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Décisions prises au cours du mandat du P. GRIFFIN concernant l'administration générale. (impression d'ouvrages divers, état du personnel, etc...).

Correspondance diverse sur des problèmes financiers : PARIS, FRIBOURG, GRASSE,
PP. TRENDEL, CARLET, LETOURNEUR, GIROUD, STIEGLER, AEBI, Frère THEODORE.
Pax romana.
Film "Un missionnaire".
Remboursement des militaires à CONAKRY.

Le P. SOUL a été mêlé directement aux problèmes d'après-guerre en AFRIQUE de l'Est :

1. Extraits des lettres de la Maison mère au sujet des fonctions du P. SOUL. Rapport sur les événements de 1920 (les évêques et Pères Alsaciens considérés comme appartenant à la "puissance ennemie" par les Anglais occupant les anciennes colonies allemandes d'Afrique de l'Est).
2. 2 lettres et 1 circulaire de l'administration anglaise.
3. Le vicariat de KILIMANDJARO pendant la guerre (1914-1919). Extraits de journaux de communauté.
4. Correspondance au sujet du rôle du P. SOUL : sa lettre à Mgr BYRNE (03.11.1938) et à la revue "Our Province" (USA), réponses du P. PLUNKETT, provincial (23.11 et 16.12.1938) et correctif apporté à l'article, lettre du P. MANGAN (1.03.1939 ).
5. Le vicariat de KILIMANDJARO après la guerre :
   Lettre du P. WUNSCH (12.05.1919), de KILEMA.
   Lettres du P. GOMMENGINGER (18.02.1920), de Mgr VOGT (29.11.1920).
   Circulaire du P. SOUL pour le lancement des séminaires (19.08.1921), réponse de Mgr VOGT (29.09.1921), lettre du P. ALBRECHT (01.11.1921). Circulaire du P. SOUL (07.04.1922) annonçant la nomination du P. GOGARTY nommé Administrateur apostolique à sa place. 1ère circulaire du P. GOGARTY (Pentecôte 1922). Lettres (à en-tête en allemand !)
   Extraits du journal de voyage du P. SOUL (05.08.1919 - décembre 1919).
6. Le problème des Soeurs du Précieux sang (surtout Allemandes, obligées de quitter le territoire) : Circulaire du District Political Officer (09.07.1920), lettres du P. SOUL au P. LUTZ (16.07.1920), au supérieur général (16.07.1920), à la supérieure générale des Soeurs (07.08.1920).
   Journal de l'expulsion des Soeurs.

• Guide administratif de 32 pages, destiné aux supérieurs de circonscription, pour faciliter le travail administratif.
  2e édition parue en novembre 1995.
• Guide pour les relations administratives avec la Maison généralice à l'usage des Supérieurs et des secrétaires de circonscriptions, ROMA, 1999 (28 p.), nouvelle édition 2000. 28 pages + annexes.

Relations avec l'administration :

1. Interventions de Mgr LE HUNSEC en faveur de prisonniers de guerre : Emile JACQUOT, O. GUIMARD, Victor LE HUNSEC. Correspondance de la famille et de l'ambassadeur SCAPINI.
2. Affectations spéciales :
   Correspondance avec le P. DUGON (1940). Affectations des P. BUBENDORFF et SCHERRING, missionnaires en ANGOLA (1940).
   Note de Mgr CHAPPOULIE. Lettres de Mgr LE HUNSEC.
   Problème du Frère TERENCE, Allemand d'origine, interné à SEBIKHOTANE depuis le début de la guerre.
3. Question des affectations spéciales pour le clergé des "vieilles colonies".
   Levée de la réquisition de l'école d'ALLEX (1939).
   Problème de la Soeur ABONDIA, de nationalité italienne (28.11.1939).
4. Décret relatif aux Conseils d'Administration des missions religieuses (MANDEL, décembre 1939).
   Ecoles coraniques et écoles de catéchisme (décret du 23.12.1939).
5. Affectation spéciale de tous les missionnaires résidant aux colonies. Retour aux colonies des réservistes. Echange de correspondance (Ministère, Mgr LE HUNSEC), listes.
6. Affectations spéciales des professeurs de séminaire : lettre de Mgr LE HUNSEC (P. DOUCE, RIAUD, MACHER, 13.03.1940). Lettre de Mgr LE HUNSEC (P. DOUCE, ENGEL, NASS, RIAUD), 17.11.1939.
   Demande d'aumôniers militaires (avril 1940).
   Problème de la léproserie de KOUROU (avril 1940).
   Demande de sauf-conduit (Français).

• Chronologie des événements concernant l'administration et le différent de Mère JAVOUHEY avec l'évêque d'AUTUN (1851-1860).
• Extrait d'une lettre du P. LEVAVASSEUR relatif à l'acceptation de la direction des Soeurs de Saint Joseph (02.11.1852).
  Lettre du P. DELAPLACE, 28.12.1852 (aumônerie de Saint Joseph).
• Lettre circulaire de Sr Rosalie JAVOUHEY (08.01.1855).
• Décret d'approbation de l'Institut (08.02.1854), lettre à l'évêque d'AUTUN (10.02.1854). Décret de la S.C. des évêques et réguliers (21.03.1857). Décret déterminant le mode de composition du chapitre général (03.07.1863). Lettre de l'évêque d'AUTUN au cardinal VILLECOURT, protecteur de la congrégation de Saint Joseph (11.04.1863). Lettre pour la représentation au chapitre (fin avril 1863), lettre au P. SCHWINDENHAMMER (04.04.1863). Décret du 21.04.1869 (Maison mère des Soeurs à PARIS).
• Votum, Georges GOYAU (le différent de Mère JAVOUHEY et de l'évêque d'AUTUN). Extrait de son livre "Un grand homme..."
• Autorisation de voyager à demi-tarif.
• Asiles publics d'aliénés, le traitement des aliénés des deux sexes, 1858.
• Attestation de la bénédiction de la première pierre de la chapelle des Soeurs par le P. SCHWINDENHAMMER (21.06.1851).
• Décision du Conseil général des Soeurs de Cluny demandant l'aide du supérieur général de la congrégation du Saint Esprit (26.05.1863).
• Novices qui ont le temps voulu pour la profession du 19.03.1859.
• Ordre chronologique des implantations des Soeurs de Cluny, de 1807 à 1988.

General Administration: General Council Policies 1980 :

1. 1980 : Tâches confiées au Conseil General par le Chapitre.
2. 29.12.1980 : Congres du Groupe d'Etudes Spiritaines.
3. Ezeonyia : The New Foundations.
4. Daly : Launching a new Edition of the Constitutions.
5. Gross : Paper on Mission for the new Administration.
6. Moloney : Organisation of Office Procedures.
7. Recommendations of "Cara" on Central Government of the Congr.
8. Suggestions for Agenda of Plenary Meetings of Council.

General Administration : J&P AFJN/E 1988 - 1992 :

1. 16.01.1988 : Asked to give committment to AFJN/E.
2. 03.03.1988 : Haas : Spiritans committed to AFJN/E.
3. 04.05.1988 : Statutes of AFJN/E.
4. 23.06.1988 : Members of AFJN/E .
5. 03.11.1988 : Headley : financial contribution from European Provinces.
6. 03.01.1989 : Executive and Plenary meetings.
7. 05.04.1989 : Minutes of General Assembly.
8. Feb 1990 : AFJN/E Update. Frans Thoolen established in Brussels.
9. 05.12.1990 : Headley: assessment of AFJN/E after 2 years.
10. 1991 : AFJN/E Update.
11. 1992 : AFJN/E Update.
12. 17.12.1991 : Revised Statutes of AFJN/E.

1. Communications de l'ACADEMIE de CLERMONT :
   • Cahier de correspondance avec l'Académie (doubles), du 09.10.1916 au 13.12.1928.
   • Correspondance et notes administratives :
     de l'Académie (05.11.1915, 14.09.1931, 16.09.1932, 05.10 et nov.1932, oct. et nov. 1933, 26.01.1934, 24.02.1934, 24.10.1935, 15.04, 26.10, 07.11, 20.11.1936, formulaires du comité sportif, 15.06.1937, 25.11.1938, 19.01.1939, 25.03.1945, 02.02.1948 et réponse .
   • Correspondance avec l'enseignement libre : 03 et 12.12.1941.
   • Lettres du P. LEHERICEY à l'Académie (19.12.1941 : accueil des théologiens à CELLULE et réponse du 29.12.1941, 04.01.1942, note du 05.02.1948 et réponse du 07.02.1948, 13.02.1948 et réponse du 25.02.1948, 04.03.1948 et réponse du 22.05.1948, 10.07.1948.
     Copie de la loi relative à l'enseignement supérieur.
   • 3 Registres du personnel :
     1912-1916, 1917-1937, 1937-1943.

Livrets imprimés : "Rapport moral et financier" du conseil d'administration en date des :

• 16.03.1937.
• 05.04.1938.
• 1940 (exercice 1939).
• 20.04.1944 (pour 1943).
• 17.05.1945 (pour 1944).
• 08.05.1947 (pour 1946).
• 16.06.1948 (pour 1947).
• 25.05.1949 (pour 1948).
• 23.05.1951 (pour 1950).
• 14.06.1961 (pour 1960).
• 25.06.1976 (pour 1975).
• 17.11.1978 "compte rendu moral et compte financier, exercice 1977).