. Fréd. LEVAVASSEUR.
1864 : lettres et billets échangés entre les PP. SCHWINDENHAMMER, X. LIBERMANN, Fr. LEVAVASSEUR.
1865 : lettres du P. X. LIBERMANN adressées au P. SCHWINDENHAMMER.
1866 : 9 lettres du P. X. LIBERMANN, 1 du P. COLLIN , toutes adressées au P. SCHWINDENHAMMER.
1867 : 7 lettres du P. X. LIBERMANN, 3 du P. COLLIN, 1 du P. LEVAVASSEUR, toutes adressées au P. SCHWINDENHAMMER.
1868 : 4 lettres du P. X LIBERMANN, 1 du P. COLLIN adressée au P. SCHWINDENHAMMER.

Livrets imprimés : "Rapport moral et financier" du conseil d'administration en date des :

• 16.03.1937.
• 05.04.1938.
• 1940 (exercice 1939).
• 20.04.1944 (pour 1943).
• 17.05.1945 (pour 1944).
• 08.05.1947 (pour 1946).
• 16.06.1948 (pour 1947).
• 25.05.1949 (pour 1948).
• 23.05.1951 (pour 1950).
• 14.06.1961 (pour 1960).
• 25.06.1976 (pour 1975).
• 17.11.1978 "compte rendu moral et compte financier, exercice 1977).

1. Communications de l'ACADEMIE de CLERMONT :
   • Cahier de correspondance avec l'Académie (doubles), du 09.10.1916 au 13.12.1928.
   • Correspondance et notes administratives :
     de l'Académie (05.11.1915, 14.09.1931, 16.09.1932, 05.10 et nov.1932, oct. et nov. 1933, 26.01.1934, 24.02.1934, 24.10.1935, 15.04, 26.10, 07.11, 20.11.1936, formulaires du comité sportif, 15.06.1937, 25.11.1938, 19.01.1939, 25.03.1945, 02.02.1948 et réponse .
   • Correspondance avec l'enseignement libre : 03 et 12.12.1941.
   • Lettres du P. LEHERICEY à l'Académie (19.12.1941 : accueil des théologiens à CELLULE et réponse du 29.12.1941, 04.01.1942, note du 05.02.1948 et réponse du 07.02.1948, 13.02.1948 et réponse du 25.02.1948, 04.03.1948 et réponse du 22.05.1948, 10.07.1948.
     Copie de la loi relative à l'enseignement supérieur.
   • 3 Registres du personnel :
     1912-1916, 1917-1937, 1937-1943.

Documents rassemblés par le P. POUCHET :

• Commandants supérieurs, commissaires généraux, gouverneurs généraux de 1862 à 1948. Principaux actes diplomatiques concernant l'A.E.F. de 1839à 1947.
• Personnalités diverses du CONGO etc... (y compris LIBERMANN !)
• Mouvement administratif (1901-1940 (cahier).
• Journal Officiel de l'A.E.F. Tableau d'intégration dans le corps des administrateurs de la France d'Outre-Mer (30.07.1951).
• A.E.F. Liste électorale (année 1938).

Documents rassemblés par le P. POUCHET :

• Journal officiel du GABON (copie), année 1885 : faits principaux résumant la création des établissements français au Golfe de Guinée (1838-1885).
• J.O. d'A.E.F. du 15.02.1938 : interdiction de la chicotte.